Образец бегунка при увольнении с работы

Обходной лист при увольнении образец в 2019 году

Образец бегунка при увольнении с работы

Скачайте обходной лист при увольнении сотрудника в 2019 году.

Увольнение сотрудника – нередкое явление для каждого предприятия. При совершении данного действия заполняется множество документов, одним из которых является обходной лист. Для чего нужен обходной лист, как его заполнять и другие нюансы, связанные с ним мы разберем по порядку в нашей статье.

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Обходной лист служит своего рода гарантией возврата имущества предприятия, которое использовалось сотрудником во время работы до его увольнения. Для того чтобы проконтролировать процесс возврата всех материальных и интеллектуальных ценностей предприятию в надлежащем качестве и количестве, необходимо по окончанию своей трудовой деятельности сдать работодателю подписанный обходной лист.

Обычно данный документ называют на предприятии «бегунок», что в свою очередь предопределяет обязанность сотрудника «обежать» ответственных за определенные ценности лиц, с целью получения подписи на данном листе.

Существует ли порядок заполнения обходного листа?

Как и в случае многих документов, заполняемых сотрудником при увольнении, установленным законодательством порядка заполнения «бегунка» – нет.

Стоит заметить, что такое понятие, как «обходной лист» вообще не содержится ни в Трудовом Кодексе Российской Федерации, ни в КЗОТе советского периода. Работодатель, принявший решение по использовании данного документа обычно сам устанавливает его форму и структуру.

Чаще всего, предприятие, на котором работает сотрудник уже имеет определённый бланк обходного листа и выдает его соответственно при необходимости.

Но, несмотря на «содержание бегунка» — работодатель не имеет права задержать расчет сотрудника или его трудовой книжки. Если же, увольняющийся, встречается с обратной ситуацией, то это является нарушением ст. 84.1 ТК РФ, что предоставляет работнику право на подачу жалобы в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписать обходной лист?

Обычно ответ на данный вопрос зависит от структуры или специфики каждой организации. Но смысл данного документа всегда один – персонал должен сдать вверенное ему имущество. Иногда приходится возвращать вещественные ценности, а иногда невещественные или интеллектуальные (к примеру работодатели часто просят обучить новый персонал основам производственного процесса).

Чаще всего, при увольнении, обходной лист подписывают, такие сотрудники, как:

руководитель компании;бухгалтер;«кадровик»;сотрудник отдела безопасности;

заведующий хозяйством и т.д.

               Как уже говорилось ранее с данным документом могут возникнуть довольно таки непредвиденные и весьма неприятные ситуации.  Разберем 2 наиболее часто встречающиеся.

…сотрудник не хочет подписывать обходной лист.

К сожалению, правомерность данного документа ограничена Трудовым Кодексом РФ, а именно ст. 84 п.1. Это значит, что не рассчитать такого работника или не отдать ему трудовую книгу работодатель не может, а «Бегунок» никак не должен сказаться на самой процедуре увольнения.

Однако, если такая ситуация произошла – работодателю необходимо задуматься над поведением данного сотрудника и предпринять действия как можно скорее.

Самый надежный способ – это внеплановая внутренняя проверка или инвентаризация.

Если работник действительно «чист» перед компанией, то вопросов к нему не возникнет, а, обратная ситуация определит дальнейший алгоритм действий, предопределенный законом.

…в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача.

Такая ситуация тоже возможна и, к сожалению, не является редким случаем. Частенько в процессе увольнения выявляется недостача материальных ценностей или даже денежных средств. В данном случае, работодатель должен основываться на ст. 238 гл.

38 ТК РФ, и согласно закону обязать работника вернуть, а точнее возместить причиненный ущерб.

Конечно, стоимость данного ущерба во многом зависит от взаимоотношений работодателя и работника, которые в основном фигурируют при определении цены, которую нужно заплатить.

Если сотрудник подписал договор о полной материальной ответственности, по ст. 242 ТК РФ, то и возмещение за причиненный ущерб производится в полном размере.В остальных случаях, согласно ст. 241 ТК РФ, возмещение за ущерб не должно превышать размера среднемесячного заработка сотрудника.

В случае отказа работника о покрытии недостачи, организация имеет право обратиться в суд.

