Материальная помощь бывшим работникам косгу

Отражение расходов на заработную плату в учреждении в 2018 и 2019 годах — Audit-it.ru

Материальная помощь бывшим работникам косгу

Новикова Е.А., эксперт журнала

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 9/2018

В последнее время в нашу редакцию поступают вопросы, связанные с отражением тех или иных расходов в бухгалтерском учете. В настоящей статье напомним, какие расходы необходимо относить на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах.

Согласно п. 3 разд.

 V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний № 65н[1] на подстатью 211 КОСГУ относятся расходы на выплату заработной платы, производимые на основе договоров (контрактов), в соответствии с законодательством РФ о государственной (муниципальной) службе, трудовым законодательством, в том числе на осуществление выплат, надбавок, оплату отпусков, выплату пособий и компенсаций, другие аналогичные расходы.

Рассмотрим все эти расходы более подробно по группам.

Какие расходы относятся к выплатам?

К таковым относятся выплаты:

  • по должностным окладам, ставкам заработной платы, почасовой оплате, воинским и специальным званиям;
  • за работу в ночное время, праздничные и выходные дни;
  • за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
  • за сверхурочную работу;
  • подросткам, принимаемым на временные рабочие места;
  • преподавателям, являющимся штатными сотрудниками, в связи с проведением учебной практики и работой на стажерских площадках в рамках выполнения ими служебных обязанностей, предусмотренных условиями трудового договора;
  • сотрудникам, призванным на военные сборы;
  • осужденным, работающим на штатных должностях в исправительных учреждениях, исполняющих наказания;
  • за время вынужденного прогула.

К сведению:

В эту группу также включается оплата труда работников медучреждений, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными условиями труда, производимая в повышенном размере по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда. На это указал ФФОМС в Письме от 17.02.2016 № 1181/26/и.

Какие расходы в виде надбавок отражаются по этой подстатье?

По подстатье 211 КОСГУ отражаются следующие виды надбавок:

  • за выслугу лет;
  • за особые условия государственной гражданской и иной службы;
  • за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
  • за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг, классность по специальности);
  • за работу и стаж работы в местностях с особыми климатическими условиями, пустынных, безводных местностях, высокогорных районах, районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, южных районах Сибири и Дальнего Востока;
  • за сложность, напряженность, специальный режим работы;
  • за шифровальную работу, знание иностранного языка, ученую степень, ученое звание, должности доцента и профессора.

Оплата каких отпусков отражается по данной подстатье?

На подстатью 211 КОСГУ относятся:

  • оплата ежегодных отпусков, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск;
  • оплата дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • оплата отпусков за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, курсы повышения квалификации или обучение другим профессиям.

Выплата каких пособий и компенсаций относится на подстатью 211 КОСГУ?

По данной подстатье необходимо отражать:

  • пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или получения им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • выходные пособия работникам, военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов (органов безопасности), имеющим специальные звания, при их увольнении в связи с ликвидацией, реорганизацией учреждений, иными организационно-штатными мероприятиями, приводящими к сокращению численности работников или штата, выплачиваемые в порядке и размерах, которые установлены законодательством РФ;
  • компенсации государственным гражданским служащим в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы, в связи с ликвидацией государственного органа либо сокращением должностей гражданской службы, а также ввиду реорганизации государственного органа или изменения его структуры, которые приводят к сокращению должностей гражданской службы;
  • дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, предусмотренную ч. 3 ст. 180 ТК РФ (в случае увольнения работников в связи с ликвидацией организации, сокращением численности работников или штата);
  • единовременное пособие военнослужащему Вооруженных Сил РФ при заключении контракта, включаемое в состав денежного довольствия;
  • ежемесячное пособие военнослужащим по призыву из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при заключении контракта.

К сведению:

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/964999.html

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году ⚰

Материальная помощь бывшим работникам косгу

Соц политика страны ориентирована на оказание вещественной поддержки гражданам, оказавшимся в сложных актуальных ситуациях.

Так, в частности, любой зарегистрированный официально обитатель РФ (Российская Федерация – государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) имеет право на помощь страны в организации похорон близких.

Схожая выплата осуществляется лишь единоразово и быть может предоставлена УТСЗН либо структурой, в которой работал погибший либо же его близкий. Это является обязанностью хоть какой структуры, независимо от ее формы принадлежности.

В 2019 году действующие ранее правила получения вещественной помощи, положенной любому в связи со смертью и организацией похорон родственника либо просто близкого человека, не поменялись, произошла только индексация обозначенной законом суммы. Получить помощь, как и до этого, может и член семьи погибшего, и посторонний человек,  занимающийся захоронением.

