Гарантийное письмо о предоставлении банковской гарантии образец

Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

Гарантийное письмо о предоставлении банковской гарантии образец

В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — это документ, относящийся к служебной переписке, согласно которому одна сторона предоставляет гарантию выполнения определенных условий или совершения некоторых действий в интересах другой стороны. По сути, это гарантия выполнения обязательств, зафиксированная на бумаге. Этот акт может встречаться не только в отношениях между юридическими лицами, но и во взаимоотношениях физических лиц.

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и полноты оплаты за полученную продукцию, выполненные работы либо оказанные услуги, гарантию качества и т.п.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Гарантийное письмо — это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в требуемый срок и в необходимом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Гарантийные письма достаточно часто используются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в законодательстве не зафиксировано. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства и стремиться использовать формулировки, которые четко и однозначно будут отражать намерения и обязательства обеих сторон.

Зачастую, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключения договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно или невозможно.

Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

Преимущества:

  1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки:

  1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
  2. невозможно определить все права и обязанности;
  3. не рассматриваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

  • необходимо придерживаться делового стиля написания;
  • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
  • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
  3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
  5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
  6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  • Гарантируем оплату счетов.
  • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
  • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
  • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  • Гарантия распространяем на __________ .
  • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
  • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

Виды гарантийных писем

Каждое гарантийное письмо выполняет определенные функции, в связи с чем выделяют следующие виды гарантийных писем.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

 Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

 В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

  • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
  • студента (для предоставления в учебное заведение);
  • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии.

 Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях.

Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Способы отправки гарантийного письма

Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

  1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

Источник: http://discovered.com.ua/business/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-obrazec-garantijnogo-pisma/

Банковская гарантия 44-ФЗ — просто о сложном

Гарантийное письмо о предоставлении банковской гарантии образец

Сфера контрактных госзакупок была и остается достаточно привлекательной для компаний различной ОПФ, позволяя им получать гарантированную и высокую прибыль по договорам с госструктурами и муниципальными субъектами.

Тендерные процедуры строго регламентированы законодательством: выиграть конкурс и подписать тендерный контракт сможет лишь участник, досконально соблюдающий все установленные правила игры.

Логика здесь проста: бюджетные деньги и госсектор должны быть максимально защищены от потенциальных недобросовестных исполнителей и непредвиденных обстоятельств, при которых госзаказ не будет исполнен. Роль своеобразных ремней безопасности играют меры обеспечения контракта, одна из которых — банковская гарантия.

Банковская гарантия — неизменный спутник конкурсных торгов

Исходное определение БГ закреплено в статье 368 ГК РФ как письменно оформленное обязательство гаранта (банковской/кредитной организации) рассчитаться с заказчиком (бенефициаром) по его требованию и погасить образовавшуюся задолженность (причиненный ущерб) участника торгов (принципала).

Банковская гарантия 44-ФЗ представляет собой разновидность независимой гарантии и используется сторонами тендерных процедур для подтверждения состоятельности претендента на госзаказ.

БГ — формат обеспечения сделки, применяемый при проведении конкурсов и закрытых аукционов; электронные торги предполагают денежную форму обеспечения.

Чем хороша банковская гарантия

Планируете попытать счастья и поучаствовать в тендерных торгах? Вам придется предоставить обеспечение как на этапе подачи заявки, так и для последующего исполнения госконтракта.

Привычная схема — перечислить деньги на счет подрядчика и расстаться с ними на несколько недель и даже месяцев.

Знайте, что для выполнения конкурсных условий вовсе не обязательно изымать из оборота компании:можно привлечь заемный капитал, оформив банковский кредит, или получить банковскую гарантию по 44 ФЗ.

При электронных торгах выбора нет — приходится предоставлять реальные финансы (собственные или привлеченные), но если закон позволяет, то лучше воспользоваться БГ.

При выдаче этого документа реальные деньги не фигурируют, что удешевляет стоимость и «хлопотность» БГ по сравнению с кредитными траншами.