Образец заполнения обходного листа

Единого образца заполнения обходного листа, согласно Трудовому Кодексу РФ, не существует. Как правило, это документ формата А4, содержащий в себе, такие реквизиты, как:

ФИО сотрудника;занимаемая ранее должность;наименование организации;дата увольнения;список должностных лиц, которые несут ответственность за материальные ценности, и место для их подписи для подтверждения отсутствия задолженностей перед организацией;отметка о выдаче трудовой книжки со всеми надлежащими надписями;

подпись работодателя.

Скачать данный документ можно по ссылке, расположенной выше.

Скидка 30% при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352033-obhodnoy-list-pri-uvolnenii

Обходной лист при увольнении: образец, законность и нужен ли сейчас

Образец бегунка при увольнении с работы

1 марта 2019, в 14:04

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится сведений об оформлении обходного листа, в том числе и перед увольнением работающего. Обходной лист при увольнении и упоминание о нем встречаются в  нормативных актах  для отдельных служащих.

Применение обходного листа возможно на добровольных началах, он не имеет юридической силы и рассчитан только на того, кто об этом не знает, или на человека, не желающего конфликтовать с нанимателем.

При недостатке товарно-материальных ценностей для возмещения нанесенного рабочим ущерба, работодатель обращается с исковым заявлением в суд. Только так решается вопрос без нарушения закона, если работник не согласен на полюбовное урегулирование до увольнения.

 Что такое обходной лист при увольнении

Обходной, или по простому «бегунок», а точнее подписи в нем должностных лиц — служат фактическим и документальным подтверждением отсутствия долговых обязательств работника перед предприятием.

В случае выявления задолженности – сотрудник обязан будет её погасить до полного расчета.

 Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Последовательность поступков сотрудника при увольнении, расписаны в статье 84.1 ТК РФ.

Не обращая на это внимания, работодатели иногда, по собственной инициативе, вводят в норму правила, не указанные в Законе и обязывающие работников совершать, расторгая трудовой договор, действия, нужные только им. Например, стала нормой необходимость собрать подписи для обходного листа в отделах и службах у руководителей.

 Законен ли обходной лист при увольнении

Законодательством не предусмотрено обязательное оформление обходного листа. Увольняющиеся служащие соглашаются на обход начальников подразделений в организации, чтобы не раздувать конфликт и без проволочек получить заработанные деньги и трудовую книжку. Они знают, что с «бегунком» начальство быстрее примет дела, и не хотят терять время на ожидание.

Компания вводит его в действие внутренним распоряжением и сама разрабатывает и утверждает. Срок увольнения не зависит от наличия у работника этого листа и полноты собранных автографов начальников отделов.

«Бегунок» скорее нужен остающимся сослуживцам компании. Если через какое-то время будут найдены ошибки, совершенные бывшим рабочим и повлекшие для организации финансовый урон, ответственность за них ляжет на тех, кто подписался.

Лист является гарантией для руководства фирмы, что за совершенные оплошности ответственный будет найден. Им и предъявят претензии, а не к тому, кто их когда-то совершил.

Статья 84.1 ТК РФ прямо указывает срок возврата Трудовой книжки и объясняет, как это положено сделать. Возврат должен произойти в день увольнения.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Многие соглашаются, и считают правильным сбор подписей начальников отделений организации увольняющимся, как доказательство отсутствия у него долгов материальных и иных ценностей в компании.

Наниматели стремятся поддерживать уверенность в сослуживцах в правомочности этих действий, угрожая не выплатить расчет и не возвращать трудовую книжку, без сдачи в отдел кадров «бегунка», подписанного главами подразделений.

Разрабатывая форму обходного листа, фирма указывает следующее имущество и ценности, подлежащие возврату:

1. Пропуск предприятия для прохода на территорию;

2. Удостоверение сотрудника;

3. Отчетную документацию;

4. Документы и другие носители с конфиденциальной информацией, считающейся коммерческой тайной;

5. Выданные подотчетные денежные средства;

6. Пароли для доступа к порталам организации;

7. Рабочее оборудование, включая телефон, ноутбук и другие инструменты, и пароли от почтовых ящиков, используемых для работы.

Все это объясняет необходимость сбора подписей – с его помощью увольняющийся рабочий подтверждает, что передал все дела, средства и информацию, принадлежащую предприятию, полностью.

 Обходной лист и внутренние распоряжения организации

Часто встречается такая практика, когда во внутренних правилах распорядка трудовой дисциплины работодатели вносят свои распоряжения локального характера, которое обязывает при увольнении оформлять трудовой лист. Кадровики же, следуя этому распоряжению, не начинают процедуру увольнения, до тех пор пока на «бегунке» не будут «пестреть» все необходимые автографы.

