Образец письма нескольким адресатам

Письмо нескольким адресатам образец

Образец письма нескольким адресатам

  • ГАММАПЛУССБ.РУ / topic / Письмо нескольким адресатам образец | 71679 | #15670
  • Часто в практике документирования используются послания, которые содержат 1 завершающую часть слова в отсутствии объяснений.

    Нередко данные послания начинаются словами: зовем Вас либо просим Вас поучаствовать».

    Близькозначні слова взаимозаменяются, хотя потребовали опосля себя разных падежей: Промахи в тексте делового документа считается эффектом неразличение средств украинского и российского языков.

  • Ции, так и с внешними адресатами. Если письмо направляется нескольким адресатам, то в одном письме их .
  • Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам, сначала указывается адрес основного получателя, затем перечисляются другие.
  • Если письмо направляется нескольким адресатам, то в одном письме их не. А теперь приведем образец оформления письма со всеми описанными .
  • Каждый из реквизитов письма имеет особенности в использовании и. В случае, когда письмо направляется нескольким адресатам,  .
  • Букинистические слова однозначны и вовсе не выражают впечатлений того, кто заключает документ. По собственному размеру текст послания, в большинстве случаев, не может быть выше 1 страничку.

    Понятие деловая переписка соединяет различные виды документов: казенные послания, телеграммы, телефонограммы, докладные записки и т. Данное оплошность, коя была замечена в следствии недостающего познания российского языка.

    Право подписи наверное прикреплено во внутреннем правовом акте, к примеру в уставе, положении о предприятии либо структурном подразделении и т.

    Исключением из верховодила имеют все шансы быть имена, принадлежащие представителям сильного пола при совпадении с названием животных (Евгению Жук, Николаю Стриж) письмо нескольким адресатам образец .

    Составляющие почтового адреса показывают в очередности, ­установленной правилами предложения услуг почтовой взаимосвязи: кабинет или же жилплощадь (в случае присутствия в адресе), почтовый индекс пишется непременно. В следствии этого во множистве руководств по делопроизводству при производстве документов в текстовом редакторе Word for Windows рекомендовано использовать шрифты, приближенные конкретно к шрифту пишущей машины: Хорошим для зрения считается шрифт Times New Roman 14-го кегля.

    Дату на документе проставляет должностное личико, подписывающее документ, лично при его подписании.

    Отметка о исполнителе находится в левом нижнем углу на внешней или же используемой стороне заключительного листа послания.

    При угловом варианте месторасположения реквизитов бумаги адресат начинают печатать на уровне 1 строчки бланковых надписей, а при продольном сходу под надписями бумаги (в посланиях на уровне реквизитов дата документа и регистрационный индекс, в иных документах, при подготовке которых употребляется единый бумага, на уровне реквизита заголовок к слову документа). Раз в тексте послания упоминается заглавие прибавления (к примеру, Обращаем вам план наставления по делопроизводству.

    Во-1-х, данное даст юридическую мощь документов и, во-2-х, может помочь достичь цели побудить адресата к неким, необходимым вам поступкам. В политтехнологиях этому приему под относительным заглавием закон 3 да учат агитаторов, работающих с народонаселением.

    Часто встречающийся вид деловой переписки деловые (казенные) послания: акт приема сдачи документов образец. Для составления казенных посланий применяется специализированный бумага  .

    В тексте документов около 1-го ведомства они понятны, ну а в межведомственном казенной переписке профессионализмы имеют все шансы вызвать заблуждения. Его вместе с датой, регистрационным номером и именем творца вводят в информационную базу о документе при его регистрации и постановке на контроль.

    Текст документа на листе формата А4 печатается через 1, 5 промежутка, а на листе формата А5 через 1 интервал.

    https://www.youtube.com/watch?v=VVYk71ntSaY

    Департамент капитального возведения одобряет получение Одобряем, собственно оборудование получено Считаем требуемым поставить Вас в знаменитость Мы в высшей степени заинтересованы в решении данного вопросца Увы, по вопросу временными проблемами мы заставлены Согласно с нашей договоренностью просим Вас предпочтение отдается страдательным системам, которые акцентируют внимание на словах, означающих воздействия, рассматриваются, меры воспринимаются, работа делается

    Другие новости по теме:

    — Методическая разработка воспитательного мероприятия и её анализ. Кроме того, можно поместить образцы эмблем схем, рисунков некоторые .