Для заказчика же достаточно того, что банк подтверждает платежеспособность участника торгов с соблюдением законодательных нормативов касательно действительности БГ.

Три обязательных требования к банковской гарантии в тендерных процедурах

  1. Из названия понятно, что гарантом могут выступать только банки, причем, внесенные в федеральный реестр Минфина: в феврале 2017 года в нем насчитывается 286 субъектов, уполномоченных выдавать БГ, и этот перечень ежемесячно обновляется.
  2. В госзакупках сроки жестко регламентированы, и когда до подачи заявки остается слишком мало времени, участник обращается за оформлением БГ не напрямую в банк, а к посредникам. В таких обстоятельствах велик риск получить так называемую серую гарантию, то есть «пустышку», ничем не подкрепленное обязательство, либо не получить его вовсе.

    Предоставленную бумагу подрядчик проверяет в официальном госреестре БГ: здесь размещены данные обо всех легитимных и должным образом оформленных гарантиях, называемых белыми.

  3. Банковская гарантия (закон 44 в ст.45 закрепляет этот пункт в качестве обязательного) должна быть безотзывной.

    Это означает, что банк готов погасить задолженность исполнителя перед подрядчиком вне зависимости от ситуации и не имеет права отменить, отозвать или иным образом отказаться от выданной гарантии в одностороннем порядке.

Обязательные пункты гарантийного документа

БГ оформленные банком по 44-ФЗ, должны включать в себя все разделы, предусмотренные ст.45 указанного закона. Соблюдение формы БГ является одним из признаков ее легитимности — обратите на это внимание при оформлении документа!

В гарантийном письме банка указывается:

  • Сумма к оплате при несоблюдении порядка подачи заявок (уклонении, отказе от заключения контракта или нарушении сроков) или обязательств по договору (нарушение или отказ от договоренностей). В таких случаях банк (гарант) возмещает убытки от действий участника (принципала) и перечисляет оговоренные средства на счет заказчика (бенефициара).
  • Обязательства исполнителя в соответствии с условиями контракта.
  • Неустойка за каждый день просрочки в размере 0,1% от суммы долга, которую банк возмещает заказчику.
  • Дата погашения гарантийных обязательств банком — день зачисления причитающихся средств на спецсчет подрядчика.
  • Период действия гарантии. БГ под обеспечение заявки действует в течение 2-х месяцев с даты прекращения подачи заявок; под договор о госзаказе БГ действительна в течение месяца со дня окончания срока контракта.
  • Отлагательное условие применительно к договору предоставления БГ.
  • Утвержденный Правительством РФ список документов, передаваемых заказчиком банку.

Гарантийное письмо (при условии соответствующих оговорок в конкурсной документации или проекте контракта) может содержать право заказчика на одностороннее списание активов со счета банка-гаранта, если последний не оплатил причитающуюся сумму добровольно в течение 5-ти рабочих дней.

Внимание! В текст гарантии НЕ включается оговорка о направлении банку судебных актов в качестве подтверждения нарушений закона со стороны исполнителя (принципала).

Как выглядит «белая» БГ: инструкция по ознакомлению

Банковские гарантии по 44-ФЗ банки оформляют по образцу, выработанному на практике и включающему требуемые законодателем подразделы. Единой типовой формы гарантийного обязательства не существует, но можно ознакомиться с текстом официальных гарантий, выданных банками страны в рамках закона 44.

  1. Зайдите на сайт госзакупок http://www.zakupki.gov.ru 
  2. Слева в вертикальном меню нажмите на пиктограмму с изображением тележки — откроется вкладка «Осуществление закупок».
  3. На 3-ей позиции сверху вы увидите ссылку «Реестр банковских гарантий» — жмите на нее.
  4. На экране развернется список белых БГ. Внизу каждой карточки размещена кликабельная надпись «Сведения/Документы» — жмите на второе слово.
  5. После этого в новом окне браузера откроется карточка выбранной реестровой записи, в крайней правой графе которой ссылка «Показать детальную информацию» — жмите на нее.
  6. В карточке появится выпадающее окно, в правом углу которого вы увидите оранжевую пиктограмму для скачивания файла — скана выданной гарантии. Рядом указан объем трафика.
  7. Скачайте файл — перед вами образец реальной легитимной БГ.