И как уже говорилось выше, в данном случае такие требования руководителя и отдела кадров являются незаконными – если расчет или выдача трудовой зависит от этих собранных подписей.

Говоря простыми словами – установить правило сдавать обходной, заполненный всеми необходимыми подписями можно, но обязательное выполнение этого правила работником – совсем необязательно, так как нет под этим требованием необходимой правовой базы.

И работника все равно придется уволить и рассчитать в последний день работы, даже если он не предоставит полностью заполненный обходной лист, либо предоставил его частично заполненным.

 Обходной лист для студентов

Несмотря на Приказ No65 Министерства образования и науки РФ датированный 10.03.2005 г.

, о выдаче диплома выпускникам не позднее 10 дневного срока после отчисления, на деле — часто деканат требует справку, что молодой человек вернул ВУЗу все, чем пользовался на протяжении учебы.

Требование не совсем законное, но большинство избегают конфликтных ситуаций, для разрешения которых требуется настойчивость и время.

Чтобы руководство учебного заведения полностью уверилось, что бывший учащийся ничего не прихватил «на память», выдается обходной. Документ можно начать оформлять за 2 месяца до окончания учебы, взяв бланк в деканате.

 Требуются отметки, что молодой специалист сдал:

• учебную или художественную литературу в библиотеку;

• студенческий билет совместно с зачетной книжкой;

• имущество из общежития;

• инвентарь из лабораторий, мастерских и т.п.

Заблаговременно получив и оформив обходной, студент избегает поиска ответственных лиц в последний момент. Как поступать, каждый молодой специалист решает самостоятельно. Даже если чувствуется неправомерность поступков руководства ВУЗа, свои права отстаивают единицы.

 Образец обходного листа при увольнении

Согласно правилам делопроизводства, пример, форма обходного листа строится по стандарту.

В нем при увольнении сотрудника должна быть обозначена следующая информация:

1. Полное название компании в центре в начале, ниже идет наименование самого документа.

2. Должность и ФИО сотрудника, который увольняется из организации, дата увольнения.

3. Перечисление подразделений предприятия, где должен отметиться работник. Руководители данных отделов проставляют свои подписи с расшифровкой напротив соответствующих подразделений.

4. Подпись руководителя – директора фирмы.

5. Дата составления.

Скачать бланк обходного листа при увольнении

 Как оформить

Данный документ составляют на листе формата А4: это может быть простой или фирменный бланк, заполнить его можно как от руки, так и в печатной форме.

Он составляется в единичном экземпляре, после окончания оформления его передают в архив компании; при необходимости уволившийся работник вправе потребовать ксерокопию.

Такая мера дает возможность избежать необоснованных претензий различного рода от бывшего работодателя.

Обходной лист — частая практика и встречается почти на каждом предприятии на этапе увольнения. Хотя он и законодательно не является обязательным и требовать от работника его прохождения не имеют права, грозясь не отдавать трудовую или не выдавать расчет, на практике все выходит по-иному.

Если для вас не составляет проблем проставить все отметки в обходном, то легче это сделать, не портя окончательно отношения с бывшим руководством и коллегами.

В противном случае вы можете обжаловать действия работодателя, так как процедура увольнения полностью отражена в Трудовом Кодексе и про обходной там речи нет.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazec-zakonnost-i-nuzhen-li-sejchas/

Обходной лист при увольнении: образец, форма бланка, что это такое

Образец бегунка при увольнении с работы

Чтобы выявить задолженность работника перед организацией, наниматели требуют заполнить обходной лист при увольнении по установленному образцу.

Он представляет собой бланк, на котором ставят подписи или печати руководители разных отделов компании, подтверждая таким образом отсутствие имущественных или материальных претензий.

Что такое обходной лист, законно ли его используют наниматели, и что предусматривает Трудовой кодекс и другие нормативные правовые акты в связи с процедурой оценки активов?

Оформление «бегунка», так в просторечии называют лист, позволяет директору компании избежать проблем, связанных с нарушением условий трудового соглашения, и своевременно вернуть задолженность.