Законы, регулирующие получение вещественной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году

Согласно ФЗ № 8 http://docs.cntd.ru/document/9015335, любой гражданин страны опосля погибели имеет право на захоронение, а человеку, занимающимся похоронами, гарантируется валютная поддержка. Крайняя выделяется из муниципального бюджета либо активов компаний.

От страны

Пособие общественного нрава по факту погибели предоставляется муниципальными органами, соответственно ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/, в вариантах, если ушедший из жизни был:

  • нетрудящимся пенсионером или не имел пенсионного статуса;
  • его род занятий не предполагал уплату взносов в Фонд соцстраха;
  • зарегистрированным страхователем ФСС;
  • несовершеннолетним, но один из его родителей выступал плательщиком в Фонд соцстраха;
  • безработным;
  • работающим военнослужащим либо находящимся на военных сборах;
  • сотрудником МВД (Министерство внутренних дел — орган исполнительной власти, правительственное учреждение, в большинстве стран, как правило, выполняющий административно-распорядительные функции в сфере обеспечения общественной безопасности), ГПС МЧС Рф, таможенной, уголовно-исполнительной системы;
  • ветераном вышеперечисленных служб;
  • участником либо тыловым работником во время Российскей войны.

Рассчитывать на получение пособия вправе родственники погибшего на местности РФ (Российская Федерация – государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) зарубежного гражданина, если тот был пенсионером и прибыл к ним в гости. В этом случае погибший должен быть захоронен по месту жительства его родственников. Также выплаты выполняются случае мертворожденного малыша (опосля 154 дней беременности).

От работодателя

Финансовую поддержку должен оказать работодатель, если покойный:

  • работал по трудовому договору;
  • был несовершеннолетним ребенком сотрудника;
  • был близким родственником работающего на предприятии человека.

При трудоустройстве по договору гражданско-правового нрава или без него, работодатель вправе не выплачивать погребальное пособие и это не является нелегальным. Не считая того, в этом случае вынудить любым образом выполнить такую выплату предприятие нереально.

Правила начисления

Случаи, при которых выплачиваются муниципальные социальные пособия и размер таковых выплат, прописаны в законодательных актах.

На предприятиях любые выплаты, не являющимися неотклонимыми по Трудовому кодексу РФ (Российская Федерация – государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), утверждаются управлением, а их размер определяется им, исходя из доходов организации.

Кто имеет право оформлять

Подавать документы на матподдержку вправе последующие граждане:

  • работники компании, в случае погибели члена семьи;
  • лица из числа остальных ближайших родственников покойного;
  • не связанный схожими отношениями с покойным гражданин, который брал на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В крайнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников. К таким, согласно второму пт Домашнего кодекса РФ (Российская Федерация – государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), относятся официальные супруги, их предки, малыши, дедушки, бабушки.

Размер помощи

Государственное пособие выдается из средств соцстраха, пенсионного фонда. До 1 февраля сегодняшнего года величина помощи равнялась 5 701 р., но с 1.02.19 ее размер, согласно проведенной каждогодней индексации, достигнул 5 946 р. О этом гласит Постановление русского Правительства от 24 января 2019 г. http://government.ru/docs/35501/.

При существовании в неких регионах страны районного коэффициента, сумма погребального пособия возрастает на принятый показатель. К таковым районам относятся области Последнего Севера Рф, Далекого Востока, восточной Сибири.

Матпомощь от работодателя на похороны в 2019 зависит от экономических характеристик компании. Выплата происходит на основании принятых учреждением нормативных документов. Крайними могут быть коллективный или личный трудовой контракт.

Но единоразовые денежные выплаты работникам организаций, связанные с чрезвычайными ситуациями, не должны превосходить размер двухмесячного оклада определенного сотрудника. Схожее соединено с тем, что существует не облагаемый налогом предел.

При игнорировании этого условия работодателю придется произвести отчисления в страховые и фискальные органы.

Где можно получить помощь

Погибший человек мог владеть при жизни разным соц статусом, который описывает, кто и где будет создавать выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в последующих инстанциях:

  • на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
  • районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
  • отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Отдел соцзащиты также выдает помощь для похорон родителям при рождении мертвого малыша опосля 154 суток беременности.

Оформить матпомощь следует не позднее чем через 6 мес. с момента погибели, согласно третьему пт Закона «О погребении и похоронном деле».