Биржа банковских гарантий — ваш помощник в мире тендерных закупок

Вы дочитали до этого места и вам показалось, что получение БГ — хлопотное и сложное дело? Тогда у  нас хорошая новость — биржа My-Bg.ru помогает оформить гарантийное письмо быстро и бесплатно. Именно так — регистрация и пользование сервисом бесплатно, вы оплачиваете только процент банку за выдачу БГ.

Мы выдаем банковские гарантии по 44-ФЗ, и ваш риск потратить время впустую или получить отказ от участия в торгах сводится к нулю.

  • Мы работаем в правовом поле, и наши банки-партнеры — опытные игроки, прекрасно ориентирующиеся в нормативных требованиях к тендерам, поэтому гарантийное письмо будет отвечать нормам закона 44.
  • Ваши интересы учтены биржей — заявка, оформленная в личном кабинете, поступит одновременно в 30 банков, ответы от которых начнут приходить уже в течение первых суток! Вы сможете выбрать лучшее предложение или первое из поступивших — все зависит от лимита времени.
  • Вы не останетесь за бортом конкурсных торгов только потому, что просрочили оформление БГ или вас обманул посредник — сервис биржи прозрачен и предельно автоматизирован.
  • Этапы процедуры упрощены до предела, заполнение анкеты займет минимум времени — большую часть информации система внесет сама по указанному номеру ИНН.
  • Вам не придется посещать офисы банков — документы на бирже можно оформить с помощью ЭЦП.
  • На все текущие вопросы вам ответит персональный менеджер.

С нами вы почувствуете себя уверенно на ниве конкурсных закупок!

Источник: https://my-bg.ru/bankovskaja_garantija_po_44_fz/

Как написать гарантийное письмо: 5 важных характеристик

Гарантийное письмо о предоставлении банковской гарантии образец

Гарантии. Это волшебное слово притягивает. Увидев или услышав его, мы проникаемся доверием, чувствуем себя защищенными в плане совершения нужного предъявителю гарантий действия.

Но для того, чтобы гарантия исправно «работала» на продажи, необходимо грамотно ее использовать (о чем мы с вами уже говорили в статье «Как не переборщить с гарантией»).

Двигаемся дальше…

А какими вообще бывают гарантии?

Они бывают устными и письменными, причем последние чаще всего встречаются в формате продающего текста и в качестве индивидуальных обязательств конкретному лицу (организации).

Вот на этих самих обязательствах давайте и остановимся. Согласитесь, уметь правильно составлять гарантийные письма должен уметь каждый деловой человек.

Итак, что же собой представляет гарантийное письмо и каковы основные правила его составления?

Гарантийное письмо, как оно есть

Гарантийное письмо является неотъемлемой составляющей деловых взаимоотношений. Оно адресуется (направляется) отдельному лицу или группе лиц (конкретной организации).

Его назначение ни для кого не является секретом — оно в любом случае несет в себе подтверждение о предоставлении гарантийных обязательств (даже если само слово «гарантия» в нем отсутствует).

То есть, гарантийное письмо является своего рода обещанием отправителя о выполнении каких-либо действий в интересах получателя. И от манеры его составления зависит — будет оно принято или нет.

«Подумаешь, эка сложность. Написать гарантийное письмо — тоже мне искусство!».

Все так, если бы не одно «но» — гарантийное письмо должно «звучать» убедительно. Оно должно вызывать доверие и уверенность адресата в выполнении вами взятых на себя обязательств.

В противном случае градус доверия будет снижен, да и сделка может вообще не состояться.

«Я, ____, гарантирую произвести оплату в размере ____ до ____. Обязуюсь выплатить оставшуюся сумму. Отдам деньги точно в срок. Пусть разразит меня гром, если я вру».

Захотите ли вы иметь дело с составителем такого опуса? Вряд ли. В лучшем случае вы «спишете» такой подход к составлению на неграмотность, в худшем — на желание вас обмануть.

