Как прописать в договоре зачет аванса

Погашение аванса

Как прописать в договоре зачет аванса

Нередко частичная предоплата по договору, предусматривающему несколько поставок или поэтапную сдачу работ, зачитывается в счет оплаты не целиком при ближайшей поставке, а частями в счет оплаты нескольких следующих поставок.

Например, договором предусмотрено 10 поставок. Цена каждой поставки — 1500 руб. Предоплата — 1000 руб., из которой при каждой поставке товара в счет оплаты зачитывается по 100 руб. А после каждой отгрузки покупатель должен дополнительно доплачивать 1400 руб.

Подобные условия оплаты иногда прописывают и при аренде.

Такой порядок оплаты зачастую обеспечивает интересы продавца на случай, если покупатель не оплатит какую-либо из очередных поставок. Тогда продавец имеет возможность зачесть «неиспользованный» остаток аванса в счет погашения долга. Кроме того, такие авансы могут зачитываться в счет не только оплаты, но и погашения договорных санкций.

Как в таких случаях продавцу (исполнителю, арендодателю) принимать к вычету, а покупателю (заказчику, арендатору) — восстанавливать авансовый НДС: всю его сумму полностью при первой же отгрузке или частями по мере исполнения договора?

А иногда аванс целиком идет в счет оплаты последней поставки по договору (последнего этапа работ, последнего месяца аренды). В этом случае аванс остается авансом все время до последней поставки (истечения последнего месяца аренды, выполнения последнего этапа работ). Откладывать ли сторонам вычет и восстановление авансового НДС до полного исполнения договора?

Примечание

Дальше мы будем поставки партий товаров, выполнение этапов работ и сдачу их результатов называть обобщенно поставкой, а сторон сделки — продавцом и покупателем, имея в виду все вышеназванные договоры.

Как продавцу принимать к вычету авансовый НДС

При получении предоплаты на всю ее сумму вы должны начислить НДС и в течение следующих 5 календарных дней выставить покупателю авансовый счет-фактуру .

При первой поставке вы:

  • начисляете на ее стоимость НДС и выставляете покупателю отгрузочный счет-фактуру ;
  • получаете право на вычет НДС, начисленного с аванса . Но сколько НДС можно поставить к вычету, если в счет этой поставки зачитывается лишь часть аванса? И можно ли вообще сейчас заявлять вычет, если аванс в счет этой поставки вовсе не зачитывается, а идет в счет оплаты следующих поставок?

Правила сформулированы в НК РФ весьма лаконично. Там сказано лишь, что суммы налога, исчисленные с сумм аванса, подлежат вычету с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг) .

Таким образом, к вычету при первой поставке вы можете принять лишь НДС с той суммы аванса, которая соответствует отгруженным товарам. Как установить соответствие между авансом и отгрузкой? Вариантов у вас два:

(или) по условиям договора;

(или) по стоимости отгруженных товаров.

Вариант 1. Принимаем к вычету НДС исходя из условий договора о зачете аванса

Например, если в счет одной отгрузки зачитывается только 100 руб. из уплаченного ранее аванса в размере 1000 руб., то к вычету мы принимаем только НДС со 100 руб.

А НДС с остальной суммы аванса будем ставить к вычету по мере поставки тех партий, в оплату которых он зачитывается.

Если же по условиям договора вся сумма предоплаты идет в счет оплаты последней поставки, то до дня последней отгрузки не принимаем к вычету ничего.

Косвенно такой вывод следует и из Письма ФНС России, в котором она указала, что «определяющим условием для принятия к вычету налога, ранее уплаченного в бюджет с полученных авансов, является именно факт зачета аванса в счет произведенной отгрузки товаров (выполненных работ, оказанных услуг)» .

Пример. Вычет авансового НДС у продавца при варианте 1

Условие

Работы стоимостью 3 540 000 руб. (в том числе НДС — 540 000 руб.) выполняются в два этапа. Предоплату в размере 40% от стоимости работ, то есть 1 416 000 руб. (3 540 000 руб. x 40%), в том числе НДС — 216 000 руб., заказчик вносит в I квартале 2011 г.

30% предоплаты (это 424 800 руб., в том числе НДС — 64 800 руб.) зачитывается в счет оплаты выполнения первого этапа работ, а 70% (это 991 200 руб., в том числе НДС — 151 200 руб.) — в счет оплаты второго.

