Медосмотры в зуп возмещение расходов через зарплату

Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8 3

Медосмотры в зуп   возмещение расходов через зарплату

По теме Читайте все материалы (92) по теме . Есть обновление (+70), в том числе: 11 февраля 2013 г.

15:00 Как отражается выплата вновь принятым работникам возмещения оплаты прохождения первичного медицинского осмотра в бухгалтерском и налоговом учете организации?

Об этом, а также о том, какими документами можно подтвердить факт оказания и оплаты данных услуг рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Подволокина и Елена Мельникова.

Согласно ст.ст. 212 и

«1С:ЗУП 8» (ред.

3): как настроить ежемесячную компенсацию за использование личного инструмента (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Использование программ фирмы «1С»

07.11.2019 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настроить ежемесячную компенсацию за использование личного инструмента в интересах работодателя? ролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

По общему правилу размер компенсации за использование личного инструмента в интересах работодателя определяется в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора. Например, по соглашению между работодателем и сотрудником С.С. Горбунковым установлена договоренность о компенсации в размере 2 000 руб.

в месяц. Сумма компенсации зависит от фактически отработанного сотрудником времени.

ДМС: учет в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред.

3)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

12.07.2019 подписывайтесь на наш канал

Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 КОРП» редакции 3 позволяют вести учет договоров и полисов ДМС (добровольного медицинского страхования). Начиная с версии 3.1.

5 можно отслеживать программы ДМС и дополнительных услуг к ним; контролировать сроки договоров по каждому сотруднику (его родственнику, у которого есть договор ДМС); регистрировать открепления, например, если работник уволился.

Также можно зарегистрировать предоставление работнику социального вычета по НДФЛ на расходы по приобретению полиса ДМС.

Добровольное медицинское страхование (ДМС) — составная часть корпоративной культуры.

ДМС

Учет и расчет выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:ЗУП» редакции 2.5

На медосмотре врач спрашивает: — Вискарь пьешь? Нетиповой функционал описывается в главах 4, 5 и 7.

Минимальная версия платформы 8.2.14.540, тестировалось на платформе 8.3.8. Статья оформлена так, чтобы ее можно было сразу распечатать прямо из браузера (сделаны разрывы страниц).

Медицинские осмотры работников – это лечебно-профилактические мероприятия, проводимые в целях выявления нарушений состояния здоровья работников и медицинских противопоказаний к работе, а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Медицинские

Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)

Учет медицинских осмотров реализован в ЗУП 3.1.7 КОРП.

В публикации подробно рассматривается этот функционал.

Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда (Настройка – Охрана труда): Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры (Охрана труда – Медицинские осмотры): На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров: По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры: Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда: Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.

Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников

Сотрудники, , проходят обязательные медосмотры за счет организации.

На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

  1. предварительные (проводятся при трудоустройстве);
  1. периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);
  1. внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:

  1. в лицензированном медучреждении по договору с ним;
  1. в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г.

Компенсация за медосмотр в 1с

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:

  1. по оптовой торговле (без НДС) – 10 500 000 руб.;
  2. по розничной торговле – 6 000 000 руб.

Других доходов у организации не было.

В мае Н.И. Коровина (занята в двух видах деятельности) была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр.

: (10 500 000 руб. + 6 000 000 руб.) = 0,636.

Как в 1с бухгалтерия 8 3 настроить компенсацию за медосмотр

Поэтому, если расходы на содержание медпункта экономически обоснованны и документально подтверждены, их можно учитывать при расчете налога на прибыль (п.

1 ст. 252 НК РФ). Даже если содержать медпункт и проводить медосмотры своих сотрудников организация не обязана. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых содержатся аналогичные выводы (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 июля 2007 г.

№ КА-А40/6818-07, Центрального округа от 9 ноября 2006 г. № А08-11753/05-25 и Поволжского округа от 5 сентября 2006 г. № А12-2078/2006-С29). Однако в данном случае расходы на содержание медпункта необходимо обосновать дополнительно.

Во-первых, следует подтвердить, что наличие в организации медпункта по медицинским показаниям действительно необходимо для персонала.

На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия

Начисление оплаты в период медосмотра

Источник: http://royallawyer.ru/kompensacija-za-medosmotr-v-1s-zup-8-3-46186/

Возмещение работнику расходов на медосмотры

Медосмотры в зуп   возмещение расходов через зарплату

Минфин России в письме от 26.12.2018 № 03-15-06/94821 рассмотрел вопрос об уплате Ндфл и страховых взносов при возмещении работникам расходов на оплату медицинских осмотров.

При поступлении на работу отдельные категории работников должны проходить предварительный медицинский осмотр .