Ну, устранение второй причины — не в нашей компетенции, а вот с первой мы попробуем сейчас разобраться, рассмотрев 5 классических характеристик гарантийного письма, формирующих доверие.

№1 Деловой стиль

Гарантийное письмо, направляемое даже хорошему знакомому, не является поводом для «панибратской формы изложения». Это строгий документ, часть деловой этики.

Здесь недопустимы сленговые и жаргонные выражения, неуместные сокращения, экспрессивные интонации, превосходные степени и преувеличения.

  • «Я верну, мамой клянусь!».
  • «Работа будет выполнена в наилучшем виде. Обещаю».
  • «Я ручаюсь за своего кореша».
  • «Оплату в сумме ____ за м/т я обязуюсь внести до ____».

№2 Краткость

Как правило, текст гарантийного письма отличается предельной краткостью. Не нужно «лить воду» и «размазывать» абсолютно лишние, никому не нужные факты по бумаге.

Старайтесь лаконично изложить главную суть (в идеале размер гарантийного письма не должен превышать одной страницы).

По возможности избегайте «причинно-следственных» подробностей, которые могут увести вас от сути.

«Компания ____, после нескольких дней изучения материала и по результатам недавнего собрания, приняла решение о предоставлении гарантий ____».

№3 Конкретика

Без конкретики гарантийное письмо, как и продающий текст, теряет свою актуальность, превращаясь в бесполезный клочок бумаги. При этом конкретика должна быть четкой и утверждающей (без всяких «возможно», «вероятно», «может быть»).

Следите за тем, чтобы в гарантийном письме были прописаны точные даты, конкретные суммы и действия.

Так, например, фраза «я обязуюсь выплатить остаток по кредиту до конца года» выглядит менее убедительной, чем «я обязуюсь выплатить остаток по кредиту ____ в сумме $117 до 17 декабря, 2014 года».

№4 Ясность

Отдельным пунктом следует отметить ясность изложения. Не нужно «маскировать» и «вуалировать» свои обещания. Они должны прописываться максимально прозрачно, понятно и открыто.

Никаких путанных, настораживающих и двусмысленных слов, неразборчивых или двояких высказываний.

Прочтите составленную гарантию вслух и с выражением. Все понятно и четко? Значит, у адресата не возникнет никаких сомнений в вашей добросовестности.

№5 Расшифровка

В обязательном порядке расшифровывайте каждую поставленную под гарантийным письмом подпись (ФИО, должность, контактные данные и прочую полезную информацию).

Старайтесь указывать подробные сведения о себе или компании, которую вы представляете (вплоть до юридического адреса и банковских реквизитов).

Такой подход укрепляет доверие между сторонами и способствует принятию гарантийного письма в качестве подтверждения готовности вами выполнить взятые на себя обязательства.

Полезные рекомендации

Закончить наш сегодняшний разговор о гарантийном письме мы решили полезными рекомендациями по его составлению:

  • фраза «гарантийное письмо» не обязательно должна встречаться в тексте;
  • Заголовок письма может быть произвольным, но тематическим («об оплате задолженности», «о выполнении ____ работ» и т.д.);
  • Желательно в гарантийном письме указать последствия (санкции, штрафы) невыполнения отправителем обязательств;
  • Уместно использование синонимов слова «гарантия» (поручительство, заверение, свидетельство);
  • Не забывайте о «носителе» гарантийной информации (лучше использовать фирменный бланк или аккуратно оформленный лист бумаги).

Хотелось бы заметить, что успех гарантийного письма зависит еще и от «внешних факторов», таких, например, как репутация отправителя, история его взаимоотношений с получателем.

И полагаем, не нужно говорить о том, что ВСЕ взятые обязательства должны быть выполнены точно в срок и в полном объеме.

Вот и все советы, которыми мы хотели с вами поделиться.

Хорошего вам дня и всегда надежных деловых взаимоотношений!