Стоимость первого этапа — 1 534 000 руб. (в том числе НДС — 234 000 руб.). Этап сдан во II квартале 2011 г. Стоимость второго этапа — 2 006 000 руб. (в том числе НДС — 306 000 руб.). Срок сдачи этапа — IV квартал 2011 г.

Решение

К вычету во II квартале исполнитель заявит только часть авансового НДС — 64 800 руб. (с 424 800 руб. аванса, зачитываемых в оплату первого этапа). Оставшуюся часть авансового НДС — 151 200 руб. — исполнитель поставит к вычету в IV квартале, когда сдаст результат второго этапа работ.

В погашение своей задолженности по оплате первого этапа заказчик должен перечислить 1 109 200 руб. (1 534 000 руб. — 424 800 руб.). А оставшаяся часть аванса в размере 991 200 руб. (1 416 000 руб. — 424 800 руб.) будет зачтена в счет второго этапа работ.

Вариант 2. Принимаем к вычету НДС в размере, указанном в отгрузочном счете-фактуре

Такой подход можно обосновать тем, что НК РФ прямо не указывает на необходимость учитывать условия договора о зачете аванса.

Сравниваем сумму аванса и стоимость первой поставки:

(если) сумма аванса меньше, то принимаем к вычету всю сумму авансового НДС;

(если) сумма аванса больше, то принимаем к вычету авансовый НДС в сумме, равной указанной в счете-фактуре на отгрузку. НДС с остатка аванса по такому же алгоритму ставим к вычету при следующих поставках в рамках этого договора.

Пример. Вычет авансового НДС у продавца при варианте 2

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Решение

Исполнитель сравнивает стоимость первого этапа — 1 534 000 руб. (в том числе НДС — 234 000 руб.) — и сумму аванса — 1 416 000 руб. (в том числе НДС — 216 000 руб.). Сумма аванса меньше, а значит, во II квартале (при сдаче результатов первого этапа) следует поставить к вычету весь начисленный с аванса НДС, то есть 216 000 руб.

В погашение своей задолженности по оплате первого этапа заказчик в III квартале перечислил 1 109 200 руб.

Как выплачивается аванс?

(1 534 000 руб. — 424 800 руб.).

Между тем стоимость первого этапа за вычетом всей суммы аванса — 118 000 руб. (1 534 000 руб. — 1 416 000 руб.).

Разница между этими двумя суммами составляет 991 200 руб. (1 109 200 руб. — 118 000 руб.). Ее исполнитель должен признать полученной в III квартале предоплатой оставшихся этапов, начислить на нее НДС — 151 200 руб. (991 200 руб. x 18/118) и выдать заказчику авансовый счет-фактуру.

Этот вариант — рискованный. В одном из Писем Минфин указал, что НДС с предоплаты, в счет которой товары в конкретном квартале не отгружались, вычету в этом квартале не подлежит .

И, основываясь на этом утверждении, налоговики, скорее всего, признают неправомерным вычет НДС, приходящегося на остаток аванса, не зачитываемого в счет текущей поставки.

Тогда они доначислят вам налог, начислят пени и, возможно, штраф за неуплату налога по ст. 122 НК РФ.

Впрочем, претензий у инспекторов быть не должно, если покупатель окончательно рассчитается за первую поставку в том же квартале, в котором она состоялась.

Ведь получится так: сначала вы примете к вычету НДС с аванса в размере «отгрузочного» налога или в размере авансового (в зависимости от того, какая сумма больше). Потом при получении оплаты за текущую поставку возникнет переплата, которую вам в целях НДС следует рассматривать как получение аванса.

Она будет равна сумме первоначального аванса и полученной от покупателя в качестве окончательного расчета за первую поставку оплаты за минусом ее договорной стоимости (в нашем примере авансом в целях НДС придется признать 991 200 руб.). С нее вновь нужно начислить авансовый налог. Также нужно выставить покупателю авансовый счет-фактуру на эту сумму.

И по итогам квартала вычет и начисление авансового налога закроют друг друга. То есть никакой выгоды у вас не будет.

Вывод

Как видим, вариант 2 вам выгоднее, если поставку покупатель оплачивает не в квартале отгрузки. Однако и налоговые риски при применении этого варианта велики.

Источник: https://buh-experts.ru/pogashenie-avansa/

Зачет аванса что такое

Как прописать в договоре зачет аванса

Аванс, предоплата, задаток ‒ часто эти слова употребляются в договорах как синонимы, не обращая внимания на разницу между ними.