Метод получения пособия на погребение

Поводом для выдачи вещественной помощи от производства и муниципального пособия послужит ходатайство от гражданина, который проводит похоронную функцию. Исходя из событий, перечень документов, прикладываемых к этому заявлению, может различаться. Чтоб получить пособие на погребение пенсионера от ПФ, следует предоставить:

  • Паспорт заявителя или иной документ, подтверждающий личность.
  • Фактически заявление.
  • Документ, подтверждающий родство (супружеское свидетельство, к примеру).
  • Справка о погибели пенсионера из органов ЗАГСа.
  • Если погибший не работал на момент погибели, заявитель может предоставить документ, подтверждающий данный факт (трудовую книгу).
  • Если погребением занимается не родственник, ему необходимо предоставить подтверждение собственных действий – контракт с похоронным бюро, платежный документ на оплату его услуг и т.д.
  • Если заявитель хочет получить выплату на собственный расчетный счет в банке, нужно в пакет документов включить бумагу с реквизитами для перевода средств.

    В случае, если покойный был работающим, официально трудоустроенным, для получения пособия можно обратиться в органы ФСС.

    Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя

    Чтоб получить пособие конкретно от организации, следует написать заявление на имя генерального директора и приложить к нему нужные справки.

    Помощь от работодателя быть может 2-ух видов – конкретная выплата валютных средств заявителю или же оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) ритуальных услуг.

    Во 2-м случае нужно обратиться к управлению до фактической даты похорон и предоставить счет, выставленный похоронным бюро.

    Пошаговая инструкция

    Для дизайна начислений работнику или его родственнику, при условии погибели первого, в бухгалтерию подаются последующие документы:

  • Написанное на имя главы учреждения ходатайство о выделении валютной помощи на компанию погребения. В нем также приводится список документов, подтверждающих погибель и родство с погибшим.
  • Прилагается свидетельство о браке с погибшим или справка о рождении мертвого малыша.
  • Если покойный работал в нескольких местах, следует предоставить справку о том, что в остальных организациях таковая помощь не выплачивалась. Получить средства можно лишь на одном месте работы.
  • Согласно поданным документам и ходатайству, составленному работником или его родственником либо знакомым, если погиб 1-ый, дирекция компании издает соответственное распоряжение, которое визируется управляющим структуры.

    Как писать заявление

    Унифицированной формы для этого не существует, как следует, составляется самопроизвольно. Но глава производственного подразделения показывает размер пособия и происшествия, вследствие которых будет совершено начисление. Не считая просьбы о предоставлении единоразовой вещественной выплаты, прошение отражает последующие данные:

  • Полную именную формулу директора организации.
  • Формулу имени заявителя, его должность.
  • Категорию родства с покойным.
  • Время от времени указывается размер помощи, но, она не обязана превосходить сумму двухмесячной заработной платы просителя либо погибшего.
  • Список справок, подтверждающих схожие связи и погибель близкого человека.
  • Подытоживает составленное заявление дата его написания, подпись заявителя с расшифровкой.

    Облагается ли матпомощь НДФЛ в 2019 году

    Финансовая помощь, оказываемая семье погибшего, не подлежит обложению НДФЛ, согласно 217 статье Налогового кодекса страны http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/.

    Таковой доход не отражается работником в каждогоднем документе 2-НДФЛ и ежеквартальном — 6-НДФЛ, что обосновывается письмом Минфина РФ (Российская Федерация – государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) https://www.glavbukh.ru/npd/edoc/99_902345998.

    Но если выданная предприятием сумма превзойдет 4 000 р., она подлежит обложению фискальными органами. О этом гласит письмо Минфина от 15 декабря 2016 года https://www.klerk.ru/doc/455588/.

    Приказом Налоговой службы страны от 10 сентября 2015 года, https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/docs/5813543/, установлены особые коды доходов людей и вычетов, которые указываются в отчетной документации по налогу на физлиц:

    • код дохода № 2760 — оказывая работодателем валютная помощь;
    • вычета № 503 — вычет из данной помощи.

    Эти коды следует указывать в каждогодних и ежеквартальных формах.

    Проводки и КОСГУ для отражения выплат в отчетности для работодателя

    Выплату матпомощи родственникам скончавшегося работника организации следует создавать лишь на основании распоряжения первого управляющего.

    Министерство денег Рф советует изыскивать ее из средств, приобретенных в итоге коммерческой деятельности. Пособие выплачивается по форме расходов 321 подстатьи систематизации операций — КОГСУ 263.

    В этом случае расходы списываются бухгалтерией последующей проводкой:

    Бухгалтерская операцияДебетКредит
    1.Начислена матпомощь членам семьи погибшего работника0.401.20.2630.302.63.000

    При расчете налога на полученную прибыль, выплаченное пособие не учитывается. Оно также не отражается в сводках по НДФЛ, начислениях соцстраха, декларации по облегченной системе. Бухгалтерские книжки и отчетности проводят такую выплату по подстатье систематизации доходов и расходов 212 «Остальные выплаты».