    — Внеклассное мероприятие по теме «Наркотики: мифы и реальность» было. Прослеживается актуальность темы, соответствие воспитательных .

    — Суще6ствует стандартный типовой образец, по которому чаще всего заключается Договор безвозмездного пользования жилым помещением, скачать .

    — Анализ воспитательного мероприятий Примерная программа изучения ученического коллектива. Аналіз выхаваўчай работы за навучальны год.

    Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов

    Различные шаблоны деловых писем вы можете посмотреть в разделе «образцы писем». Начало разговора о правилах деловой переписки и написании деловых писем положено в предыдущей статье. Сейчас давайте поговорим об оформлении служебных писем.

    Рассмотрим требования только к основным реквизитам документов, которые вы реально можете использовать при составлении деловых (служебных) писем. Их месторасположение приведено на картинке. При составлении статьи учтены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов.

    физическому лицу

    Тундрикову Г.П.

    ул. Легкая, д. 127, кв. 365,

    г. Мурманск, 628021

    Оформление реквизита «дата» служебного письма

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/delovodstvo_i_pisma/pismo_neskolkim_adresatam_obrazec/29-1-0-902

    Оформление реквизита «Адресат»

    Образец письма нескольким адресатам

    Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).

    Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационно­справочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).

    Реквизит «Адресат» включает в себя:

    • наименование адресата (получателя письма);
    • почтовый адрес или номер телефона­-факса, адрес электронной почты.

    Получателем письма могут быть:

    • должностное лицо/несколько должностных лиц;
    • организация;
    • структурное подразделение организации;
    • группа организаций;
    • физическое лицо.

    Адресат – должностное лицо

    По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:

    Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:

    Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:

    Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:

    Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:

    • при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
    • перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:

    Адресат – организация

    Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

    При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:

    Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.

    Адресат – структурное подразделение

    Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.

    При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

    Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

    Адресат – физическое лицо

    Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:

    Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.

    Адресат – несколько организаций
    или структурных подразделений

    Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.

    Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.

    Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.

    При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.

    Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-­м, 3-­м и 4-­м адресатами не указывается.

    Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного под­разделения.

    Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:

    Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:

    Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту.

    В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы.

    Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.

    Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).

    Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.

    Что меняет ГОСТ Р 7.0.97­2016? Ничего.

    Размещение реквизита «адресат» на бланке

    Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:

    • на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
    • на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.

    Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.

    Технические вопросы

    • Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?

    Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.

    В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30­2003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.

    Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.97­2016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:

    • Как выравнивать реквизит «Адресат»?

    Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:

    В. Ф. Макеева,
    канд. ист. наук, доцент

    Источник: https://www.profiz.ru/sr/7_2017/rekvizit_adresat/

    Секреты деловой email-переписки

    Образец письма нескольким адресатам

    Что такое электронная почта? В современном деловом мире это:

    • Ваше лицо. Именно с помощью email можно создать положительный образ в глазах контрагента или испортить первое впечатление.
    • Ваш рабочий инструмент. Очень много общения с внешним миром происходит по email. Поэтому, хорошо владея этим инструментом, можно здорово облегчить себе жизнь.
    • Мощный отвлекающий фактор. Внешний мир пытается достать вас, отвлечь и сбить с верного пути через email.

    С этих позиций и посмотрим на работу с электронной почтой. Начнём с простого.

    Оформление письма

    Я пользуюсь почтовым клиентом Mozilla Thunderbird, поэтому буду рассказывать на его примере. Создадим новое письмо и пойдём сверху вниз по списку полей.

    Кому. Копия. Скрытая копия

    Возможно, кто-то не знает, но «Кому» в Mozilla можно изменить на «Копия» или «Скрытая копия».

    • Кому: пишем основного адресата или несколько адресатов через точку с запятой.
    • Копия: пишем того, кто должен ознакомиться с письмом, но от кого мы не ждём реакции.
    • Скрытая копия: пишем того, кто должен ознакомиться с письмом, но должен остаться неизвестным для остальных получателей письма. Особенно уместно использовать для массовых рассылок деловых писем, например уведомлений.

    Неправильно в массовой рассылке указывать получателей через поля «Копия» или «Кому». Несколько раз в год получаю письма, в которых перечислено 50–90 адресатов в поле «Копия». Налицо нарушение privacy.

    Не всем из твоих адресатов нужно знать, с кем ещё вы работаете по аналогичной теме. Хорошо, если это знакомые между собой люди.