Зачет и взаимозачет аванса —

Аванс, предоплата, задаток ‒ часто эти слова употребляются в договорах как синонимы, не обращая внимания на разницу между ними.

В нашей статье мы поможем вам разобраться что такое аванс, что такое предоплата, возможен ли возврат предоплаты, существует ли разница между авансом и предоплатой и авансом и задатком и как можно работать по предоплате, а также какие положения о предоплате стоит прописать в договоре. № 435-IV (далее ‒ ГКУ) задатком считается денежная сумма или движимое имущество, которое выдается кредитору должником в счет причитающихся с него по договору платежей, в подтверждение обязательства и в обеспечение его выполнения.

То есть уплата аванса ‒ такое же подтверждение серьезности намерений на совершение сделки, но уже без обеспечения ее исполнения.

Заполнение книги покупок при зачете аванса — номер и дата документа

Главное отличие состоит в том, что последствия прекращения и неисполнения таких обязательств разные.

По итогу совершенной сделки различий между авансом и задатком вы не заметите.

  • Однако если сделка не совершается, в случае аванса – он просто возвращается.
  • А вот если обязательство будет нарушено должником, кредитор оставляет задаток у себя. Более детально вопросы оформления задатка как способа обеспечения исполнения обязательств при покупке/продаже квартиры, заключения договора задатка в 2019 году и разницы между задатком и залогом мы разобрали в статье «Что такое задаток как способ обеспечения исполнения обязательств».
  • Нам же с вами остается рассмотреть понятие «предоплаты» и «аванса» в 2019 году и узнать когда дают аванс в сфере трудовых и гражданских отношений.
  • Первое, что приходит на ум при упоминании слова «аванс» ‒ это, конечно же, зарплата.
  • Все мы знаем, что работающему человеку бухгалтер из месяца в месяц выплачивает часть зарплаты авансом, то есть еще до окончания текущего периода, за который начисляется зарплата.
  • Конечно, в нашем трудовом законодательстве понятие «аванс» не используется.

Под ним понимается зарплата за первую половину месяца. По сути у нас есть два встречных обязательства (у работника ‒ выполнять свою работу, а у работодателя создавать необходимые условия труда и оплатить такую работу).

Сам по себе аванс выдается работнику как часть зарплаты в виде гарантии работодателя о том, что труд работника будет оплачен.

Энциклопедия Баланса Просмотр темы — Чем отличается «счет расчетов

Обратите внимание на то, что применимо к трудовым отношениям дабы не повторяться, мы будем использовать как синонимы понятия «аванс», «предоплата» и «зарплата за первую часть месяца».

  • Хотя, конечно, понятие «предоплата» не используется в трудовом законодательстве.
  • № 322-VIII (далее ‒ КЗо Т) зарплата должна выплачиваться работникам регулярно в сроки, которые закреплены в коллективном договоре или ином нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом или представителями трудового коллектива.

Но самое важное правило заключается в том, что такое вознаграждение за труд должно выплачиваться не реже двух раз в месяц через промежуток времени, который не должен быть больше 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата.

То есть для того, чтобы определить четкие временные рамки выплаты аванса, месяц необходимо разделить на две части. Следовательно, предоплату нужно выплатить в период с 16 по 22 число каждого месяца, а за вторую половину месяца ‒ с 1 по 7 число следующего месяца.

Как отразить зачет аванса в чеке онлайн-кассы? — Форум

Но конкретную дату выплаты такой предоплаты и второй части зарплаты каждый работодатель обязан внутренним документом утвердить самостоятельно. 115 КЗо Т, в которой указано, что зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

Поэтому не рекомендуем отходить от такого правила, даже при наличии заявления работника, в котором он просит выплатить ему предоплату в размере 100 процентов. 115 КЗо Т: выплата зарплаты минимум два раза в месяц — это обязанность, а не право работодателя.

Поэтому если работодатель не хочет заработать санкции, предусмотренные ст. Размер предоплаты устанавливается тоже внутренним актом каждого работодателя.

Как написать про зачет аванса в договоре на оказание услуг AGNbotulinum

Но следует помнить, что он не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада работника).

То есть размер предоплаты (аванса) должен составлять не менее 50% тарифной ставки (должностного оклада) работника за месяц.