    Оказанная помощь родственникам покойного проходит по виду расходов 321 http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71879546/. Эта статья включает и расходы в форме вещественной помощи бывшим сотрудникам структуры, их иждивенцам.

    Экономные организации и некоммерческие учреждения могут произвести выплату лишь из внебюджетных средств. Это обусловливается личным объяснением служащих Минфина страны.

    В 24-25 и 26 разрядах кода КОСГУ указывается код типа выбытий либо поступлений, который соответствует структуре данных. Крайние утверждаются программкой финансово-хозяйственных мероприятий, согласно распоряжению Министерства денег http://docs.cntd.ru/document/902254661.

    Советы юристов

  • Гатауллина Р. Р., юрист, г. Ижевск: «Если на одном предприятии работают несколько близких родственников покойного, к примеру брат и сестра, выплата полагается обоим сотрудникам, если будет подтверждено, что они вкупе занимались похоронами».
  • Куликова К. С., юрист. г.

    Кемерово: «В случае погибели родственника наемного рабочего, крайнему полагается возмещение убытков, понесенных во время похорон. Согласно Семейному кодифицированному акту, дедушка и бабушка также принадлежат к числу близких родственников».

  • Морозов Р. В., юрист.

    «В случае выплаты работнику разового пособия по случаю погибели не кровного родственника, ревизоры не имеют права удержать его из зарплаты служащего. Если же при погребении человека, не имеющего близких схожих связей с работником компании, крайнему отказали в выплате помощи, управление организации поступило по закону.

    Правовые акты не обязывают создавать подобные выплаты.

  • Источник : oprave.com

    Источник: https://opravah.com/socialnoe/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika-v-2019-godu/

    Какой косгу мат помощь членам семьи умершего сотрудника

    Материальная помощь бывшим работникам косгу

    С.А. Ратовская,консультант Учреждение может предоставлять материальную помощь своим как нынешним, так и бывшим работникам, а также иным лицам. В каждом из этих случаев различаются основания оказания материальной помощи, документальное оформление, учет и налогообложение.

    Оказание материальной помощи работникам регламентируется, как правило, коллективным договором, принятым в учреждении, или локальным нормативным актом (например, положением о материальной помощи).

    Напомним, что, согласно статьям и Трудового кодекса РФ, в учреждении, его филиалах и обособленных подразделениях может заключаться коллективный договор, в который могут включаться по соглашению сторон обязательства по разным вопросам взаимоотношений работодателя и работника. В коллективном договоре могут быть оговорены случаи и порядок предоставления материальной помощи работникам.

    Кроме того, в соответствии

    Материальная помощь родственникам умершего сотрудника

    » Материальная помощь относится к выплатам непроизводственного характера и не связана с результатами деятельности организации. Она может быть оказана как своим работающим и бывшим сотрудникам, так и сторонним лицам по различным основаниям.

    Причинами выплаты материальной помощи могут быть: уход в очередной отпуск, праздники, оздоровление, возмещение ущерба, причиненного какой-либо чрезвычайной ситуацией, смерть члена семьи сотрудника и др.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

    1. +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
    2. +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
    3. +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

    Это быстро и бесплатно! Размер помощи устанавливается руководителем предприятия.

    Как выплачивается материальная помощь родственникам умершего сотрудника

    » АС-4-3/13508.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

    1. +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)
    2. +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
    3. +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)

    Это быстро и бесплатно! Смерть разных родственников (даже если она случилась в одном налоговом периоде) не может рассматриваться как одно событие.

    Следовательно,

    Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

    > > Налог-налог 23 августа 2019 — акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

    Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи.

    Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только

    Умер сотрудник музея.

    Музей выплачивает материальную помощь на погребение (за счет собственных средств) и пособие на погребение (за счет средств ФСС) физлицу, не состоящему с нами в трудовых отношениях.

    По какому КВР и КОСГУ провести эти выплаты? По какому КВР и КОСГУ провести эти выплаты?»Отвечает Ваш персональный экспертМатериальную помощь физическому лицу, не состоящему с учреждением в трудовых

    Материальная помощь при смерти близкого родственника

    → → Актуально на: 13 февраля 2019 г.

    Вариант 1. Умерший являлся членом семьи работника.

    В этом случае вся сумма материальной помощи освобождена от обложения НДФЛ (). Напомним, что членами семьи признаются ():

    1. родители, в т.ч. приемные;
    2. дети, в т.ч. усыновленные.
    3. супруги;

    Вариант 2. Умерший не являлся членом семьи работника.