    А если в списке конкурирующие компании, которым неизвестно друг о друге? Как минимум нужно быть готовым к лишним объяснениям, как максимум — к прекращению сотрудничества с одним из них. Не надо так.

    Правильно массовую рассылку отправлять на своё имя, а всех получателей ставить в поле «Cкрытая копия».

    Тема письма

    О важности темы письма часто пишут (иногда толково) в своих корпоративных блогах профессиональные сервисы рассылок. Но там чаще всего идёт речь о продающих письмах, где тема письма решает задачу «email должны открыть».

    Мы же обсуждаем ежедневную деловую переписку. Здесь тема решает задачу «письмо и его автора должны легко идентифицировать и потом найти». Причём ваша старательность вернётся к вам в виде кармы многочисленных ответных писем, только с приставками Re: или Fwd, среди которых придётся искать нужное письмо по теме.

    Двадцать писем — это объём однодневной переписки менеджера среднего звена. О предпринимателях и владельцах бизнеса вообще не говорю, у них число писем иногда зашкаливает за 200 и более в день. Поэтому ещё раз: не отправляйте письма с пустой темой.

    Итак, как правильно формулировать тему письма?

    Мы у себя в «Небе» рекомендуем во внешних письмах писать в теме: «Небо.». Во внутренних — просто содержание темы письма в трёх-пяти словах без префиксов.

    Ошибка № 1: только название компании в теме. Например, «Небо» и всё. Во-первых, наверняка вы не один из вашей компании общаетесь с этим контрагентом. Во-вторых, никакого смысла такая тема не привносит, ведь название вашей компании и так видно из адреса. В-третьих, угадайте, как будет выглядеть ваш собственный ящик при таком подходе к переписке? Примерно вот так.

    Удобно искать по таким темам?

    Ошибка № 2: кричащий, продающий заголовок. Здорово, если вы умеете писать такие заголовки. Вот только уместно ли применение этих навыков в деловой переписке? Вспомните цель темы делового письма: не продать, а обеспечить идентификацию и поиск.

    НеправильноПравильно
    Успей купить топоры по сходной цене!Коммерческое предложение по поставке топоров
    Надо поторопиться свериться по процентам! Родион уже в пути!На согласование акт сверки по процентам с Алёной Ивановной
    ВНИМАНИЕ! Порфирий Петрович разгадал тайну Раскольникова, решит и наши проблемыПредложение от консультанта: психологическая дедукция

    »

    Текст письма

    Есть множество руководств по написанию текстов для разных случаев жизни. Например, много полезного у Максима Ильяхова, Александра Амзина и других мастеров слова. Советую почитать их статьи хотя бы для повышения общей грамотности и улучшения общей стилистики письменной речи.

    В процессе написания письма мы должны последовательно принять несколько решений.

    Вопрос вежливости. В начале письма можно расплыться в любезностях или даже нежности в духе «Милый мой Родя, вот уже два месяца с лишком, как я не беседовала с тобой письменно, от чего сама страдала и даже иную ночь не спала, думая».

    Очень вежливо и очень затратно, как по времени на сочинение такого вступления, так и по времени собеседника на его прочтение.

    Переписка ведь деловая, помните? Не сочинение эпистолярного жанра на конкурс и не письмо матери Раскольникову, а деловая переписка.

    Уважаем время своё и получателя!

    Представляться и напоминать обстоятельства знакомства имеет смысл только в первом письме, отправляемом после мимолётной встречи на выставке. Если же это продолжение сотрудничества или текущая переписка, в первом письме в день пишем: «Здравствуйте, Иван», во втором и последующих: «Иван, …».

    Обращение. Меня всегда волновал вопрос, к кому обратиться в письме, если получателей несколько. Недавно я писал письмо, обращённое к трём девушкам по имени Анна. Нисколько не сомневаясь, я написал «Здравствуйте, Анна» и не парился. Но так везёт далеко не всегда.

    Что делать, если получателей три или даже семь и они не носят одно имя? Можно перечислить по именам: «Добрый день, Родион, Пульхерия, Авдотья и Пётр Петрович». Но это длинно и занимает время. Можно написать: «Здравствуйте, коллеги!».

    Я для себя использую правило обращаться по имени к тому, кто стоит в поле «Кому». А к тем, кто в копии, не обращаться вообще. Это правило заодно позволяет точнее определить (одного!) адресата письма и цель этого письма.