После увольнения работника обходной лист, содержащий все нужные подписи, обеспечит ему защиту при возникновении трудовых споров. Документ подтверждает следующие факты:

  • сдача имущества, находящегося в собственности фирмы, которое уволенный использовал при выполнении своей работы;
  • передачу документов новому сотруднику, вступающему в должность;
  • сдачу отчетов о выполненной работе за определенный временной промежуток;
  • прекращение доступа к информационной базе и другим ресурсам данной организации.

Законодательством не установлена официальная форма документа, поэтому он разрабатывается в соответствии с внутренним регламентом фирмы.

Интересно! Часто наниматели прибегают к обходным листам при оформлении на работу новых сотрудников. В бланке отражается факт передачи дел, проведения инструктажа, выдачи пропуска, материальных ценностей, рабочих документов и др. информация.

Руководитель фирмы решает самостоятельно, перед кем должен отчитаться увольняющийся сотрудник, поэтому лично определяет, какие пункты включить в данную форму.

Что указывается в бланке?

Пример шапки документа.

В соответствии с неофициальными деловыми нормами «бегунок» оформляется на бланке А4 и содержит следующую информацию:

  • ФИО работника, который увольняется;
  • занимаемую должность;
  • название организации;
  • дату окончательного расчета работника;
  • таблицу с графами, где руководители отделов подписывают документ;
  • отметку о факте передачи дел вступившему в должность сотруднику.

Некоторые предусмотрительные компании включают в бланк отчетности пункты, которые явно лишние и не имеют юридической силы.

Кто ставит подписи?

Список должностных лиц, указанных в обходном листе, зависит от специфики работы конкретной организации. Чаще всего требуются подписи специалистов следующих отделов:

  • непосредственного руководителя увольняющегося сотрудника;
  • кадровой службы;
  • бухгалтерии;
  • материально-технического снабжения;
  • охраны труда и техники безопасности;
  • библиотеки, если она имеется;
  • информационного обеспечения.

Если при обходе будет выявлена задолженность, то нужно вернуть компании материальные ценности или возместить их стоимость. Иначе необходимую сумму долга наниматель взыщет при окончательном расчете с сотрудником.

Факт! Чтобы компенсировать материальный ущерб, наниматель обязан составить приказ и приложить подтверждающие документы. В противном случае уволенный имеет право оспорить в суде законность наложенного взыскания.

При отсутствии у работника задолженности руководитель отдела ставит в своей графе подпись, печать или пометку о том, что претензий нет.

Процедура оформления

Получить бланк отчетности можно у специалиста кадровой службы или непосредственно у директора предприятия. Подписывается «бегунок» обычно в последний рабочий день.

Сотруднику необходимо сдать имеющиеся на руках документы и материальные ценности, а затем последовательно обойти все отделы, указанные в бланке.

Подписывать «бегунок» могут руководители указанных в нем отделов либо назначенные ответственные лица.

Сотрудники крупных компаний могут потратить целый день на сбор всех необходимых подписей.

Иногда работники, чтобы не подписывать документ и избежать возможных проблем, накануне увольнения оформляют отпуск или берут больничный лист.

 В таких ситуациях они увольняются без обходного листа, так как начальство не вправе отзывать сотрудника из отпуска, не получив его согласия и не имея веских причин.

Заполненный и подписанный бланк необходимо заверить у руководителя предприятия и сдать в кадровую службу. На его основании кадровый специалист подготавливает для сотрудника документы к выдаче, а бухгалтерия производит расчеты к окончательным выплатам.

В «бегунке» увольняемый ставит дату, расписывается и подтверждает получение на руки трудовой, справки формы 2-НДФЛ и других запрошенных им документов. Хранится отчетный бланк в личном деле сотрудника не менее 3 лет.

Директор компании утверждает форму отчетного бланка и процедуру его заполнения в правилах, определяющих внутренний распорядок труда, или в специальном положении о персонале. Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Цель введения отчетного документа, например обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей предприятия.
  2. Утвержденный образец обходного листа при увольнении.
  3. Ответственных за оформление документа.
  4. Правила выдачи бланка увольняемым.

О том, что следует подписывать обходной лист при увольнении, каждого сотрудника нужно известить лично.

Статья 84.1 ТК РФ.

В России «бегунок» применяется повсеместно, поэтому возникает вопрос, законен ли обходной лист при увольнении?  В ст. 84.

1 ТК РФ, регламентирующей процесс увольнения, и других федеральных законах по поводу обходного листа ничего не сказано, поэтому требование нанимателем его заполнять неправомерно.