    Здесь все зависит от того, какую общую сумму материальной помощи получил работник за календарный год. Ведь НДФЛ облагается сумма такой помощи, превышающая 4000 руб. за год (). Безусловно, при расчете не нужно учитывать

    Налоги и материальная помощь семье умершего работника, работнику в связи со смертью членов семьи

    Важное По теме Читайте все материалы (138) по теме .

    Есть обновление (+127), в том числе: 23 апреля 2010 г.

    14:16 Источник: Александра Суворова, руководитель юридической службы аудиторской компании «Что делать Консалт» Облагается ли страховыми взносами и НДФЛ материальная помощь, оказанная организацией членам семьи умершего работника (бывшего работника), а также работнику (бывшему работнику) в связи со смертью членов семьи? В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций и индивидуальных

    Выплаты семье умершего работника и их налогообложение

    → Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2019 г.

    Е.А.

    Шаповал,ведущий юристЕсли после смерти работника к вам обратятся его близкие, то им нужно будет выплатить то, что он заработал, но не успел получить. И оказать помощь семье в связи со смертью работника, если это прописано в ваших внутренних документах.

    После смерти работника его семье положены два вида выплат.

    Выплаты в связи со смертью работника Не полученные работником ко дню смерти; Полагающиеся родственникам и вдове (вдовцу) в связи со смертью работника •зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т. п.); •компенсация за неиспользованный отпуск; •пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (далее — Закон № 255-ФЗ)

    Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Рассмотрим правила оформления материальной помощи при смерти близкого родственника 2019 года.

    8 января 2019 Эсаат Ф.

    Самединов Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

    Источник: http://msaratov.ru/kakoj-kosgu-mat-pomosch-chlenam-semi-umershego-sotrudnika-56512/

    Коды КОСГУ для расчетов с работниками

    Материальная помощь бывшим работникам косгу
    С 2019 года учреждения отражают расчеты с персоналом по новой Инструкции № 209н. Прочитайте в статье, какие выплаты уже не относятся к зарплате и какие коды КОСГУ теперь использовать.

    С 2019 года расчеты с персоналом отражайте по новым правилам. Минфин скорректировал учет расходов под требования международных стандартов СГФ-2014 и СНС-2008. Отдельные выплаты, которые раньше учитывали как зарплату, в нее уже не входят.

    Они относятся к социальным или несоциальным выплатам.

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

    Кроме того, код КОСГУ будет зависеть от формы выплаты: денежная или натуральная. Изменились коды для компенсаций персоналу. Для выплат бывшим сотрудникам ввели две новые подстатьи.

    Заработная плата

    К зарплате относите суммы, которые сотрудники получают за выполненную работу.

    Примеры таких выплат:

    • базовая часть заработной платы, которую учреждение начисляет регулярно (оклад, тарифная ставка, постоянные надбавки);
    • надбавки за сверхурочную работу, работу в ночные часы, в выходные дни, в условиях, отличающихся от нормальных;
    • ежегодные дополнительные выплаты, например годовая премия, тринадцатая зарплата;
    •  выплаты за сложность, напряженность, специальный режим работы.

    В 2019 году не отражайте в качестве заработной платы возмещение сотрудникам расходов, связанных с работой. Социальные пособия, которые учреждение выплачивает своим работникам, тоже не считайте зарплатой.

    Многие пособия и компенсации, которые вы прежде относили на подстатью 211 КОСГУ, теперь надо учитывать по подстатье 266 как социальные пособия и компенсации в денежной форме.

    Это уже не зарплата, а прочие выплаты.

    Прочие выплаты персоналу

    С этого года прочие выплаты работникам разделите на социальные и несоциальные. Также предусмотрите их разграничение на денежные выплаты и выплаты в натуральной форме.

    Выплаты социального характера связаны с социальными рисками для сотрудника. Под этими рисками подразумевают вероятность болезни, утраты постоянного заработка и других событий, негативно влияющих на имущественное положение работника (п. 7Порядка № 209н).

    До 2019 года такие выплаты учитывали по подстатьям 211, 212 и 262 КОСГУ. Теперь относите их на подстатьи 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ и 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ.

    Приведем пять типичных для учреждений выплат, которые надо отражать по подстатье 266 КОСГУ.

    Размеры социальных пособий и выплат в 2019 году

    1. Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае болезни или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

    2. Выходное пособие работнику, военнослужащему, сотруднику правоохранительных органов (органов безопасности), имеющему специальные звания. Эту выплату назначают при увольнении в связи с ликвидацией либо реорганизацией учреждения, иными организационно-штатными мероприятиями, которые привели к сокращению численности или штата.

    3. Компенсация государственному гражданскому служащему в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении в связи с ликвидацией госоргана либо сокращением должности, а также реорганизацией или изменением структуры органа.