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kak-napisat/kak-napisat-garantijnoe-pismo

Пример письма на подтверждение банковской гарантии

Гарантийное письмо о предоставлении банковской гарантии образец

Банковская гарантия – это обязательство, которое предоставляется банком в письменной форме (как письмо клиенту). В данном письме банк возлагает на себя выполнение всех клиентских денежных обязательств.

Банк или другое учреждение (кредитная контора, страховая компания или другая коммерческая фирма) может обеспечить банковскую гарантию только под определённое обеспечение. Гарантия вступает в силу с того дня, когда клиент получил письмо от банка. Закрытие гарантии происходит по истечении срока, в том случае, если не было необходимости использовать гарантию.

Как используется

Как правило, банковскую гарантию используют стороны договора или контракта. Таким образом они могут обеспечить себя, если одна из сторон вдруг откажется выполнять поставленные в контракте (договоре) условия.

Использование гарантии имеет много плюсов:

  • в первую очередь, заказчик по договору будет иметь абсолютную уверенность в том, что договор будет исполнен так, как нужно. В противном случае ему будут выплачены все компенсации и убытков не будет или их будет минимально возможное количество;
  • исполнитель договора также может вынести для себя пользу из банковской гарантии. Он может не вносить деньги на счет заказчика до наступления случая, когда нужно выполнить гарантию. Если положить деньги на депозит, то проценты, которые будут начисляться через определенное время вполне смогут покрыть оплату комиссии банку за предоставление услуги организации банковской гарантии;
  • банк из данной процедуры получает дополнительных доход. Исполнители договора обязуются выплачивать комиссию за предоставление услуги.

В большинстве случаев банковская гарантия составляется в форме письма. В данном документе обязательно должны стоять подпись уполномоченного представителя банка и мокрая печать.

письма-гарантии имеет следующую структуру:

  1. наименование заказчика;
  2. наименование исполнителя;
  3. указание сути заключенного между сторонами контракта;
  4. сумма обязательства по гарантии (данную сумму обязуется выплатить банк-гарант);
  5. срок действия гарантии;
  6. информация о порядке уплаты гарантии бенефициару.

Примеры письма на подтверждение банковской гарантии

Рассмотрим образец составленного письма об обеспечении банком гарантии между заказчиком и исполнителем.

Стандартный пример выглядит следующим образом:

 Банк «ИнвестБанк», который в дальнейшем обозначается как Гарант, в лице уполномоченного Андреева А.

О, который действует, основываясь на Доверенности №768594947, оглашает – Гаранту известно, что ООО «Скай» (в дальнейшем поминается как Принципал) объявлен победителем международного тендера на получение прав закупки и обслуживания автомобилей для бригад скрой помощи сети частных клиник «ХелсКер». Тендер проводился компанией «ТендерГруп», которая далее в письме именуется Бенефициаром.

                Согласно тендеру, между Принципалом и Бенефициаром заключается договор (в дальнейшем именуемый как Контракт). Гарант обязан обеспечить сторонам исполнение обязанностей каждого из участников Контракта.

                Гарант обязан в установленном порядке контролировать и обеспечивать корректное исполнение обязанностей бенефициара перед Принципалом. Действие гарантии начинается с с момента ее выдачи Гарантом.

                В свою очередь, Гарант обязан заплатить Бенефициару денежную сумму, размер которой составляет 500 000 (пятьсот тысяч) рублей в течении 8 (восьми) рабочих банковских дней с момента, когда было получено письмо с официальными требованиями Бенефициара получить гарантию.

                В своем письме Бенефициар должен утвердить факт нарушения Принципалом своих договорных обязанностей и подробно описать обязательства, в ходе исполнения которых были нарушены обязательства.  

Письмо Бенефициара в обязательном порядке должно быть дополнено такими документами:

  • актуальная копия Контракта между сторонами;
  • подтверждённые полномочия тех лиц, которые подписали все письменные требования Бенефициара;
  • претензия Заказчика к Исполнителю о невыполнении ряда условий Контракта.

Письмо-претензия может быть предъявлено Гаранту только на протяжении срока функционирования банковской гарантии по адресу: г. Ярославль, ул. Академика Янгеля, д 45 заказным письмом.

