Образец реквезитов кассового чека при енвд

Новый чек ККТ: образец, требования, реквизиты

Образец реквезитов кассового чека при енвд

С введением новой контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) изменились не только аппараты и прилагающееся к ним оборудование, но и правила оформления кассовых чеков. О реквизитах нового чека ККТ и нюансах его использования читайте в нашей статье.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Формирование нового чека ККТ

Применение новых контрольно-кассовых машин осуществляется по следующему алгоритму:

  1. Клиент покупает продукцию и рассчитывается наличными или посредством торгового эквайринга.
  2. ККТ создает чек со всеми обязательными реквизитами.
  3. Сведения о покупке сохраняются в фискальный накопитель (далее — ФН).
  4. Чек обрабатывается накопителем и документ подтверждается фискальными данными.
  5. Касса печатает чек в бумажном виде.
  6. Данные о расчете отсылаются оператору фискальных данных (ОФД) по сети.
  7. Оператор обрабатывает сведения и отправляет их в Федеральную налоговую службу (ФНС).
  8. По желанию клиента, ему отправляется электронная версия.

Теперь кассир должен формировать чек в двух версиях — бумажной (стандартная форма) и электронной, которая отправляется клиенту по его желанию на электронную почту или sms-сообщением.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто платит за sms? — По закону, продавец должен отправить электронный чек за свой счет (в п.2 ст. 1.2 54-ФЗ сказано, что обязанность по отправке возлагается на продавца).

Однако, некоторые ОФД предлагают пользователям тарифы, в которых предусмотрена отправка смс-сообщений клиентам.

Поэтому при выборе оператора рекомендуется обращать внимание на дополнительные услуги, которые могут значительно сэкономить денежные средства предпринимателя.

Образец чека ККТ и его реквизиты

По содержанию оба вида чека практически одинаковы. К обязательным реквизитам чека относится:

  1. Название документа — кассовый чек или бланк строгой отчетности.
  2. Номер смены и порядковый номер чека.
  3. Дата, время и место покупки.
  4. Если товары продаются из автомобиля, то печатается его номер и адрес компании. Интернет-магазинам это поле нужно заполнять адресом веб-сайта
  5. Название компании или инициалы ИП.
  6. ИНН компании-продавца.
  7. Признак расчета.
  8. Название товара или услуги, их число и цены с указанием скидок.
  9. Итоги покупки с размером налога.
  10. Способ платежа — наличные или банковской картой.
  11. Система налогообложения.
  12. Фамилия и должность продавца.
  13. Технические характеристики кассы и оборудования: регистрационный номер кассы, заводской номер ФН.
  14. Фискальный признак документа и сообщения.
  15. Ссылка на сайт контролирующих органов для контроля.
  16. E-mail кассира и клиента, если отправлялся электронный вариант.
  17. Порядковый номер фискального документа.
  18. QR-код.

Некоторые пункты для определенной компании могут меняться. К примеру, массу вопросов вызывает графа «наименование товаров». В требованиях сказано, что ИП на спецрежимах и при получении авансов можно не включать продукцию в чек ККТ. Рассмотрим условия подробнее.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Указание продукции в чеке ККТ согласно законодательству

Ранее компании могли указывать в чеке только общую сумму продажи и не перечислять все купленные товары.

После выхода закона о новой ККТ предприниматели и компании должны включать наименования товаров или услуг, за которые заплатил клиент.

Однако, существует ряд ИП и организаций, которым разрешено не перечислять в документе товары до определенного срока. До 1 июля 2019 года продукцию в чек не включают:

  • организации и ИП на ОСНО, оказывающие услуги;
  • юрлица на УСН из сферы услуг и общественного питания без сотрудников;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, которые не торгуют подакцизными товарами и не имеют заключенных трудовых договоров;
  • юрлица на ЕНВД, кроме тех, кто занимается продажей подакцизных товаров и пива, розницей и общепитом.

До 2019 года эти категории пользуются онлайн-кассами без указания наименования товаров в каждом чеке. Даты перехода для этих групп отличаются (с подробной информацией можно ознакомиться в нашем блоге).

Также отсрочка на включение товаров в чеки до 1 июля 2021 года предоставлена:

  • ИП на УСН, ЕНВД и патенте, если не занимаются продажей подакцизных товаров;
  • юрлицам на ЕНВД в рознице и общепите.