При этом существуют перечень организаций, где обязанность заполнять бланк отчетности закреплена отраслевыми и ведомственными актами.

Это относится к служащим следующих государственных учреждений:

  • Министерство молодежной политики РФ, спорта и туризма;
  • Федеральная миграционная служба РФ;
  • ФС тарифного регулирования;
  • ФС по военно-техническому сотрудничеству.

Заполненный бланк необходимо предоставить в территориальную службу кадров. В остальных случаях «бегунок» является рекомендательной мерой, но не обязательной.

Ответственность работника

Статья 138 ТК РФ.

Поскольку в ТК нет понятия «обходной лист», то наниматель по личной инициативе может зафиксировать обязанность его заполнения во внутреннем нормативном акте учреждения.

В таком случае, к человеку, который решил уволиться, но отказался оформлять отчетный документ, можно применить какие-либо дисциплинарные взыскания.

Например, лишить его причитающейся выплаты, прописанной в трудовом соглашении, но не в законодательстве.

Выявленную задолженность наниматель имеет право удерживать из зарплаты работника в соответствии со ст. 137 и 138 ТК РФ. Причиненный ущерб возмещается добровольно или принудительно по правилам, оговоренным в гл. 39 ТК.

Нюанс! Подать в суд на сотрудника директор может, даже если сотрудник уже уволен.

Затягивать получение сотрудником трудовой и окончательного расчета работодатель не имеет права. Большинство работников, осознавая незаконность обходного листа, соглашаются его подписывать, чтобы избежать конфликта с нанимателем. Однако в последнее время часто звучит мнение, что этот документ способствует ухудшению положения работников и противоречит Трудовому кодексу.

Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что в день ухода наниматель обязан выдать уволенному трудовую и выплатить все положенные средства. Обязывать заполнять «бегунок» и затягивать из-за этого процесс увольнения наниматель не вправе. Договор расторгается независимо от факта передачи материальных и финансовых ценностей.

Если работодатель не организовал или не успел произвести инвентаризацию – это его проблема, поскольку заявление об уходе подается за 2 недели.

Если наниматель задерживает расчет, следует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру в 2 экземплярах. Принимающая сторона должна расписаться на копии заявления.

Если показать копию обращения нанимателю, трудовую сразу вернут и выдадут положенные средства.

Для справки! Если работник отказался заполнять отчетный документ, предусмотренный внутренним нормативным актом, то наниматель может поручить его оформление сотруднику кадровой службы. Специалист обойдет все подразделения, соберет подписи и приложит бланк к личному делу уволенного.

За несвоевременный расчет с сотрудником закон предусматривает выплату нанимателем денежной компенсации. В случае отказа предоставить трудовую на него налагается штраф.

При уходе по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ.

Возникает вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок» в случае прекращения договора по личной инициативе, и можно ли без него забрать трудовую и получить расчет? В ст.

80 ТК сказано, что по окончанию срока предупреждения об уходе сотрудник вправе не выходить работу. Можно отказаться обходить подразделения, и это не повлияет на процесс увольнения.

В последний рабочий день администрация обязана выдать трудовую, справку 2-НДФЛ, а также выплатить остаток зарплаты и компенсировать неиспользованный отпуск.

При увольнении по инициативе работодателя

Когда договор расторгается по предложению нанимателя, работник числится сотрудником компании до момента издания приказа. Что делать в таком случае, сотрудник выбирает сам.

Он может подать заявление на уход по собственной инициативе или подчиниться требованию нанимателя.

В случае сокращения штата сотрудников или ликвидации компании работника необходимо уволить в установленный срок, поэтому невозможно принудить его к оформлению «бегунка».

Источник: https://zarabativaem.com/obhodnoy-list-pri-uvolnenii-obrazets/

Обходной лист при увольнении (образец): зачем нужен и как оформить?

Образец бегунка при увольнении с работы

Многие работники со стажем сталкивались с необходимостью оформлять обходной лист при увольнении. Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами. Но чаще случается, что процесс подписания «бегунка» доставляет больше неудобств и неприятных моментов, особенно, когда руководством поставлена задача усложнить жизнь уходящему.

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.

Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания.

Нужен ли обходной лист при увольнении, решать только самому работнику.

Законодательно у работодателя нет оснований отказать в принятии заявления или предоставлении расчета только потому, что человек не подписал выдуманную им бумагу.