    Цитирование. Часто переписка представляет собой цепочку писем с вопросами и ответами — словом, диалог. Хорошим тоном считается не удалять историю переписки и писать свой ответ сверху цитируемого текста, чтобы, вернувшись к этой переписке через неделю, можно было легко прочитать диалог сверху вниз по убывающим датам.

    Почему-то по умолчанию в Mozilla стоит настройка «Установить курсор после цитируемого текста». Рекомендую её поменять в меню «Инструменты» → «Параметры учётной записи» → «Составление и адресация». Должно быть так.

    Цель письма. Деловые письма бывают двух видов:

    • когда мы просто информируем собеседника (например, отчёт о проделанной работе за месяц);
    • и когда мы чего-то хотим от собеседника. Например, чтобы он согласовал приложенный счёт на оплату.

    Как правило, побуждающих писем в разы больше, чем отчётных. Если мы хотим чего-то добиться от собеседника, очень важно сказать об этом в письме прямым текстом. Призыв к действию должен сопровождаться обращением по имени и идти последним предложением в письме.

    Неправильно: «Порфирий Петрович, я знаю, кто зарубил старушку».

    Правильно: «Порфирий Петрович, это я зарубил старушку, пожалуйста, примите меры по моему аресту, устал мучиться!».

    Почему корреспондент должен за вас думать, что ему делать с этим письмом? Ведь он может принять и неправильное решение.

    Подпись в тексте. Она должна быть. Тем более все почтовые клиенты позволяют настроить автоподстановку подписи, например классическое «С уважением, …». В Mozilla это делается в меню «Инструменты» → «Параметры учётной записи».

    Писать или не писать контакты в подписи — личное дело каждого. Но если вы хоть как-то связаны с продажами — обязательно пишите. Даже если сделка не состоится по итогам коммуникации, в будущем вас легко найдут по контактам из подписи.

    Напоследок ещё одна фишка тела письма для тех собеседников, кто не любит (не может, не хочет, не имеет времени) отвечать на ваши письма. Укажите в тексте письма умолчание.

    Например, «Порфирий Петрович, если не придёте меня арестовывать до 12:00 пятницы, то я считаю себя амнистированным». Разумеется, срок должен быть реальным (не стоит текст из примера отправлять в пятницу в 11:50).

    Получатель должен физически иметь возможность прочитать и принять решение по вашему письму. Такое «умолчание» снимает с вас ответственность за неответ собеседника. Как и всегда, к применению этой фишки нужно подходить разумно.

    Если человек вовремя и регулярно отвечает на ваши письма, такой ультиматум может его если не обидеть, то немного напрячь или привести к решению не отвечать на письмо прямо сейчас, а заставить вас ждать пятницы.

    Вложения

    Письма часто бывают с вложениями: резюме, коммерческие предложения, сметы, графики, сканы документов — очень удобный инструмент и в то же время источник популярных ошибок.

    Ошибка: огромный размер вложения. Часто приходят письма с размером вложений до 20 МБ. Как правило, это сканы каких-нибудь документов в формате TIFF, с разрешением 600dpi. Почтовая программа корреспондента почти наверняка зависнет на несколько минут в тщетных попытках загрузить предпросмотр этого вложения. И не дай бог получателю попытаться прочитать это письмо на смартфоне…

    Лично я такие письма сразу удаляю. Не хотите, чтобы ваше письмо оказалось в корзине до прочтения? Проконтролируйте размер вложения. Рекомендуется, чтобы оно было не более 3 МБ.

    Что делать, если превышает?

    • Попробуйте перенастроить ваш сканер на другой формат и разрешение. Например, в PDF и 300dpi получаются вполне читабельные сканы.
    • Вспомните про такие программы, как архиватор WinRar или 7zip. Некоторые файлы отлично сжимаются.
    • Что делать, если вложение огромное и сжать его не получается? Например, почти пустая база бухгалтерии весит 900 МБ. На помощь придут облачные хранилища информации: Dropbox, Google Drive и тому подобные. Некоторые сервисы, например Mail.ru, автоматически преобразовывают огромные вложения в ссылки на облачное хранилище. Но я предпочитаю сам управлять своей информацией, хранящейся в облаке, поэтому автоматизацию от Mail.ru не приветствую.

    И ещё одна не совсем очевидная рекомендация про вложения — их имя. Оно должно быть понятным и приемлемым для получателя.