Помимо того, есть исключения для предпринимателей и компаний, которые берут предоплату и не известна точная стоимость работы.

К названиям продукции в правилах нет особых требований. Единственное условие — указанное в чеке наименование должно полностью соответствовать товару.

ЗН ККТ: особенности реквизита

ЗН ККТ расшифровывается как «заводской номер контрольно-кассовой техники». В законе не говорится об обязательности этого реквизита (см. ст. 4.7 54-ФЗ). Однако, он находится в специальном списке фискальных данных и используется при подписании соглашения с ОФД. В документе же ставится только заводской номер фискального накопителя.

Зачем ККТ нужен чек коррекции

Чек коррекции — документ, который формируется кассиром при несовпадении значений реальных денег в денежном ящике и пробитых на кассе. Такое может случиться при оплошности кассира (к примеру, если клиент купил товар по одной цене, а на аппарате была пробита другая) или при техническом сбое.

Реквизиты чека коррекции совпадают с образцом обычного чека ККТ, за исключением названия и характеристик продукции, так как клиенту чек не показывают и он нужен исключительно для Федеральной налоговой службы.

Вместе с оформлением чека, продавец пишет объяснительную, которая вкупе с актом о выявлении излишков в кассе отправляется в контролирующие органы. В противном случае при обнаружении ошибки ФНС вправе оштрафовать организацию или предпринимателя.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://online-kassa.ru/blog/novyj-chek-kkt-obrazets-trebovaniya-rekvizity/

Образец чека ККТ с 1 июля 2019 года

Образец реквезитов кассового чека при енвд

С 1 июля 2019 года чеки ККТ должны выглядеть по-новому. Смотрите обзор изменений в статье журнала «Упрощенка».

Образец чека ККТ с 1 июля 2019 года с новыми реквизитами

Вид и обязательные реквизиты чеков онлайн-касс регламентирует Закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Согласно требованиям данного законодательного акта все реквизиты чека должны быть четкими и легко читаемыми как минимум в течение полугода с момента выдачи.

Редакция журнала «Упрощенка» подготовилаобразцы новых чеков по всем новым ситуациям ситуациям. Используйте в работе. Они опубликованы в статье журнала «Упрощенка».

Все изменения в чеках ККТ

Список обязательных реквизитов чека ККТ с 1 июля 2019 года указан в п.1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ. Вот они:

№ п/пНаименование
1Наименование документа
2Порядковый номер за смену
3Дата, время и место расчета
4Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя
5ИНН пользователя
6Применяемая при расчете система налогообложения
7Признак расчета
8Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты и их количество
9Цена товара, работы услуги
10Стоимость товара с НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке
11Форма расчета
12Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателю
13Регистрационный номер ККТ
14Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
15Фискальный признак документа
16Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека
17Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента)
18Адрес электронной почты отправителя кассового чека или БСО в электронной форме
19Порядковый номер фискального документа
20Номер смены
21Фискальный признак сообщения
22QR-код
23Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет

В журнале «Упрощенка» вышла большая статья с образцами всех новых чеков ККТ. Мы сделали статью совместно с налоговиками, поэтому если использовать наши готовые образцы чеков для настройки вашей ККТ, претензий от налоговиков не будет. Образцы чеков и подробную инструкцию к ним смотрите в статье Новые кассовые чеки, в которых все запутались.

С 1 июля 2019 года при оплате за проездные билеты, талоны, билеты в общественном транспорте перевозчики обязаны использовать онлайн-кассы. В 54-ФЗ предусмотрены особенности при использовании кассовых аппаратов, расположенных вне места осуществления оплаты.

В таком случае продавец-перевозчик должен направить покупателю следующие документы:

  • Билеты, талоны, иные документы на бумажном носителе, в котором будут сведения для идентификации и бесплатного получения покупателем информации и платеже с помощью ресурсов оператора фискальных данных, либо ИФНС;
  • Электронный кассовый чек или бланк строгой отчётности.

При зачете или возврате предварительной оплаты и (или) авансов, раннее внесенных физическими лицами, может быть сформирован один общий чек ККТ, в котором будут указаны данные о всех расчетах, которые были выполнены в следующие сроки: в течение суток, либо за расчетный период, не превышающий календарного месяца, без выдачи чека ККТ клиенту.