Тем не менее, сотруднику не стоит так уж пренебрежительно относиться к требованиям бывшего руководства. Если специалист полностью уверен, что никаких обоснованных претензий по его работе у нанимателя нет, то обойти все отделы перед увольнением даже приятно. Однако, для того, чтобы данный документ был полезен для самого сотрудника, составлен он должен быть в двух экземплярах.

Если же претензии есть, но они легко устранимы или не имеют под собой оснований, то обходной тоже нужно подписать. Это позволит быстро исправить все недочеты, которые вполне могут накопиться за годы работы, а также защититься от надуманных обвинений уже после подписания приказа об увольнении.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Обходной лист не может быть преградой для оформления расчета и получения денежных средств.

Является ли обязательным?

Все те, кого мучают сомнения относительно того, зачем нужен обходной лист при увольнении и нужно ли бояться контракта, в котором его подписание указано как обязательное условие, нужно запомнить – ТК РФ подобного ограничения для прекращения сотрудничества не содержит. А это означает, что любые попытки отказать в выдаче приказа, трудовой или расчетных, основанные на отсутствии «бегунка», произвол и прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка»Способы использования работодателемСпособы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должностиПосле ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделениеЕсли работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде.Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасностиВсегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют.Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочееСообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей.Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

  • акт приема передачи дел;
  • расписка о возврате средств в кассу;
  • накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
  • документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
  • акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Принуждение к оформлению обходного листа при расчете – незаконно. Добровольное собрание подписей коллег в «бегунке» — допустимо.

Правила оформления

Как уже было сказано выше, любой документ должен быть составлен в двух экземплярах. Для работника это сослужит хорошую службу сразу в двух моментах:

  • у него останется доказательство того, что на момент увольнения к нему не предъявлялось никаких претензий;
  • просьба оставить автограф в графах второго экземпляра всегда отрезвляет любого подписанта и снижает риск подтасовок.

Форма и образец

Бланк обходного листа при увольнении может быть разработан и закреплен приказом по предприятию, а может быть составлен в свободной форме. Поскольку законодательно он не утвержден, то и претензий к неправильному оформлению быть не может.

Как заполнить?

Поскольку форма документа вольно трактуется на каждом отдельном предприятии, общих правил и обозначений не выработано. Чаще всего обязательными являются графы:

  • название отдела;
  • ФИО и должность подписанта;
  • примечание (например, претензий нет)
  • дата и роспись.

Состав и содержание обходного листа может быть разным, но для работника главное, чтобы пометки и данные проверяющих были разборчивыми и соответствовали реальному положению вещей.

Какие отметки ставят?

Есть ряд рекомендаций, позволяющих сделать эту бумагу более солидной:

  • в документе должна содержаться информация об увольняющемся лице и его должности;
  • напротив каждой подписи должна быть дата его составления;
  • если речь идет о передаче дел, то нужно фиксировать календарное число, по состоянию на которое они были учтена и подытожены;
  • если вопросов к уходящему не возникло, нужно проследить, чтобы формулировка данной мысли была однозначной «Претензий и замечаний нет».

Что делать, если не подписывают обходной лист?

Если кто-то из глав отделов отказался подписать «бегунок», то уходящий сотрудник может не расстраиваться. Здесь нужно вспомнить, что ТК РФ при возникновении сомнений, обязателен ли обходной лист при увольнении, становится на сторону работника. Не захотели подписать документ, и не надо.

Другое дело, что человек должен найти другой способ сдать дела, материальные ценности или документы. В случае, когда принимающая сторона отсутствует или отказывается от выполнения своих обязанностей, можно воспользоваться услугами почты (обязательно с описью вложения) или нотариуса, передав архив ему на хранение.

Срок хранения документа

Поскольку обходной лист не утвержден законодательно, срок его хранения не установлен. Но исходя из требований ст.

392 ТК РФ, хранить его лучше не менее 2 лет, поскольку кодекс дает работодателю право обратиться в суд в течение года с дня обнаружения материального ущерба или недостачи.

Если инвентаризация на предприятии – явление нечастое, то лучше оставить свой экземпляр «бегунка» нетронутым еще пару лет.

Последствия увольнения без обходного листа

Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное.

Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации.

Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.

Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников. Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления. При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Образец бегунка при увольнении с работы

Последовательность действий при увольнении сотрудника точно определена в ст. 84.1 ТК РФ.