  • Можно ли заплатить аванс работнику в меньшей сумме? Интересно то, что если все-таки работодатель решит нарушить такое требование, должен быть готов к тому, что в вопросах санкций за такое нарушение не все так однозначно. Потому что ведущие органы в этой сфере все никак не могут прийти к единому мнению.
  • Так, по мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от г.
  • № 118/0/22-18, выплата аванса не в полном размере может привести к штрафу в размере 3 минимальных заработных плат (ч.2 ст. На данный момент выплата аванса в меньшей сумме обойдется вам, по мнению органа, в 12 519 гривен 00 копеек.

А это, на минуточку, 10 минимальных зарплат за каждого работника, которому сэкономили на авансе (письмо Гоструда от г. Тут уже речь идет о «недетских» штрафах в размере 41 730 гривен 00 копеек за каждого такого работника.

На данный момент очень распространенной практикой является заключение гражданских договоров вместо трудовых.

№ 64/06/187-12 указывало, что в соответствии с действующим законодательством выполнение работ, предоставление услуг лицом может осуществляться как на основании трудового договора, так и на основании гражданско-правовых договоров (например, договора подряда или об оказании услуг).

837 ГКУ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязывается на свой риск выполнить определенную работу по заданию второй стороны (заказчика), а заказчик обязывается принять и оплатить выполненную работу.

Подрядчик, в отличие от работника, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, не может требовать гарантий, предусмотренных для субъектов трудовых отношений, поскольку он не имеет статуса работника, сам организовывает свою работу и выполняет ее на собственный риск.

Аванс не несет обеспечительной функции и возвращается несмотря на то, кто и почему нарушил договорные отношения.

Но здесь возможна работа как по предоплате, так и без нее. 854 ГКУ если договором подряда не предусмотрена предоплата выполненной работы или отдельных ее этапов (частичная предоплата), заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок или, с согласия заказчика, ‒ досрочно.

Ответы@Mail. Ru Банковские выписки счет расчетов счет авансов

Целесообразно детально прописать в договоре статус и размер предоплаты, случаи, порядок и срок выдачи предоплаты, а также порядок зачисления в счет денежного обязательства заказчика.

  • По общим правилам, начисление вознаграждения по результатам выполнения работ или оказания услуг осуществляется бухгалтером после подписания сторонами акта выполненных работ или оказанных услуг (если работы или услуги оказываются без предоплаты).
  • В акте, как и в самом договоре, прописано сумму вознаграждения.
  • Сроки выплаты вознаграждения также прописываются в самом договоре.
  • Но если у нас в договоре указана обязанность по уплате подрядчику аванса, то вознаграждение может быть начислено и выплачено частично (аванс, окончательная оплата по акту).

Бывают случаи, когда в договорах может быть указано положение о предварительной оплате работы или услуги. 854 ГКУ предоплата возможна как в размере 100 %, так и в размере оплаты только части работ.

Зачет аванса 1- 1- форум по 1С

Например, в постановлении Кабинета Министров Украины от 23 апреля 2014 № 117 «Об осуществлении предварительной оплаты товаров, работ и услуг, закупаемых за бюджетные средства» четко указано в каком размере и когда возможна предоплата за бюджетные средства.

  • По сути предоплата ‒ это как заблаговременная передача определённой части суммы, являющейся вознаграждением за выполнение работы.
  • Следовательно, предоплата начисляется исполнителю до окончания работы.
  • Законодатель, регулируя договорные отношения, использует понятие и аванса, и предоплаты.
  • Нередко даже ставит их рядом (например, предоплата (аванс)).

Предоплата – это аванс, который покупатель (заказчик) вносит до получения товара или услуг.

Однако, работая по предоплате, взамен вы получаете обещание исполнителя завершить работы или доставить товары своевременно, а исполнитель убеждается в платежеспособности и надёжности заказчика и сможет спокойно продолжить работу.

Есть небольшой нюанс, который позволяет отличить два понятия.

СБухгалтерия 8″ автоматизация взаиморасчетов — БУХ.1С, сайт в

Так, аванс только частично покрывает стоимость договора.

Однако предоплата за услуги или работы в зависимости от условий может быть полной предоплатой или частичной предоплатой.

Как прописать в договоре аванс на материалы

Как прописать в договоре зачет аванса

Напишите, что при получении аванса поставщик обязан в течение 5 дней выставить на сумму предоплаты сч-ф покупателю.

Как прописать в договоре повышение НДС с 2019 до 20%

И еще, нужно помнить, что в счете-фактуре на аванс обязательно необходимо указать реквизиты платежного поручения. Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему.

В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему.» создайте новую тему.

  • Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему.
  • Договор поставки товаров № на условиях авансового платежа г. Общество с ограниченной ответственностью ТМ», юридическое лицо, зарегистрированное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, именуемое в дальнейшем «Поставщик», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью « », зарегистрированное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, именуемое в дальнейшем «Покупатель», , действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, а по отдельности Сторона, заключили настоящий Договор (далее «Договор») о нижеследующем: 1. Поставщик обязуется поставлять Покупателю, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать сантехническую арматуру и сантехническое оборудование, именуемую далее как «Товар» или «Товары».
  • Иначе продавец (исполнитель) рискует грубо нарушить правила налогообложения.

Аванс, напоминаем, всегда облагается НДС, так как является частью будущих выплат.

До окончательного принятия Поставщиком решения по выставленной претензии, Покупатель обязан обеспечить хранение Товара, несоответствующего условиям настоящего Договора, в условиях, предотвращающих ухудшение его качества.

Как прописать в договоре оплату с авансом

В случае признания Поставщиком претензии Покупателя, Поставщик обязан доукомплектовать и/или заменить некачественный Товар в течение срока, установленного заводом-производителем этого Товара в договоре с Поставщиком.

  • По согласованию Сторон некачественный Товар может быть принят Покупателем.
  • В случае изменения у одной из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую сторону.
  • Факсимильная копия Договора и приложений к нему имеют равную юридическую силу до представления оригиналов документов.

Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Поставщик Юр.

Как в договоре прописать. — ipc-

При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.

Датой поставки считается дата получения Товара Покупателем, зафиксированная отметкой в товарно-транспортной накладной.

Право собственности на Товар, а также риск его случайной гибели, порчи, утраты, повреждения переходит к Покупателю с момента его получения в соответствии с накладными. Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ТУ и ГОСТам, утвержденным законодательством РФ.

Можно ли в договоре прописать. —

Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.

Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС-18%, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

  • Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи). Договор поставки товара с предоплатой ПОРЯДОК ПОСТАВКИ 4.1.
  • Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика. Способ и сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях) к.
  • Покупатель обязуется принять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара, поставленного Поставщиком в соответствии с условиями Договора как непосредственно в адрес Покупателя, так и в адреса получателей, указанных Покупателем в заявке.
  • Оплату производит заказчик исполнителю в размере: — предоплаты в размере % от общей суммы стоимости услуг; — окончательный расчет заказчик оплачивает исполнителю 200 г, включительно.

Определения С юридической точки зрения, задаток и аванс не взаимозаменяемые понятия, хотя на практике это обычно игнорируется.

В законе нет определения аванса, зато дано понятие задатка и объясняется, чем грозит разрыв соглашения любой из сторон, заключающих сделку.

Тем не менее, при неправильном и некорректно составленном договоре суд может признать задаток авансом, и в этом случае покупатель ничего не потеряет при разрыве достигнутого соглашения.

В в пункте 3 статьи 168 НК РФ прописана прямая обязанность выставить счет-фактуру в 5-дневный срок:»3.

ГК), тогда он будет иметь все шансы получить положительное решение суда и не возвращать полученную предоплату.

Пункт в договоре о взаимозачете как прописать law-

Ситуация еще больше усложняется при повторном выставлении счета продавцом.

  • Безопасный вариант: если в договоре все же была указана одна сумма, а перечислена другая, то лучше составить допсоглашение.
  • В новой редакции можно указать размер предоплаты, реально перечисленный покупателем по договору, и распространить действие соглашения на отношения сторон с даты заключения договора.
  • Формулировка может быть следующей: «Стороны договорились о ниже- следующем: изменить п.
  • Договор аванса – это документ, подтверждающий, что участники сделки готовы выполнить ряд обязательств по отношению друг к другу, и потому закрепляют достигнутые договоренности с помощью задатка.

Предварительно стоит выяснить, как правильно составить договор аванса (соглашение), и какие моменты учесть, чтобы подписанные бумаги были легитимны.

Должны ли быть суммы авансов прописаны в договоре с поставщиком для

Задаток, выплачиваемый при заключении договора аванса, закрепляет как намерение покупателя купить, так и обещание продавца отдать этот конкретный товар стороне, дающей задаток (аванс).