    4. Дополнительная компенсация в размере среднего заработка. Учреждение выплачивает ее, если работник согласился уволиться по сокращению раньше срока, указанного в уведомлении об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК).

    5. Ежемесячное пособие военнослужащему-призывнику при переходе на контракт. Эту выплату получают военнослужащие из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

    Смысл несоциальной выплаты в том, чтобы привлечь сотрудника в учреждение и удержать его как ценного специалиста. Пример — оплата проезда к месту отпуска и обратно.

    К выплатам в натуральной форме относите оплату товаров, работ и услуг, которые предоставляете персоналу. Такая выплата имеет эквивалент, который выражен в стоимости товаров, работ, услуг на момент, когда вы предоставляете их работникам. Если сотрудники приобретают необходимое сами, а учреждение компенсирует расходы, это тоже выплата в натуральной форме.

    Компенсации персоналу

    До 2019 года бухгалтеры отражали компенсацию расходов, которые работник понес в связи с процессом производства, по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

    Однако такие выплаты сотрудник получает не в личных интересах. Международная статистическая практика относит их к расходам, которые возникают лишь в связи с трудовыми обязанностями.

    Поэтому с 2019 года используйте для компенсаций персоналу новые коды КОСГУ (см. таблицу).

    Таблица. Как отражать компенсационные выплаты персоналу

    Наименование расходовКод КОСГУ20182019
    Компенсация (возмещение) расходов на перевозку личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам212214
    Компенсация за использование личного транспорта для служебных целей212222
    Возмещение расходов на служебные командировки: проезда, проживания, иных расходов, связанных с выполнением служебного задания в поездке212226
    Компенсация стоимости вещевого имущества212226
    Возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра212226
    Компенсация судьям за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение212266
    Компенсация за содержание служебных собак по местожительству212226
    Компенсация взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами, взамен лечебно-профилактического питания212226
    Ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком младше трех лет212266
    Компенсация стоимости медицинских услуг, именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, государственным (муниципальным) служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей, а также путевок их детям в детские оздоровительные лагеря212267

    Выплаты бывшим работникам

    Для расчетов с бывшими работниками используйте два кода КОСГУ: 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам» — для денежных выплат, 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» — для выплат в натуральной форме.

    Примеры выплат в денежной форме:

    • оплата больничных листов за первые три дня бывшим работникам;
    • материальная помощь членам семьи умершего сотрудника;
    • ежемесячные доплаты к пенсиям, которые назначают в связи с педагогической деятельностью в школах и других учреждениях для детей, а также в связи с лечебной и иной работой по охране здоровья населения в сельской местности и поселках городского типа;
    • дополнительное ежемесячное обеспечение к пенсиям государственных и муниципальных служащих.

    Примеры расходов, которые нужно относить на подстатью 265 КОСГУ:

    1. оплата путевок на санаторно-курортное лечение судьям в отставке;
    2. пособия и компенсации, а также оплата услуг по погребению погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов и органов безопасности, граждан, призванных на военные сборы, и лиц, уволенных с военной службы, оплата изготовления и установки надгробных памятников указанным лицам;
    3. компенсация судьям в отставке расходов на приобретение билетов на все виды общественного транспорта.

    Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98400-kody-kosgu-dlya-raschetov-s-rabotnikami

    Косгу материальная помощь родственникам умершего сотрудника

    Материальная помощь бывшим работникам косгу

    Заявление родственника умершего сотрудника

    Свидетельство о смерти

    Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

    Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)

    Платежное поручение (ф. 0401060)

    Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (ф. 0531962)

    Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф. 0531963)

    Приложение к Выписке из лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531967)

    увеличение 18.01
    (КПС 321, КОСГУ 263)

    1. Начисление материальной помощи в связи со смертью сотрудника

    1.1. Для формирования бухгалтерских записей (проводок) по данным о начислении материальной помощи члену семьи умершего сотрудника используется документ Операция (бухгалтерская) меню Бухгалтерский учетВвести операцию вручную (рис. 1).

    1.2. Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты Дата, Номер, Первичный документ, операции и Сумма операции (рис. 2).

    В табличной части документа вручную указываются реквизиты проводки: Код финансового обеспечения (КФО), по которому оформляется бухгалтерская запись, счета и объекты аналитического учета, характеризующие операцию, Сумма проводки.

    В реквизите Субконто 2 счета 302.63 выбором из справочника Контрагенты указывается родственник умершего сотрудника.

    1.3. Кнопка Печать формы операции позволяет представить данные в виде Бухгалтерской справки (ф. 0504833), которую затем можно вывести на печать (рис. 3).