Несмотря на это, работодатели для достижения своих целей устанавливают при расторжении трудового договора свои правила в виде проведения сотрудником дополнительных действий, не предусмотренных Законом.

К такому правилу относится сбор подписей у начальников отделов и служб в обходной лист.

Как оформить обходной лист при увольнении

Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе.

Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней.

Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника.

В данном бланке прописываются:

  • Наименование организации;
  • Кому выдан: Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • Дата и номер приказа об увольнении;
  • Таблица.

Таблица может содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • наименование отдела или службы;
  • Ф.И.О. начальника отдела или службы или лица, его замещающего, подписавшего документ;
  • подпись;
  • примечание.

Примечание может быть различного рода. Например, в примечании можно указать номера кабинетов по отделам для удобства определения места положения. Это практикуется в фирмах с большой штатной структурой и численностью.

Обходной лист — это письменный документ. Представляет собой своеобразную расписку с определенного круга материально-ответственных должностных лиц.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Выбор остается за сотрудником. С одной стороны, бегунок — документ, ничем с точки зрения юриспруденции не предусмотренный, соответственно никаких негативных последствий его не подписание за собой не влечёт.

С другой стороны, всё-таки нужно сдать все материальные ценности, принадлежащие предприятию, и расторгнуть отношения с работодателем — вовсе не означает вступить с ним в конфликт в свой последний рабочий день. Никаких рекомендаций на этот счет быть не может. Подписывать или не подписывать — личное дело каждого. Как показывает практика, случаи отказа от сбора подписей по бегунку — явление редкое.

Не подписывают при увольнении обходной лист — что делать?

Является ли обходной лист обязательным при увольнении? Как было отмечено выше, данный бланк — не предусмотренный законодательством документ, соответственно, не имеющий обязательного характера. Ряд фирм обходится при увольнении без его заполнения, но чаще все же он присутствует в пакете документов, связанных с оставлением рабочего места.

С одной стороны, обходной лист подтверждает для работодателя и работника отдела кадров факт сдачи увольняемым всех ценностей и имущества, вверенного организацией во временное пользование для выполнения трудовых функций.

С другой стороны, не заполнение бегунка не влияет на какие-либо последующие действия.

Даже если работник не заполнил бегунок, ему все равно выдадут трудовую книжку, предоставят все обязательные документы по его запросу и полностью рассчитают.

Задержать выдачу трудовой работодатель не вправе.

Если бегунок не подписывают, то есть два варианта поведения:

  • Сдать предмет, составляющий ценность для организации, тем самым получить подпись в документе;
  • Сдать не подписанный документ в отдел кадров;
  • Не сдавать лист вовсе.

Выбор остается за работником, он зависит от поведения человека и его личного настроя перед увольнением, а также отношения к работодателю.

Кто выдает обходной лист при увольнении

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

В целях удобства работнику целесообразнее выдавать бегунок заблаговременно, чтобы ко дню прекращения трудовых отношений подписи были собраны в полном объеме. Не всегда быстро и легко найти того или иного начальника структурного подразделения, например, он может быть на выезде или в отпуске. Трудности составит также нахождение отделов и служб в территориальной удаленности друг от друга.

Кроме того, сотрудник может быть не в курсе или забыть о том, что он должен сдать работодателю в лице организации. Чтобы не было таких недоразумений, обходной лист лучше выдать работнику за несколько дней до прогнозируемого увольнения.

Обходной лист при увольнении — образец

Образца бегунка применительно для всех работодателей не существует. В каждой организации он имеет свой бланк, удобный именно для неё. Но все они одинаково похожи. Примерный образец обходного листа можно скачать ниже.

Скачать образец

В данном документе, как правило, есть таблица с графами. В каждой графе прописано наименование отдела, Ф.И.О. начальника отдела, подписавшего документ и сама подпись. Обычно бегунок подписывает именно начальник отдела, ведь только ему известно в полной мере о количестве материальных ценностях, вверенных сотруднику во временное пользование.

Таким образом, обходной – не предусмотренный Законом документ, применяющийся на практике работодателем для подтверждения факта сдачи сотрудником имущества. Собирать подписи по нему или нет – решать только самому гражданину, но в любом случае материальные ценности сдавать необходимо.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/nuzhen-li-obxodnoj-list-pri-uvolnenii-rabotnika/

Юридическая помощь
Добавить комментарий