Исполнение Гарантом перед Заказчиком своих обязанностей считается процедура уплаты денежной суммы в установленные сроки, указанные в гарантийном письме. Гарантия выдана 5.06.2016. Гарантия заверена и выдана в 1 (одном) экземпляре.

Исполнитель может в любое время направить запрос о получении подтверждения гарантии.

Пример письма на подтверждение банковской гарантии можно  посмотреть по ниже: 

Виды

На рынке банковских услуг выделяют сразу несколько распространенных видов гарантии банка:

  1. судебная гарантия предусматривает так называемое обеспечение иска. Ответчик таким образом может не проходить процедуру ареста имущества. Запрос на банковскую гарантию в таком случае делается только по ходатайству самого ответчика или лица, которое защищает его права;
  2. гарантия исполнения контрактных условий и обязательств. Банк гарант гарантирует заказчику выплатить все средства, когда исполнитель отказывается от выполнения условий договора или выполняет их не так как нужно;
  3. таможенная. Данный вид гарантии говорит о том, что деньги будут возвращены заказчику только в случае, если с перевозимым имуществом случается ситуация, которая повлекла за собой порчу его ценности. К примеру, в процессе ввоза определённых вещей на территории другой страны (для использования в выставках);
  4. тендерная. Суть данного вида заключается в том, что банк или другая организация, которая является гарантом, обязуется уплатить организатору тендера сумму, которая указана в опциях гарантирования. Деньги выплачиваются в случае, если человек, который выиграл торги (тендер) внезапно отказывается от процедуры подписания договора;
  5. гарантия на возврат ранее уплаченного аванса. Данный вид гарантирования говорит о том, что банк выплатит стороне заказчика полную сумму, указанную в гарантийном письме только в том случае, когда принципал по каким-либо причинам не исполнил свои обязанности по контракту или договору. В результате обеспечения гарантии заказчику не только возвращаются денежные средства, но и договор между сторонами официально расторгается.

Порядок получения

Получить банковскую гарантию можно с помощью стандартной процедуры обращения в банк Гаранта. Запрос вы можете отправить по электронной почте или, воспользовавшись факсом.

Письмо на подтверждение необходимо оформлять исключительно на действительном бланке компании. Запрос должен быть заверен оригинальной подписью директора компании и мокрой печатью Бенефициара.

В ответ на запрос банк обязуется выслать подтверждение в течении одного рабочего банковского дня. У вас есть право получить подтверждение не только по почте, но и оригинальный вариант письма. Для этого необходимо обратится в любой из филиалов банка, который является Гарантом.

В статье были рассмотрены все распространённые варианты писем на получение заказчиком гарантии от банка. Подробно описанные виды гарантии помогут определится с видом письма и его содержанием.

Описанный порядок получения письма позволит заказчику и исполнителю уберечь себя от возможных конфликтов в процессе исполнения заключения и исполнения условий договора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://biznes-delo.ru/bankovskie-garantii/primer-pisma-na-podtverzhdenie-bankovskoj-garantii.html

Образец банковской гарантии: акт приема-передачи, доверенность

Гарантийное письмо о предоставлении банковской гарантии образец

Банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта становится наиболее часто используемой формой обеспечения.

Коммерческие организации редко принимают участие в процессе из-за недоверия клиентов к их возможностям и надежности.

Банки же пользуются большим кредитом доверия. Оформить обеспечение не так просто, часто процедуру позволяют проводить фирме-посреднику.

Сегодня говорим о БГ и ее образце

Тогда заполнять документы самому не потребуется. Но ряд крупных и самых престижных учреждений требует только личного присутствия.

В таком случае важно знать, как правильно оформить документ, какие данные необходимы и что грозит сделать документ недействительным.

Общие данные о форме бланка

Форма банковской гарантии заполняется тщательно, поскольку само обеспечение выдается в виде официального документа. Она не имеет определенного государственного образца, но должна содержать данные, перечень которых прописан в законодательстве.