    2. Перечисление материальной помощи члену семьи умершего сотрудника

    2.1. Для отражения перечисления материальной помощи члену семьи умершего сотрудника можно использовать два документа меню Казначейство/Банк (рис. 4):

    • Заявка на кассовый расход;
    • Платежное поручение.

    2.2. Рассмотрим вариант перечисления материальной помощи родственнику умершего сотрудника документом Платежное поручение.

    При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер — присваивается после записи.

    При заполнении документа в первую очередь указывается вид операции, для данного примера — Пенсии, пособия, социальные выплаты (302 61-63) (рис. 5).

    Далее заполняются реквизиты шапки документа:

    • Лицевой счет — лицевой счет, с которого производится перечисление;
    • Получатель платежа — родственник умершего сотрудника выбирается из справочника Контрагенты;
    • Счет получателя — счет, на который перечисляются денежные средства;
    • ИФО — выбирается из справочника Источники финансового обеспечения (балансы), заполняется при необходимости;
    • Счет кредита – выбирается из списка счет бухгалтерского учета кассовых расходов, для данного примера 201.11;
    • Заб. счет по кредиту — выбирается из списка забалансовый счет для учета денежных средств в разрезе кодов бюджетной классификации, для данного примера 18.01.

    2.3. На закладке Назначение платежа заполняются:

      Сумма платежа — сумма к перечислению;

  • Договор или иное основание возникновения обязательств — выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
  • Назначение платежа — многострочное текстовое поле для ввода информации о назначении платежа;
  • Очередность платежа — номер группы очередности платежа в соответствии со ст. 855 ГК РФ;

    Вид платежа — выбрать вид платежа;

  • Срок платежа — в соответствии с Положением о безналичных расчетах реквизит не заполняется до указаний Банка России.
  • В табличной части закладки приводится расшифровка суммы платежа в разрезе КФО, КПС и КЭК.

    2.4. Далее заполняется закладка Бухгалтерские операции (рис. 6). Здесь приводятся корреспонденции, которые будут сформированы при проведении документа.

    Большинство реквизитов заполняются автоматически значениями, заданными в шапке документа и на закладке Назначения платежа.

    2.5. Закладка Налоговый платеж в данном примере не заполняется.

    2.6. На закладке Плательщик/Получатель (рис. 7) приводится информация, заданная в справочниках Учреждения, Лицевые счета, Контрагенты, Банковские и казначейские счета. При необходимости сформированные в полях данные можно отредактировать.

    2.7. Если перечисление материальной помощи производится документом Заявка на кассовый расход, документ выглядит следующим образом (рис. 8):

    Проведение документов Платежное поручение и Заявка на кассовый расход возможно только после установки флага Оплачено на закладке Исполнение.

    2.8. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 9).

    Квр для материальной помощи в связи со смертью сотрудника

    Весьма распространенной практикой в российской трудовой сфере является материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2018 году.

    При этом порядок её начисления и предоставления может отличаться в зависимости от того, являлся ли данный родственник родителем сотрудника, был близким или дальним родственником, либо же если умер сам работник.

    Особые правила также предусматриваются нормативными документами и в вопросах обложения материальной помощи по смерти родственника НДФЛ и иными сборами. Что такое материальная помощь в связи со смертью родственника или работника Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается.

    Косгу расходов на выплату материальной помощи сотрудникам

    Источник: http://diana-ug.ru/kosgu-materialnaja-pomoshh-rodstvenn-2801/

    » Материальная помощь. Порядок выплаты и учета | Фин Эксперт Групп

    Материальная помощь бывшим работникам косгу

    В отдельных нестандартных жизненных ситуациях, требующих значительных материальных затрат, работники организаций обращаются к руководству с просьбой об оказании материальной помощи.

    На законодательном уровне такая обязанность для работодателей не установлена.

    В статье рассмотрим, чем руководствоваться при осуществлении таких выплат, каков порядок их обложения НДФЛ и страховыми взносами.

    Порядок и основания выплаты материальной помощи

    Порядок и основания выплаты материальной помощи работникам устанавливаются в локальном нормативном акте учреждения (коллективном договоре, положении по оплате труда). Чаще всего она относится к выплатам, не связанным с выполнением трудовых функций работниками.

    Исключение составляет выплата материальной помощи к отпуску, который предоставляется работникам ежегодно в рамках трудовых отношений. Материальную помощь нельзя отнести к доплатам и надбавкам, к стимулирующим или компенсационным выплатам.

    Работодатель, исходя из своих финансовых возможностей, может предусмотреть такую выплату в разных ситуациях. Решение об оказании материальной помощи и установлении ее конкретных размеров принимает руководитель учреждения на основании письменного заявления работника.