    Как-то раз мы в компании готовили коммерческое предложение на имя… пусть будет Фёдора Михайловича Достоевского. Я получил от менеджера письмо с проектом КП на согласование, и во вложении был файл с именем «ДляФеди.docx».

    С менеджером, отправившим мне это, состоялся диалог примерно следующего содержания:

    — Дорогой менеджер, ты лично готов подойти к этому уважаемому человеку и назвать его в лицо Федя?

    — Как-то нет, уважаемый же человек, его все по имени-отчеству называют.

    — Почему же ты вложение назвал «ДляФеди»? Если я прямо сейчас перешлю ему, как думаешь, он купит у нас топоры по этому КП?

    — Я собирался потом переименовать…

    Зачем готовить мину замедленного действия — отказ потенциального клиента — или создавать себе лишнюю работу по переименованию файла? Почему бы сразу не назвать вложение правильно: «ДляФёдораМихайловича.docx» или ещё лучше — «КП_Небо_Топоры.docx».

    Итак, с email как «лицом» более-менее разобрались. Давайте перейдём к рассмотрению электронной почты как инструмента эффективной работы и поговорим об её отвлекающей составляющей.

    Работа с письмами

    Электронная почта — это мощный отвлекающий фактор. Как и с любым отвлекающим фактором, с почтой нужно бороться путём ужесточения правил и внедрения расписания работы.

    Как минимум нужно отключить ВСЕ уведомления о приходе почты. Если почтовый клиент настроен по умолчанию, вас оповестят и звуковым сигналом, и помигают иконкой рядом с часами, и покажут превью письма. Словом, сделают всё, чтобы сначала оторвать вас от кропотливой работы, а потом погрузить в пучину непрочитанных писем и непросмотренных рассылок — минус час-другой из жизни.

    У кого-то могучая сила воли позволяет не отвлекаться на уведомления, а обычным людям лучше не искушать судьбу и отключить их. В Mozillla Thunderbird это делается через меню «Инструменты» → «Настройки» → «Основные» → «При появлении новых сообщений».

    Если нет уведомлений, как понять, что пришло письмо?

    Очень просто. Вы сами, осознанно, выделяете время на разбор почты, откроете почтовый клиент и увидите все непрочитанные сообщения. Это можно делать два раза в день, например в обед и вечером или во время вынужденных простоев, допустим, в пробках.

    Часто спрашивают, как же время реакции и срочные письма? Отвечаю: у вас нет срочных писем в почте. Если только вы не работаете в отделе клиентской поддержки (в таком отделе свой регламент работы с почтой).

    Если и будут срочные письма, то отправитель уведомит вас об этом по другим каналам — телефон, SMS, Skype. Тогда вы осознанно зайдёте в почтовый клиент и обработаете срочную почту.

    Все гуру тайм-менеджмента (например, Глеб Архангельский с его «Тайм-драйвом») декларируют стандарт ответа на email до 24 часов. Это нормальное правило хорошего тона — не ждать от собеседника мгновенных ответов по email.

    Если же есть срочное письмо, уведомить об этом по более быстрым каналам связи.

    Итак, уведомления мы отключили и теперь включаем почтовый клиент по своему расписанию.

    Что же делать, когда мы зашли в почту и занялись деятельностью с названием «разбираю электронную почту»? Где начало и конец этой работы?

    Источник: https://lifehacker.ru/sekrety-email-perepiski/

    Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

    Образец письма нескольким адресатам

    Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

    Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

    Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

    Предлагаем профессиональную помощь в поиске работы

    Мы оказываем следующие услуги: составление резюме на русском или английском языке, подготовка к собеседованию, карьерное консультирование, поиск и подбор вакансий, карьерный коучинг.

    Вас также может заинтересовать сопровождение поиска работы на всех этапах.

    Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

    Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

    • обращение к работодателю;
    • название интересующей вас вакансии;
    • информацию о том, как вы ее нашли;
    • краткие сведения о вашем опыте, навыках;
    • завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

    Пример сопроводительного письма:

    «Здравствуйте, Александр Иванович!

    Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

    Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

    С уважением, Иванова И. П.»

    Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

    Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

    Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

    Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

    Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

    Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

    Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «lapochka@mail.ru». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

    Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

    Вам также может быть интересно

    Источник: https://www.im-konsalting.ru/blog/kak-otpravit-rezyume-rabotodatelyu/

    Юридическая помощь
    Добавить комментарий