В соглашении берут участие три стороны:

  1. Принципал, который инициирует выдачу документа для получения возможности обеспечить свое участие в конкурсе, исполнение контракта или ряд других целей. Он является не только главным должником, но и ответственность за правильность оформления обеспечения лежит на нем.
  2. Гарант. Им выступает финансовое учреждение, не берущее на себя никаких обязательств, кроме выплаты определенной принципалом суммы средств при наступлении гарантийного случае. В зависимости от текста документа, при этом оно может потребовать подтверждения условий соглашения, или не делать этого.
  3. Бенефициар, который выступает главным кредитором. При организации конкурса, подписании контракта о поставках или других условиях подписываемого договора, данная гарантия становится замещением возможных убытков.

Для того, чтобы точно их определить, к документу прилагаются копии, подтверждающие личные данные, разрешительные документы, информация о предстоящем контракте, финансовая отчетность и прочие, которые может затребовать гарант дополнительно. Кроме того, обязательна письменная заявка на банковскую гарантию от лица принципала, поскольку банк не имеет права выдавать обеспечение без его инициативы.

В случае, если заполняется несколько листов, они нумеруются и сшиваются, на каждом ставится печать и подпись ответственного лица.

Следует отметить, что принципалом может выступать только юридическое лицо или частный предприниматель, который официально оформил свою деятельность. Для контрактов по 44-ФЗ требования еще жестче.

Обязательные реквизиты

Во многом тексты документов по банковскому обеспечению зависят от целей, на которые оно выдается. Именно поэтому жестко регламентировать их нельзя.

Но есть некоторые реквизиты банковской гарантии, которые могут поставить под сомнение ее исполнение (а при желании получить государственного контракта и вовсе не будут приняты заказчиком), и поэтому обязательно должны быть указаны в тексте документа:

  • номер, дата и место, в котором происходит выпуск;
  • реквизиты всех сторон, принимающих участие в соглашении;
  • информация по контракту, с указанием номеров самого контракта, протокола по торгам или закупок по реестру;
  • сумма, на которую выдается обеспечение, при томнее меньше 5% от общей стоимости контракта;
  • обязательства, которые подлежат гарантированию;
  • пункт о выплате неустойки, работает в случае просрочки платежа от гаранта при получении им требования об уплате в размере 0.1% от стоимости обеспечения за просроченные сутки;
  • если гарантия оформляется по типу условной, то точно описанные условия и документы подтверждения, подача которых приведет к выплате гарантом указанной суммы;
  • срок действия документа;
  • если таковая необходимость присутствует, описание отлагательного условия, до наступления которого действие документа откладывается (в случае, если действие контракта наступает несколько позже проведенного конкурса);
  • если документ подписывает доверенное лицо, все его реквизиты, и нотариально заверенное разрешение на принятие решения;
  • уточнение вида гарантии – указания о безотзывности, независимости, отсутствии права передачи и прочее;
  • наименование учреждения, которое будет проводить судебные разбирательства в случае необходимости по данному документу;
  • для выполнения требования ФЗ-44 прилагается перечень документов, которые нужно предоставить вместе с требованием об уплате, согласно Постановлению №1005
  • перечисление уполномоченных лиц и заверение документа их личными подписями и печатями учреждений, которые они представляют.

Советуем также:  Постановление 1005 о банковских гарантиях

Текст документа, по требованию сторон, может дополняться.

Например, при желании можно вписать возможность передачи прав на обеспечение, указав, при каких условиях оно может быть осуществлено, предоставив на это лицо соответствующие документы.

Но каждое такое дополнение содержит некоторые риски для сторон, в том числе принципала. Их изучение и оценка требует изучения грамотного юриста, специализирующегося на финансовых делах.

Образец банковской гарантии, соответствующей действующему законодательству, можно рассмотреть на рис.1. Однако следует учесть, что бланк не является универсальным для всех случаев.

Точный пример документа по БГ

Например, банковские гарантии Сбербанк выдает только безусловные, которые предполагают безотлагательную (в течение 5 дней) выдачу средств после получения письменного требования.