Данные правила действуют только для организаций следующих сфер деятельности:

  • Культурно-массовых мероприятий;
  • Перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  • Связи;
  • В электронной форме, определенной ст. 174.2 НК РФ;
  • Иные, определенные Правительством РФ.

При оказании услуг населению до 1 июля 2019 года компании и ИП могли выдавать бумажные бланки строгой отчётности.

В связи с отменой отсрочки старые, бумажные бланки использовать нельзя. С указанной даты БСО должны соответствовать требованиям 54-ФЗ. Во-первых, выдача бланков происходит в специальной программе учета, способной передавать данные о реализациях в налоговый орган.

Во-вторых, обязательные реквизиты к БСО указаны в ст. 4.7 Закона 54-ФЗ. Они те же самые, что и у чеков ККТ.

С 1 июля 2019 года компании и предприниматели, оказывающие услуги населению, могут на выбор решить, что им выдавать покупателям, чек онлайн-кассы или бланк строгой отчетности. Большинство отдают выбор чекам, т.к. программное обеспечение более распространенное, поэтому значительно дешевле сервисов по формированию БСО.

Подробнее про чеки БСО читайте в статье «Отмена печатных БСО с 1 июля 2019 года«.

Закон 54-ФЗ предусмотрел дополнительные реквизиты для чеков, либо БСО, в случаях выплаты выигрышей в азартных играх и лотереях. (п.6.2 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 г. 54-ФЗ) Эти реквизиты должны быть указаны при осуществлении расчетов в деятельности по организации и проведении лотерей при сумме расчета, равной или более 15 000 рублей:

  • Наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО предпринимателя или физического лица);
  • ИНН пользователя или страхователя (если у физ лица нет ИНН, указывается серия и номер паспорта).

До указанной даты компании и предприниматели, оказывающие услуги населению, вправебыли выдавать бланки строгой отчётности. Отсрочка была и у организаций и ИП, оказывающих услуги общественного питания.

Предприниматели на патенте, вмененке, могли не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года при условии выдачи по требованию клиента документа об оплате.

С 1 июля 2019 года все вышеуказанные организации и предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы в порядке, указанном в 54-ФЗ.

Исключение, кому была продлена отсрочка, ИП без работников, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг могут не использовать новый тип ККТ при реализации до 01.07.2021 г.

ВНИМАНИЕ! Если предприниматель подписал трудовой договор с сотрудником, он обязан подключить онлайн-кассу. Срок — 30 дней.

Отсрочка предоставлена так же предпринимателям, которые сдают в аренду собственные жилые помещени. В п.2 Закона 54-ФЗ данное послабление регламентировано.

Не использовать кассы могут компании и предприниматели при реализации бахил в розницу, даже через специальные автоматы.

До 1 июля 2019 года онлайн-кассы не использовали в основном небольшие компании и предприниматели, имеющие небольшую выручку. Подключение ККТ нового образца привело к значительным тратам со стороны бизнеса, соответственно ростом цен на услуги и товары.

На сегодняшний день малая часть ИП и организаций вправе не использовать ККТ по 54-ФЗ законно. Основная часть розничных поступлений проходит через фискальные накопители, попадает в базу данных налоговой службы.

При использовании онлайн-кассы нового образца самое главное включить обязательные реквизиты согласно 54-ФЗ в бланк. Все современные кассы автоматически используют их, необходимо только правильно осуществить настройку.

Скидка 30% при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355103-kak-doljen-vyglyadet-chek-kkt

Образец чека онлайн-кассы

Образец реквезитов кассового чека при енвд

С приходом июля в 2017 году на предприятиях начинают выдавать кассовый чек онлайн-кассы. Чек может составляться в двух вариантах:

  • в электронном формате;
  • путем распечатки на кассовой ленте (информация на бумаге должна быть видна не менее полугода).

Перечень того, что должно быть в чеке онлайн-кассы, приводится законом № 54-ФЗ, датируемым 22.05.2003 г. По обновленным правилам покупателям следует выдавать не только бумажные чеки, но и рассылать электронные их варианты на персональные адреса e-mail.

Кому нужен новый чек онлайн-кассы

Чтобы работать по измененным правилам, необходимо обеспечить подключение ККТ к интернету. Образец чека онлайн-кассы предполагает наличие не только более двух десятков обязательных реквизитов, но и ежедневную передачу сведений о выручке по чекам в ИФНС. Для хранения информации используется фискальный накопитель. Дополнительное нововведение – QR-код на чеке онлайн-кассы.