  • Гражданско-правовой договор аванса обязательно нужно заключать в письменной форме, чтобы гарантировать выполнение сторонами соглашений.
  • С юридической точки зрения, задаток и аванс не взаимозаменяемые понятия, хотя на практике это обычно игнорируется.
  • Поясним: В случае разрыва сделки аванс просто возвращается покупателю (или заказчику), и не может быть удержан в виде штрафа (если иное не прописано в договоре).
  • Юристы обычно предлагают заключить либо договор аванса, либо договор задатка.

Это зависит, в первую очередь, от того, чьи интересы собираются защитить.

Так, аванс выгоден покупателю, но не слишком полезен для продавца.

Задаток же дает хоть какую-то гарантию, что покупатель (или заказчик услуги) не передумает и не найдет другого продавца (или исполнителя).

Ответы@Mail. Ru Как прописать в договоре предоплату?

Образец договора аванса очень похож на договор задатка, и даже название может иметь такое же. Аванс – это только намерение довести сделку до конца, часть суммы, которая платится заранее.

В договоре аванса могут быть прописаны условия заключения окончательного соглашения, сроки выплат, время, отведенное для выполнения заказа (передачи товара/недвижимости в собственность).

Аванс: понятие, гражданско-правовые признаки, соглашение, порядок, расчёт, зачёт и гарантии возврата согласно ГК РФ, бухгалтерские проводки

Как прописать в договоре зачет аванса

Аванс — это часто употребляемый термин, значение которого иногда сложно юридически классифицировать. Однако фактически аванс присутствует в большинстве совершаемых сделок. Поэтому важно понимать, когда он нужен, как правильно подтвердить получение и выплату аванса документально, в каких случаях аванс будет возвращён выплатившей его стороне, а в каких может быть удержан.

Виды предоплаты

Предоплата — это сумма, внесённая на счёт ответственного за оказание определённой услуги (или передачи товара) лица до того, как эта услуга будет оказана. Использование предоплаты имеет важное значение для стабилизации отношений участников сделки, дополнительно гарантируя готовность одной стороны оплатить услугу и готовность второй стороны её выполнить.

Предоплата бывает трёх видов:

  • полная предоплата — оплата товара или услуги до его (её) получения в размере 100% от оговорённой стоимости;
  • частичная предоплата — это оплата услуги до её получения в заранее оговорённом (но не полном) объёме;
  • револьверная предоплата — это способ оплаты регулярно оказываемых услуг или поставляемых товаров в определённый промежуток времени.

Предоплата за товары или услуги возможна в форме задатка или аванса. И то и другое фактически является предварительным платежом, совершаемым до сделки и служащим определённым гарантом её совершения. Разница между авансом и задатком заключается в юридических последствиях несовершения сделки.

Если в договоре указано, что предоплата является задатком, то в случае невыполнения сделки задаток не возвращается клиенту. Если же разрыв сделки происходит по вине продавца, задаток возвращается в двойном размере. Если в договоре не указан характер платежа, то предоплата считается авансом по умолчанию.

Аванс в случае срыва сделки возвращается в том виде, в котором был выплачен.

Некоторые авторы путают понятия аванс, задаток и предоплата. Действительно, в правовых документах эти понятия описаны расплывчато. В Гражданском кодексе прописано, что аванс тождественен предоплате.

Многие путают аванс и задаток, называя одно другим.

Я склонна рассматривать аванс и задаток как два варианта предоплаты с разными формами ответственности сторон, так как это наиболее удобный вариант с практической точки зрения.

Гражданско-правовые признаки, функции и виды аванса

Аванс — это полная или частичная оплата товаров или услуг, которые оплатившая сторона планирует получить в будущем. При совершении сделок различного характера выплата и получение аванса регулируются различными правовыми актами в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации.

Аванс при заключении договора поставки продукции

При заключении договора поставки продукции предоплата регулируется статьёй 487 ГК РФ. Если дата начисления аванса прописана в договоре, то покупатель обязан выплатить аванс именно в этот день. Если дата не прописана, то аванс выплачивается в течение семи рабочих дней с момента заключения договора или момента востребования выплаты поставщиком.

Если аванс не был выплачен в срок, то поставщик имеет право приостановить выполнение своего обязательства либо вообще отказаться от него.

Если же поставщик в срок не реализует поставку товара либо оказание необходимой услуги, то заказчик вправе требовать возврата уплаченных денежных средств. Сумма возвращается в полном объёме и в момент востребования. Если сумма была возвращена не вовремя, на неё налагается процент в соответствии со статьёй 395 ГФ РФ.