Насколько оно было правомочным, разбираться самому принципалу.

Для банковской гарантии образец в заполненном виде найти сложно, поскольку информация является конфиденциальной и сроки хранения со времени последних изменений законодательства еще не вышли.

Акт приема-передачи

Крайне важным моментом при возможных судебных разбирательствах становится важным документом. Он фиксирует не только собственно получение документа, но время и лица, его получившие, а также всю информацию, на основании которой было заключено соглашение, поскольку в нем содержится весь перечень бумаг, принимавших участие в подготовке.

Поэтому в суде он имеет вес значительного доказательства.

Конечно, для грамотного ведения документального учета, он выполнит дополнительные функции. Передача бенефициару при помощи акта станет грамотно оформленной сделкой юридического характера. Факт приема обеспечения будет документально зафиксирован.

Акт приема передачи банковской гарантии тоже не имеет установленной законом формы. Каждая финансовая организация составляет свой вариант бланка, при этом сохраняя фактический смысл.

Если образцы банковской гарантии могут иметь существенные различия, для бланков актов такое разнообразие не характерно, поскольку они предназначены для единственной и простой функции – фиксации факта передачи. Один из образцов представлен на рис.2:

При составлении учитывается наличие копий для каждой из сторон передачи, оба подписываются всеми участниками процесса.

Если один из участников – посредник, необходимо предоставить доверенность на получение банковской гарантии, заверенную нотариально.

При подписании акта следует учесть факты, указанные в таблице на рис.3:

На что обращаем внимание?

Впоследствии у сторон будет возможность потребовать указанную в акте информацию при возникшей необходимости.

Советуем также:  Пример банковской гарантии

Гарантийное письмо

Если стороны не уверены в действиях участников соглашения, они могут начать вести общение при помощи гарантийных писем, подтверждающих каждый их шаг официально и при необходимости тоже становящихся доказательствами в суде.

Такие документы представляют собой деловой оборот, пишутся соответствующим языком, очень точно строятся фразы. В противном случае суд не примет его как документ.

В отличие от формата банковской гарантии, гарантийное письмо составляется на единственном листе А4. Оно может составляться по разным поводам, соответственно, иметь разное содержание и форму.

Оно может быть подтверждением произведенной оплаты или ее отсрочки, подтверждением выполнения части работ или окончания работ по контракту и прочими.

Пример гарантийного письма представлен на рис.4:

Возврат обеспечения

Если в тексте соглашения не было прописано специальное условие, о возврате банковской гарантии не может быть и речи. Она так и называется – безотзывная.

Ни принципал, ни гарант сделать это не могут.

Однако есть вероятность, что это сделает заказчик в случае, если настроен максимально доброжелательно, получил идеально выполненный контракт досрочно и готов пойти на такой шаг. Дело в том, что проблемы могут начаться позже, или выявится недостача, другое нарушение.

Бенефициару надежнее оставить возможность предъявить свои требования на возмещение, и писать письмо о возврате он спешить не будет.

Принципалу же стоит вспомнить, что банк не возвратит ему части средств за период, когда гарантия была отозвана досрочно.

Конечно, желательно обезопасить себя от возможного платежного случая, да и избавиться от наличия обязательств по банковской гарантии в кредитной истории, но такой вариант маловероятен.

Если все же решение принято, составляется деловое письмо в официальном стиле, глее указывается заказчиком, что все условия контракта выполнены, он не имеет претензий к исполнителю и готов отказаться от обеспечения досрочно.

Необходимы реквизиты, дата, подпись с расшифровкой и печать.

Как показывает практика и здравый смысл, все документы, от заявления о предоставлении обеспечения, до письма о возврате, составляются в зависимости от каждого индивидуального случая.

Но от их грамотного заполнения может зависеть финансовая судьба целого бизнеса. Именно поэтому при оформлении серьезных деловых бумаг необходимо пользоваться услугами квалифицированного юриста.

Источник: http://guarantee-bank.ru/zakonodatelstvo/obrazets-bankovskoy-garantii.html

Юридическая помощь
Добавить комментарий