Статья 213 Трудового кодекса “Медицинские осмотры некоторых категорий работников” требует медосмотров (предварительных и/или периодических), финансируемых за счет работодателя, в отношении:

  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
  • на работах, связанных с движением транспорта;
  • работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.

Кроме того, в отношении работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающих в условиях повышенной опасности, проводят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Работодатель обязан проводить медосмотры сотрудников за счет собственных средств (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При проведении медицинских осмотров следует руководствоваться приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

При этом важно соблюсти порядок оплаты медосмотров . Так, нельзя направить работника на медосмотр с условием, чтобы он сам оплатил его, а затем возместить расходы. Раз организация направляет человека на медосмотр, то сама должна его оплатить.

Таким образом, прохождение медосмотра работником за свой счет с дальнейшей компенсацией его стоимости работодателем является нарушением трудового законодательства.

Обратите внимание

Если работодатель не соблюдает требования закона о проведении медосмотров своих сотрудников, значит, он нарушает правила охраны труда и может быть оштрафован на сумму от 50 000 до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Ндфл

При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Статья 41 Налогового кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

Однако Минфин разъяснил, что оплата работодателем проведения обязательных медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями Трудового кодекса, не может быть признана экономической выгодой работников, так как необходима для обеспечения деятельности компании.

Поэтому данное возмещение работодателем стоимости проведения обязательных медицинских осмотров работников не облагается НДФЛ.

Страховые взносы

В отношении страховых взносов позиция у Минфина России противоположная.

Финансисты указали, что подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.

Данный перечень не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими предварительных (при приеме на работу) медосмотров. Значит, такие компенсации облагаются страховыми взносами.

Работодателю придется начислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и по материнству, также взносы на травматизм (от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

Имейте в виду, что расходы на проведение медосмотров, обязательных для отдельных категорий работников в соответствии с трудовым законодательством, можно учесть при расчете налога на прибыль. Указанные расходы могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ), при условии их надлежащего документального оформления.

Эксперт “НА” Е.В. Чимидова

Практическая энциклопедия бухгалтераВсе изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/vozmeshchenie-rabotniku-raskhodov-na-medosmotry

Новые возможности ЗУП 3.1.9 (версия для тестирования!)

Медосмотры в зуп   возмещение расходов через зарплату

В ЗУП 3.1.9 появилась возможность влиять на счет Кредита, по которому будет отражаться начисление по договору ГПХ.

Для этого в документах Договор (работы услуги) и Договор авторского заказа был добавлен реквизит Учитывать как.

Значение Расчеты по оплате труда (также, как и пустое невыбранное значение) будет соответствовать проводке в Кт 70 счета, а Расчеты с контрагентами – проводке в Кт 76 счета.

Также в программе добавлена настройка, которая позволяет автоматически заполнять этот реквизит определенным значением: Настройка – Расчет зарплаты – Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как. Это может быть полезно, если большинство или все такие начисления отражаются на одном определенном счете.

В дальнейшем на основании значения в этом реквизите происходит заполнение новой колонки Статья расходов в документе Отражение зарплаты в бухучете, которая определяет счет кредита при формировании проводок на стороне 1С: Бухгалтерии 3. Доступные статьи расходов:

  • Расчеты по оплате труда(ОТ) – проводка в Кт 70 счета;
  • Расчеты с контрагентами(КА) – проводка в Кт 76 счета.

Также по статьям расходов разбиваются не только сведения о начислениях, но и НДФЛ сотрудников.

Отражение в бухучете на 73 счете (ЗУП 3.1.9) 

Также в ЗУП 3.1.9 появилась возможность отражать некоторые начисления по Кт 73 счета. Для этого добавлен реквизит Учитывать как в документах:

  • Материальная помощь;
  • Разовое начисление (доступен если выбран вид начисления с назначением Компенсационные выплаты или Компенсация морального вреда);
  • Компенсация за задержку зарплаты.

На основании значения в этом реквизите происходит заполнение колонки Статья расходов в документе Отражение зарплаты в бухучете на вкладке Начисленная зарплата и взносы, которая определяет счет кредита при формировании проводок на стороне 1С: Бухгалтерии 3.

Доступные статьи расходов:

  • Расчеты по оплате труда(ОТ) – проводка в Кт 70 счета;
  • Прочие расчеты с персоналом (ПР) – проводка в Кт 73 счета.

Также соответствующая Статья расходов заполняется на вкладке Начисленный НДФЛ, которая в дальнейшем влияет на счет Дебета в проводке по отражению НДФЛ.

Новый документ «Бухучет начислений сотрудников» (ЗУП 3.1.9) 

В 3.1.9 добавлен новый документ Бухучет начислений сотрудников, который позволяет назначить способ отражения точечно:

  • для конкретного начисления;
  • определенного сотрудника.

