Должностная инструкция делопроизводителя профстандарт образец

Должностная инструкция делопроизводителя (Вариант 2)

Должностная инструкция делопроизводителя  профстандарт образец

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

    — Уставом (Положением) _______________________________________________;

                                       (наименование организации)

    — настоящей должностной инструкцией;

    — ____________________________________________________________________.

            (иными актами и документами, непосредственно связанными

                  с трудовой функцией делопроизводителя)

    1.5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ____________________

_______________________________________________.

    (наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия делопроизводителя (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Ведение делопроизводства в организации.

2.2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

3. Должностные обязанности

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

3.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

3.2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

3.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

    3.9. _________________________________________________________________.

                                (иные обязанности)

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.5. _________________________________________________________________.

                                (иные права)

5. Ответственность

5.1. Делопроизводитель привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция    разработана  на   основе

Квалификационной  характеристики   должности  «Делопроизводитель»   (Единый

квалификационный справочник    должностей   руководителей,   специалистов и

других  служащих.  Раздел  «Общеотраслевые  квалификационные характеристики

должностей   работников,   занятых   на   предприятиях,   в учреждениях   и

организациях,      утвержденный      Постановлением    Минтруда      России

от 21.08.1998 N 37),______________________________________________________.

                             (реквизиты иных актов и документов)

    6.2. Ознакомление   работника   с   настоящей должностной   инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт   ознакомления   работника   с настоящей  должностной  инструкцией

подтверждается ____________________________________________________________

                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

___________________________________________________________________________

   частью настоящей  инструкции (в журнале ознакомления с должностными

___________________________________________________________________________

    инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся

__________________________________________________________________________.

                      у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya-variant-2

Должностная инструкция делопроизводителя в 2018 году

Должностная инструкция делопроизводителя  профстандарт образец

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя – локальный документ, действующий внутри одного предприятия. В нем должны быть указаны все обязанности и права, которые касаются трудовой деятельности работника на этой должности.

Если на должность претендует специалист по делопроизводству, должностная инструкция должна содержать четкую и подробную информацию о том, что придется делать сотруднику на его рабочем месте.

Какими должны быть обязанности делопроизводителя и как нужно составить должностную инструкцию, чтобы не нарушить законодательные нормы?

Должностные обязанности специалиста по делопроизводству – основные понятия

Должностная инструкция делопроизводителя – важный документ, касающийся трудовой деятельности специалиста.

Оттуда он узнает обязанности, которые должен выполнять на своем рабочем месте и, что важно, ответственность, которая наступит для него, если будут нарушены пункты должностной инструкции.

И стоит отметить, что работодатель не имеет права наказывать сотрудника за то, что он не выполнил работу, которая не была указана в должностной инструкции.

Чаще всего ответственным за нарушение должностной инструкции будет признан именно работодатель. Всё дело в том, что большинство проблем, возникающих с этим локальным документом, возникают из-за туманных формулировок или неточного описания. Именно те пункты, за которые работодатель несет полную ответственность.

Так что больше всего внимания стоит уделять именно тому, насколько подробно и точно составлена должностная инструкция.
Также стоит отметить, что должностная инструкция может стать инструментом в руках сотрудника.

Если она будет составлена некорректно или неточно, то, в случае, если работнику покажется, что его права нарушены, он может обратиться в суд, используя этот локальный документ как доказательство.

Необходимо заметить, что каждая должностная инструкция делопроизводителя, в ДОУ, секретаря или где-то ещё, будет отличаться. Они должны составляться в соответствии с теми специфическими моментами, которые присущи только этому предприятию. Так что, если организации нужна должностная инструкция делопроизводителя, образец можно взять из типовых документов.

После того, как определен пример документа, руководитель должен отдать его на доработку специалисту из отдела кадров. Он лучше разбирается в насущных проблемах корпорации и в том, какая специфика у местного производства.

При этом большинство предприятий предпочитают создать должностную инструкцию с нуля. Дело в том, что четких законодательных норм, которые контролируют форму подобного документа, нет.

Так что, по факту, работодатель может написать её таким образом, каким ему будет удобнее.

Единственное, что контролирует государство – содержание должностной инструкции. Например, в Письме Роструда от 30.11.

2009 №3520-6-1 говорится о том, что работодатель не имеет права включать в текст должностной инструкции дополнительные причины, которые могут стать поводом для увольнения сотрудника.

Весь перечень причин, которые являются юридическим основанием для такого шага, установлен в законодательстве и включение в текст локального документа дополнительных условий будет противоречить законам.

Но при этом, учитывая то особое внимание, которое нужно уделить созданию и разработке должностной инструкции, работодатель должен тщательно перечитать документ, составленный кадровиками, и только после этого утвердить его. В ином случае могут быть пропущены какие-нибудь важные ошибки, которые приведут к серьезным последствиям.