Правила предоплаты фиксируются в договоре поставки

Суть предоплаты при операциях с недвижимостью заключается в фиксировании предварительной договорённости о сделке купли-продажи.

По итогам выплаты аванса начинаются подготовка объекта к продаже и сбор необходимых документов.

В случае несовершения сделки по вине какой-либо из сторон, если в договоре не было прописано иных пунктов, продавец возвращает всю сумму аванса покупателю.

Поэтому стороны, заинтересованные в финансовых обязательствах друг перед другом, часто при сделках с недвижимостью прописывают в договоре не авансовый платёж, а задаток. Он предполагает при нарушении обязательства покупателем невозвращение продавцом предоплаты, а при нарушении обязательства продавцом — возвращение задатка в двойном размере покупателю.

Если вы покупаете недвижимость, обратите внимание на то, что указано в договоре, который вы подписываете в момент передачи предоплаты: аванс или задаток.

Известен случай, когда юридически неграмотный человек, перепутав задаток и аванс в договоре, нашёл другой, в большей степени устраивающий его объект недвижимости, при этом потеряв сумму предоплаты, которую внёс до совершения сделки, так как задаток остаётся у продавца в случае, если сделка отменяется покупателем.

Особенно внимательно надо отнестись к пунктам договора об ответственности сторон за несоблюдение условий. Например, в современных сделках с недвижимостью часто используется форма аванса, но с наложением штрафных санкций на покупателя в случае отказа от сделки. Если этот пункт дополнительно прописан в договоре, то при несостоявшейся сделке покупатель теряет уже выплаченную сумму предоплаты.

Условие о выплате аванса может быть закреплено такими документами:

  • основным или предварительным договором купли-продажи недвижимости;
  • дополнительным соглашением к договору;
  • договором или соглашением о внесении аванса.

В договоре или соглашении о внесении аванса обязательно должен быть пункт об обязанности подготовить к передаче и продать недвижимость на оговорённых условиях. Регистрировать этот документ у нотариуса не обязательно, но желательно для личного спокойствия. Передачу денег можно зафиксировать распиской.

Договор о внесении аванса заключается до основного договора купли-продажи недвижимости

Аванс при оплате труда наёмных работников

Оплата труда наёмного работника не предполагает выплату аванса ни в каком виде. Если рассматривать аванс, как он определён ГК РФ, то это выплата денежных средств стороне, с которой был заключён договор на оказание услуг или поставку товаров, вносимая на счёт контрагента до начала выполнения обязательств. В трудовом договоре ни о каком авансовом платеже речи не идёт.

Однако в быту авансом часто называют выплату заработной платы за фактически отработанную первую половину месяца. Но предоплатой это назвать нельзя: все выплаты делаются по факту произведённых материальных ценностей при сдельной оплате и отработанного времени при почасовой.

Трудовой кодекс обязывает работодателя оплачивать труд своих работников минимум два раза в месяц. При неисполнении этого обязательства (задержке выплаты более чем на семь дней) наёмный работник имеет право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию для решения вопроса.

Первая часть выплаты заработной платы имеет свои особенности:

  1. Так как итоги месяца ещё не посчитаны, то выплачивается только окладная часть без учёта различных премий и бонусов. Но при этом учитываются квалификационные надбавки, если они предусмотрены должностью.
  2. Первая часть заработной платы составляет не более половины оклада.

Выплаты зарплат сотрудникам в конкретной организации могут также регулироваться внутренними правилами компании и, соответственно, прописываться в трудовом договоре.

Наёмный работник не получает аванс до начала выполнения служебных обязанностей, однако работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц

Возврат аванса при расторжении или неисполнении договора

Аванс по закону не является гарантом предстоящей сделки. Поэтому до её совершения сумма аванса может быть возвращена в любой момент. Однако есть и свои нюансы в том, какой выбрать метод решения возникающих между заказчиком и поставщиком (исполнителем) споров и разногласий в зависимости от причины возврата аванса.

Существует несколько возможных законных оснований для возврата авансового платежа:

  • невыполнение оговорённых обязательств перед заказчиком;
  • ненадлежащее качество товара или услуги;
  • срыв срока выполнения работ или поставок товара по вине исполнителя.

А также есть несколько ситуаций, когда заказчику (покупателю) не вернут предоплату на вполне законных основаниях:

  • заказом было выполнение услуг или работ, для осуществления которых исполнитель уже купил материалы. Этот пункт обычно прописывается в договоре;
  • товар или услуга были приобретены через третьих лиц (магазин, агентство и так далее). В этом случае предоплата является компенсацией понесённых посредником убытков;
  • в договоре были прописаны заранее ситуации, когда аванс может быть удержан исполнителем даже в случае срыва сделки, и наступила эта самая ситуация.