Можно указывать способ отражения не только для плановых ежемесячных начислений, но и для начислений, выполняемых по условию (со значением реквизита Начисление выполняется:Только если введено значение показателя или Только если введен вид учета времени).

При использовании документа Бухучет начислений сотрудников следует учитывать следующие особенности:

  • Документ имеет высший приоритет среди настроек бухучета;
  • Нет даты окончания – способ отражения будет действовать пока не вернуть прежний способ отражения новым документом, либо просто пока не отменить исходный документ;
  • Реквизит Действует с должен быть заполнен датой начала месяца, с которого предполагается начало действия указанных настроек.

Создание ведомостей из «Начисления зарплаты и взносов» (ЗУП 3.1.9) 

В документе Начисление зарплаты и взносов появилась команда Выплатить, по которой можно создать ведомости на выплату начисленной зарплаты.

При использовании команды к созданию предлагаются виды документов Ведомость… в соответствии с настройками способов выплаты. Также можно создать ведомости в разрезе подразделений, для этого необходимо установить флажок В разрезе подразделений.

Однако стоит учитывать, что к выплате подгружаются только те суммы, которые рассчитаны в документе Начисление зарплаты и взносов.

Таким образом использование этой команды возможно, когда требуется выплатить только то, что начислено документом Начисление зарплаты и взносов.

Учет МРОТ при оплате по общему среднему заработку (ЗУП 3.1.9) 

Добавлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку в документах:

  • Отпуск
  • Командировка
  • Отсутствие с сохранением оплаты.

Если флажок установлен, тогда в формуле соответствующего вида начисления (формула расчета в видах начисления для расчета отпускных и сохраняемого заработка на период командировки изменились) происходит сравнение МРОТ и среднего заработка, рассчитанного за целый месяц, как если бы сотрудник был в отпуске или командировке весь месяц. Если при этом МРОТ оказывается больше, тогда дальнейший расчет выполняется из МРОТ.

Рассмотрим на примере, как изменилась формула для расчета отпускных.

Аналогичным образом происходит расчет сохраняемого среднего заработка за период командировки. Однако в формуле вместо показателя КалендарныеДниМесяцаБезПраздников используется НормаДнейЧасов, поскольку дни командировки учитываются не за календарные дни, а за рабочие дни по графику сотрудника.

Учет как индексация индивидуального изменения оклада (ЗУП 3.1.9) 

В документах Кадровый перевод, Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления появился флажок Учитывать как индексацию заработка, который позволяет учитывать изменения плановых начислений сотрудников в этих документах как индексацию.

Рассмотрим на примере, как это учитывается.

Расчет стажей на основании сведений о местах работы (ЗУП 3.1.9) 

Добавлена команда Рассчитать стажи в табличной части Места работы на вкладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника. Эта команда позволяет на основании периодов по указанным местам работы автоматически рассчитать необходимые стажи.

Сдельный заработок + Начисление за первую половину месяца (ЗУП 3.1.9) 

Появилась возможность установить флажок Начисляется при расчете за первую половину месяца для вида начисления с назначением Сдельная оплата труда и переключателем Все накопленные значения за месяц.

А чтобы выбрать какие именно данные учитывать при расчете за первую половину месяца, теперь предусмотрен флажок Использовать при расчете первой половины месяца в документах Данные для расчета зарплаты, в которых вводится сделка.

Дополнительная возможность редактирования расчетной базы исполнительных листов (ЗУП 3.1.9) 

Добавлена возможность самостоятельной настройки вхождения прочих доходов в расчетную базу Удержания по исполнительному документу. Это можно сделать в настройках вида удержания:

Также появился флажок Подарок (приз) исключается из расчетной базы исполнительных листов в документе Приз, подарок. Будет полезен если требуется точечно исключить приз/подарок из расчетной базы только по определенным документам:

Контроль изменения одного начисления одной строкой (ЗУП 3.1.9) 

В ЗУП 3.1.9 добавили проверку на невозможность изменения показателей одного и того же начисления двумя строками (через прекращение + назначение).

Например, если сотруднику изменяется оклад для вида начисления Оплата по окладу и это делается путем отмены начисления и добавлением новой строки с этим же начислением, но увеличенной суммой оклада, то провести такой документ не получится.

Необходимо объединять такие изменения в одну строку вручную или командой Объединить строки одинаковых начислений.

Подбор сотрудников в документе «Начисление за первую половину месяца» (ЗУП 3.1.9) 

Появилась возможность точечного подбора сотрудников в документе Начисление за первую половину месяца.

Источник: http://buhpoisk.ru/novye-vozmozhnosti-zup-3-1-9-versija-dlja-testirovanija.html

Юридическая помощь
Добавить комментарий