Образец должностной инструкции делопроизводителя

Для того чтобы лучше разобраться в том, как должна выглядеть должностная инструкция, стоит ознакомиться с образцом. Это стандартный документ, который берут за основу большинство предприятий, дополняя его текст собственной спецификой.

Порядок составления должностной инструкции делопроизводителя

Первым пунктом, который должен содержаться в документе, являются общие положения. Здесь необходимо оказать общую информацию, касающуюся профессии. Например:

  • К какой категории персонала относится делопроизводитель, работающий на этом предприятии. В большинстве случаев это технический исполнитель, но в некоторых организациях этот пункт может отличаться.
  • Каким образом делопроизводитель назначается на должность. Сюда же нужно написать, какой порядок нужно соблюсти, чтобы снять человека с места работы.
  • В этом пункте описывают вопросы подчинения. Кому именно подчиняется делопроизводитель, кто является его прямым начальником.
  • Кто займет должность делопроизводителя, пока его временно нет на рабочем месте. Кто будет замещать человека, пока тот в отпуске по болезни, например.
  • В этом пункте руководитель должен указать требования, которые выдвигаются к квалификации сотрудника, претендующего на должность. Здесь нужно написать, какими профессиональными и личными качествами должен обладать человек, чтобы начать работать делопроизводителем на предприятии.
  • Чем должен руководствоваться делопроизводитель в своей работе. Обычно здесь указываются нормативные документы или законодательные акты, которые напрямую касаются рабочей деятельности сотрудника.

Второй пункт должностной инструкции – трудовые обязанности делопроизводителя. Что входит в список его обязанностей, которые человек должен делать регулярно. Стандартный список должностных обязанностей делопроизводителя выглядит следующим образом:

  • Делопроизводитель должен принимать всю корреспонденцию, направленную в организацию, внутреннюю или внешнюю. Также он должен её зарегистрировать и отправить в то структурное подразделение, куда она предназначается.
  • В соответствии с указом руководителя предприятия, должен создать специальный банк данных. Если от начальника организации поступили соответствующие распоряжения, то он обязан передать документы на исполнение и завести на них специальные регистрационные карточки.
  • В его обязанности входит ведение картотеки, где будет собран учет по прохождению материалов документального характера. Они должны контролировать то, как выполняются бумаги, отправленные на исполнение. Если возникает необходимость, то делопроизводитель выдает справки по тем документам, которые были получены и прошли процесс регистрации.
  • Сотрудник должен вести процесс учета корреспонденции, которая поступила в организацию. Он обязан регистрировать документацию, отправленную из компании и вносить её в учетные документы. Текущий архив должен быть систематизирован силами делопроизводителя.
  • Делопроизводитель должен провести систематизацию полученных документов, обеспечив достаточно быстрый и простой поиск нужных бумаг по архиву.
  • Делопроизводитель обязан подготавливать и сдавать архивные документы о тех документальных материалах, которые были завершены и закрыты. Регистрационная картотека и описи получаемых дел, хранящихся в компьютерных банках данных, подпадают под ответственность делопроизводителя.
  • Принимает бумаги, которые нужно потом отдать на подпись его прямым начальникам. Также он должен проверить, чтобы эти документы были составлены правильно и оформлены без ошибок. С примерами бумаг, которые сотруднику придется проверять, лучше всего знакомить сотрудника непосредственно на рабочем месте.
  • Вся служебная документация, которая проходит через делопроизводителя, должна быть в сохранности. Он ответственен за целостность полученных документов.
  • Если у непосредственного начальника делопроизводителя появляются отдельные поручения, то сотрудник должен их выполнить.

Следующий обязательный пункт должностной инструкции – права работника. То, на что он имеет право во время рабочего процесса. В основном этот пункт касается особых условий работы и проектов, в которых работник может участвовать:

  • Делопроизводитель имеет право ознакомиться с решениями, которые приняло руководство. Это касается проектов и будущих изменений, касающихся деятельности сотрудника.
  • Делопроизводитель может участвовать в улучшении качества рабочей деятельности. Предлагать способы и методы увеличения эффективности производства на предприятии, если они связаны с теми обязанностями, которые обусловлены в должностной инструкции.
  • Делопроизводитель имеет право запрашивать информацию, которая касается его прямой деятельности. Он может запрашивать дополнительные сведения у своего прямого руководителя или руководителей других структурных подразделений, и даже специалистов, работающих в организации. Он может это делать самостоятельно или через доверенных поручителей.
  • Если этого требует ситуация, то делопроизводитель может требовать от своего прямого руководства содействия в том, что касается исполнения должностных обязанностей и соблюдения прав.