    Кроме этого, следует документально обосновать необходимость материальной помощи. Для каждого отдельного случая нужны свои документы. Приведем примерный перечень ситуаций и документов.

    Основания для выплаты материальной помощи

    Документы, подтверждающие право на материальную помощь

    Уход работника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Выплата по данному основанию производится не более одного раза за один рабочий год

    График отпусков, приказ об отпуске

    Увольнение работника по собственному желанию после установления трудовой пенсии по старости (с учетом стажа работы и периода увольнения после наступления пенсионного возраста)

    Приказ об увольнении, копия пенсионного удостоверения

    Рождение ребенка

    Копия свидетельства о рождении

    Регистрация брака (если брак регистрируется впервые)

    Копия свидетельства о регистрации брака

    Увольнение работника в связи с призывом на военную службу в Вооруженные Силы РФ, другие войска, воинские формирования и органы или прохождением альтернативной гражданской службы; выплаты для первоначального обзаведения хозяйством гражданам, уволенным после прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы и принятым на прежнее место работы

    Копия документа, подтверждающего призыв на военную (альтернативную) службу или окончание военной (альтернативной) службы

    Установление у работника тяжелого заболевания или травмы, требующих дорогостоящего лечения

    Больничный лист, медицинские заключения, указывающие на необходимость того или иного вида лечения, копии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг

    Наступление смерти самого работника или члена (членов) его семьи

    Копии справки о смерти (свидетельства о смерти), документа, подтверждающего степень родства (свидетельства о браке, о рождении)

    Утрата имущества вследствие стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

    Документы, выданные соответствующей организацией, подтверждающие факт утраты имущества, наступления стихийных бедствий (чрезвычайных ситуаций)

    Свое решение о выдаче материальной помощи руководитель организации оформляет приказом. В нем следует указать получателя помощи, размер выплаты и ее источник. Как мы уже сказали выше, работник должен составить заявление. Приведем образец такого заявления.

    Директору ГБОУ СПО

    «Автомеханический техникум» А.П. Захарову
    от преподавателя И.В. Калининой

    Заявление

    В соответствии с п. 6.3 Коллективного договора прошу выплатить материальную помощь в связи с рождением 6 февраля 2016 года ребенка.

    Приложение: 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.

    2. Справка с места работы супруга М.Д. Калинина о неполучении (получении) материальной помощи по случаю рождения ребенка.

    15 февраля 2016 года

    Калинина

    И.В. Калинина

    Рассмотрим, каков порядок обложения материальной помощи НДФЛ и страховыми взносами.

    Ндфл с материальной помощи

    Доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, в том числе отдельные виды материальной помощи, перечислены в ст. 217 НК РФ. Материальная помощь по случаю смерти работника или его членов семьи. Так, согласно п.

     8 указанной статьи не подлежат налогообложению суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи. В соответствии со ст. 2 СК РФ членами семьи признаются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные).

    В пункте 8 ст. 217 НК РФ не содержится ограничений по сумме выплаты материальной помощи в связи со смертью члена семьи, поэтому данная выплата освобождается от обложения НДФЛ в полном объеме. Аналогичное разъяснение есть в Письме Минфина РФ от 06.08.2012 N 03-04-06/6-217.

    Материальная помощь по случаю рождения ребенка. В этом же п. 8 ст. 217 НК РФ указано, что не облагается НДФЛ единовременная материальная помощь работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
    Минфин в отношении данной выплаты дает разъяснения, что не подлежит обложению НДФЛ выплата, не превышающая 50 000 руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 руб. (Письмо от 24.02.2015 N 03-04-05/8495).
    Ведомство также отмечает: поскольку при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом, для подтверждения факта получения или неполучения такой помощи одним из родителей можно истребовать в отношении него сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. Если сотрудник учреждения не предоставляет сведения о получении указанной помощи другим родителем, являющимся работником иной организации, исполнение обязанностей, предусмотренных для налоговых агентов ст. 226 НК РФ, в том числе по сообщению в налоговый орган о невозможности удержать налог и сумме налога, осуществляется учреждением.

    Если по месту работы супруга материальная помощь не оказывалась, для решения вопроса об освобождении от обложения НДФЛ выплаченной суммы материальной помощи целесообразно представить в налоговый орган по месту жительства сведения о доходах супруга по форме 2-НДФЛ, а также справку, выданную его работодателем, свидетельствующую о неполучении им соответствующих денежных средств.

    Источник: http://www.finexg.ru/materialnaya-pomoshh-poryadok-vyplaty-i-ucheta/

    Юридическая помощь
    Добавить комментарий