Порядок возврата аванса при неисполнении обязательств

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств исполнителем или поставщиком основания для возврата аванса регулируются статьёй 1290 ГК РФ. В ней говорится о том, что заказчик в этом случае вправе потребовать аванс обратно и расторгнуть сделку. Исполнитель также платит неустойку заказчику, если это было прописано в договоре.

Порядок возврата аванса при частичном исполнении обязательств

При частичном исполнении обязательств исполнитель должен вернуть не всю сумму, а часть суммы за вычетом оплаты уже сделанной работы или поставленных товаров. Заказчику может быть выплачена неустойка, размер которой равен нанесённому ущербу. Именно в данном вопросе часто заказчик и исполнитель не могут прийти к единому соглашению.

Поэтому в договоре заранее следует прописывать возможные варианты ненадлежащего исполнения обязательств (просрочка, неприемлемое качество, невозможность использовать результат работы и т. д.), а также санкции, которые налагаются в этом случае на исполнителя (штраф, пеня и т. д.).

Процедура возврата аванса, возврат аванса в судебном порядке

Процедура возврата аванса проходит по следующему алгоритму:

  1. Сторонами определяется возвращаемая сумма, сроки её возвращения, а также порядок передачи денежных средств заказчику. Если стороны не смогли согласовать эти вопросы, то одна из них может обратиться в суд для разрешения ситуации.
  2. Возвращаются денежные средства в том виде, в котором они были выплачены исполнителю ранее. Если имел место наличный расчёт, то наличными и возвращаются. Если это был денежный перевод, то аванс возвращается в форме перевода. Если в договоре были прописаны либо определены по решению суда дополнительные условия возврата аванса (санкции, штрафы, неустойки), то они также выполняются.

Если не удалось договориться о возвращении аванса, пострадавшая сторона имеет право подать в суд

Гарантии на возврат авансового платежа

Чтобы снизить риски для покупателя, можно применить банковскую гарантию на возврат авансового платежа.

Суть её заключается в том, что в случае несоблюдения продавцом (исполнителем) условий договора, банк продавца (исполнителя) выплачивает покупателю сумму, тождественную произведённому ранее авансовому платежу.

После этого банк предъявляет продавцу требования по возврату выплаченных покупателю денежных средств.

Банковская гарантия чаще всего используется при предоплатном способе расчёта с продавцом, поставляющим товар в больших объёмах покупателю.

Учёт выданных и полученных авансов: особенности бухгалтерских проводок

Аванс учитывается по-разному в зависимости от того, был он выдан или получен.

Для лица, получившего аванс, он не является его доходом до тех пор, пока не будет оказана услуга или поставлен необходимый покупателю товар. Аванс, полученный поставщиком до того, как товар был поставлен получателю, проводится по счёту 62. При получении аванса рассчитывается НДС, но он возвращается и удерживается до тех пор, пока товар не будет поставлен покупателю.

Для лица, выплатившего аванс за товар или услугу, выдача аванса будет проводиться по счёту 60. Сначала проводится перечисление аванса, затем вычитается НДС. Отдельно засчитывается фактическое поступление товара, проводимое по счёту 60. Из выплаченной суммы вычитается сумма НДС, которая затем восстанавливается.

Разобраться с тем, когда нужен аванс, как его прописать в договоре и посчитать, несложно. Если вы исполнитель, подрядчик или поставщик, то вам важно понимать, что аванс не является гарантом совершения сделки.

Вы не имеете права его удерживать и обязаны вернуть в том случае, если не выполняете взятые на себя обязательства. Если вы являетесь покупателем, то выдача аванса также не даёт вам никаких гарантий на выполнение обязательства другой стороной.

Однако ваши права регулируются отдельными статьями ГК РФ, и в случае несовершения сделки по вине поставщика (подрядчика) предоплата возвращается вам в полном или частичном объёме. Также обезопасить себя можно при помощи банковской гарантии.

Как правило, выдача и получение аванса оправдывают себя на практике, позволяя выстроить долгосрочные отношения в случае добросовестного выполнения взятых на себя обязательств.

Источник: https://ipshnik.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/avans-gk-rf.html

Юридическая помощь
Добавить комментарий