Последним пунктом, который необходимо указывать в должностной инструкции – ответственность:

  • Делопроизводитель должен понести ответственность, если его должностные обязанности будут выполнены халатно или несвоевременно. Если, конечно, это случилось по вине специалиста, а не третьего лица.
  • Если делопроизводитель не соблюдает инструкции и приказы, распространенные на предприятии. Также во многих организациях добавляют пункт, что специалист понесет ответственность за то, что не соблюдал правила коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
  • Делопроизводитель понесет ответственность, если не будет соблюдать рабочий график, установленный на предприятии. То же самое касается и правил, норм пожарной безопасности или охраны труда.

Как можно увидеть из всего, что написано выше – должностная инструкция должна касаться всех частей трудовой деятельности специалиста. Чем подробнее она будет написана, тем меньше будет шансов, что сотрудник поймет что-то неправильно и нарушит какой-нибудь из пунктов.

Как составить должностную инструкцию делопроизводителя

Должностная инструкция должна присутствовать на каждом предприятии и в каждой организации. Она является основным источником информации для сотрудника о его будущем месте работы.

И стоит отметить, что наличие должностной инструкции фиксируется в действующем законодательстве.

За то, что на предприятии нет нужных локальных документов, на работодателя будет наложен штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Также каждый работник должен быть ознакомлен с текстом должностной инструкции. Свидетельством этого будет служить его подпись, которую сотрудник поставит при оформлении трудового договора. А если подписи не будет, то в случае нарушения у работодателя не будет возможности наказать своего сотрудника. Ведь он не был ознакомлен со своими должностными инструкциями.

В большинстве случаев разработкой и составлением должностных инструкций занимаются специалисты из кадрового отдела. Руководитель занимается только контролем и окончательным утверждением. Когда он решает, что должностная инструкция готова и соответствует выдвигаемым требованиям, то он фиксирует это своей подписью и издает приказ по предприятию.

Также стоит отметить, что большинство предприятий, которые занялись разработкой собственных локальных документов, берут за основу один из существующих образцов.

Но нельзя забывать, что в образцы нужно добавлять подробности и дополнительную информацию. Ту, что будет отражать специфику работы на производстве и поможет сотруднику верно выполнять свои функции.

(20 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya.html

Должностная инструкция

Должностная инструкция делопроизводителя  профстандарт образец

1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов.

1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее:

1) среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам;

1.3. Делопроизводитель должен знать:

1) структуру организации, руководство структурных подразделений;

2) современные информационные технологии работы с документами;

3) порядок работы с документами;

4) схемы документооборота;

5) правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

6) правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

7) типовые сроки исполнения документов;

8) принципы работы со сроковой картотекой;

9) назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

10) правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

11) правила документационного обеспечения деятельности организации;

12) виды документов, их назначение;

13) требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

14) правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

15) правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

16) системы электронного документооборота;

17) правила и сроки отправки исходящих документов;

18) требования охраны труда;

19) нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

20) виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

21) правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;

22) порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

23) правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

24) правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

25) критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;

26) порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;

27) порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;

28) правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;

29) правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;

30) правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;

31) правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

32) правила передачи дел в архив организации;

33) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Делопроизводитель должен уметь:

1) работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

2) пользоваться базами данных, в том числе удаленными;

3) пользоваться справочно-правовыми системами;

4) пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;

5) применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

6) организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;

7) осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

8) разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;

9) использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;

10) организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

11) правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

12) систематизировать документы внутри дела;

13) обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

14) пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;

15) оформлять документы экспертной комиссии;

16) оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;

17) производить хронологически-структурную систематизацию дел;

18) осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

19) составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

20) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение деятельности организации:

1) организация работы с документами;

2) организация текущего хранения документов;

3) организация обработки дел для последующего хранения.

2.2. ……… (другие функции)

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя  профстандарт образец

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2019 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Должностная инструкция делопроизводителя  профстандарт образец

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

  • 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
  • 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
  • 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
  • 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
  • 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

Скачать образец

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам.

Профстандарт составляет 4 раздела:

  • 1. Общие положения.
  • 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
  • 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
  • 4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

  • 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
  • 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
  • 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
  • 4. Осуществлять контроль.
  • 5. Подготавливать своевременные отчеты.

Профессиональные стандарты начали применяться в отношении кадровиков с 1 июля 2016 года.

К слову, на сайте имеется также описание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Еще рекомендуется прочитать о том, чем является должностная инструкция начальника отдела кадров в 2018 году.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

  • 1. Организовывать воинский учет.
  • 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
  • 3. Оформлять общественные отпуски.
  • 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Скачать и ознакомиться с документом можно по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/specialista-po-kadram-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Юридическая помощь
Добавить комментарий