По срокам перехода на торговлю с применением онлайн-касс принята дифференциация для разных категорий предприятий:

  1. Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы должны быть на бланках с февраля текущего года у продавцов, работающих с вновь регистрируемыми ККТ.
  2. Обновленные требования к чеку онлайн-кассы с последнего мартовского дня в этом году применяются продавцами алкогольных напитков.
  3. С 1 июля образец кассового чека онлайн-кассы актуален для всех владельцев ККТ, за исключением тех, кто ведет свою деятельность на условиях ЕНВД и ПСН.
  4. Обновленные реквизиты чека онлайн-кассы станут неотъемлемыми элементами для работы предпринимателей на ЕНВД и ПСН с июля 2018 года.

Как выглядит чек онлайн-кассы

В ст. 4.7 закона № 54-ФЗ приведен список того, что должен содержать чек онлайн-кассы. Перечень дает понять, как выглядит чек онлайн кассы 2017.

В нем должны находить отражение наименование документа с указанием порядкового номера за текущую смену.

Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы предполагают наличие сведений о точной дате и времени проведения расчета с информацией о месте совершения сделки:

  • если операция осуществляется в здании необходимо печатать его точный адрес и актуальный почтовый индекс;
  • как выглядит новый чек онлайн-кассы при расчете в транспортных средствах – в нем должны приводиться не только адресные данные предприятия, но и регистрационный номер автомобиля с указанием марки и модели;
  • интернет-магазины указывают адрес своего сайта.

Обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы представлены:

  • названием предприятия или фамилией, именем и отчеством ИП;
  • ИНН налогоплательщика;
  • вид чека онлайн-кассы позволяет узнать используемую организацией систему налогообложения;
  • указание назначения расчета – приход средств или их возврат;
  • номенклатура в чеке онлайн касс с перечислением видов товара, услуг или категории выполняемых работ и их объема, стоимости единицы изделия, данные о скидках и наценках, ставке НДС и вычленением его суммы;
  • образец чека онлайн-кассы содержит данные о формате расчетов – была произведена оплата наличными средствами или безналичным способом;
  • пример чека онлайн-кассы имеет информацию о штатной должности и фамилии работника, который проводит операцию по расчету с покупателем и несет ответственность за правильность оформления данного экземпляра документа;
  • как должен выглядеть чек онлайн-кассы, поможет разобраться приведение в нем сведений о регистрационном номере ККТ, заводского номера используемой модели фискального накопителя и фискальном признаке документа;
  • как выглядит чек онлайн-кассы, который покупатель хочет получить в электронном виде, – в нем должны присутствовать адреса сайтов для проверки в режиме онлайн чека и электронной почты продавца и покупателя.

Онлайн-касса: чек коррекции

Чек коррекции необходим для исправления неверно введенных сумм в момент осуществления расчетов. Если кассир пробил чек на большую сумму, чем требовалось, оформляется чек на возврат излишне отраженных средств.

Ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе при занижении суммы приводит к образованию в кассе излишка. В этом случае кассиру требуется написать служебную записку для объяснения причин произошедшего, указав дату и время операции.

На основании зарегистрированной записки оформляется чек онлайн-кассы с корректировкой.

Как проверить чек онлайн-кассы

Покупатели могут просматривать данные о приобретаемых товарах, их стоимости и реквизиты продавцов в специальном приложении. Проверка чека онлайн-кассы предполагает наличие мобильного телефона с доступом в интернет. Приложение находится в бесплатном доступе.

Как узнать чеки по онлайн-кассам:

  1. Вручную ввести фискальные данные документа в приложение (дату со временем покупки, указать тип операции с номером чека и его суммой, отметить фискальный признак).
  2. Образец чека кассы онлайн на услуги и товары содержит QR-код, который автоматически считывается с документа, чтобы обойтись без ручного ввода данных.

После этого можно ознакомиться с информацией о данных налогового органа о совершенной покупке. Если будут выявлены расхождения, покупатель вправе заявить об этом в ИФНС.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-cheka-onlayn-kassy

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

Образец реквезитов кассового чека при енвд

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛККТ И БСОКассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

С 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде  (см. «График перехода на онлайн-ККТ: свежие разъяснения Минфина»).

Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «Контур.ОФД» составили шпаргалку по кассовому чеку. Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит.

Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование.

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.

1 (до 2019 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.

05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Также см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли» и «Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый».

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Что означают реквизиты кассового чека

Реквизиты, которые входят в блокПримечания
Сведения о владельце кассы
Наименование и ИНН юрлица илиФИО и ИНН индивидуального предпринимателя
Сведения о кассе
Регистрационный номер ККТ;заводской номер экземпляра модели ФН
Адрес расчетовАдрес, где применяется касса
Место расчетовНазвание магазина или адрес сайта интернет-магазина
Служебные сведения о чеке
Наименование документа;дата и время формирования чека;номер смены;номер чека за смену
Порядковый номер фискального документа  Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки
Система налогообложения, которая применялась при расчетеОдну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим
Адрес сайта ФНС
Фискальный признак документаОбеспечивает корректность и целостность документа
Адрес электронной почты отправителя чековЕ-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю
Информация о кассире
Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассираЭто сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются
Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах)
Наименование товаров (работ, услуг)Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты. Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию
Количество товаров (работ, услуг)Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию
Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценокВ чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок. Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке
Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)

Указывается одно из значений:

товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение

Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05)Указывается одно из значений:полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара;предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара;предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара;аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе «Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»);частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара  в кредит;передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит;оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит.Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услугиСведения о стране происхождения товараОтображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИПРегистрационный номер таможенной декларацииОтображается для импортных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИПИнформация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчетаПризнак расчетаСуществуют следующие признаки расчета:приход — при получении средств от покупателя;возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома);возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация)Форма расчета и сумма оплатыУказывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами. По 30 июня 2019 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России от 20.12.18 № ЕД-4-20/24850; см. «Налоговики разрешили не менять реквизит чека «форма расчетов» до 1 июля 2019 года»).Также указывается сумма оплаты. Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства.Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимостьСтавку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДССумма расчета (итог)Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним. Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса. Возможны следующие значения:
  • сумма по чеку наличными средствами;
  • сумма по чеку электронными средствами;
  • сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  • сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  • сумма по чеку встречным предоставлением
Код товарной номенклатурыДанный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке. Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ. Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см. «Обязательная маркировка табака и других товаров: зачем она нужна, и как к ней подготовиться»). Сумма акцизаОтображается для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИПИнформация о покупателеНомер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента)Эта информация указывается, если:
  • чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
  • при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателяОтображается начиная с 1 июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИПQR-кодДвухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)ФНС разработала бесплатное мобильное приложение, с помощью которого покупатель может считать QR-код и найти свой чек. Скачать приложение можно в App Store («Проверка кассового чека в ФНС России») или в Google Play («Проверка кассового чека»)

В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др.

Как в чеке появляются данные о товаре

Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Если говорить кратко, то товароучетный сервис — это источник номенклатуры товаров для чека. Вы загружаете в товароучетный сервис (например, в «Контур.Маркет») свой прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура.

Если у вас нет прайса в формате Excel, то товар можно добавлять в номенклатуру с помощью сканирования: вы считываете код на товаре, «Контур.Маркет» находит этот товар в своем готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает карточку.

Далее сервис передает номенклатуру на кассу, и ККТ получает обновленные сведения о названиях, ценах товаров и т.д.

Как указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг)

На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке.

Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю. При этом можно использовать обобщающее название группы товаров.

Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте».

В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см. «Минфин разъяснил, что указывать в кассовом чеке, если невозможно определить объем и список товаров при оплате»).

Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека.

В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.

А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом).

Обсудить на форуме (3)РаспечататьВ закладкиОбсудить на форуме (3)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/6/13575

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Образец реквезитов кассового чека при енвд

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

  1. наименование,
  2. порядковый номер,
  3. дата, время и место (адрес) расчета,
  4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  5. ИНН,
  6. система налогообложения продавца,
  7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
  11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
  15. заводской номер фискального накопителя,
  16. фискальный признак документа,
  17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  20. порядковый номер фискального документа,
  21. номер смены,
  22. фискальный признак сообщения,
  23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  24. QR-код,
  25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

Юридическая помощь
Добавить комментарий