Профстандарты складское хозяйство

9 принципов складского хозяйства

Профстандарты складское хозяйство

Упорядоченное ведение складского хозяйства — первое условие эффективного управления запасами.

Обеспечить порядок на складе — значит создать мотивацию работников к бережливому обращению с запасами, упорядочить процессы хранения запасов и введения новых товаров в ассортимент, ранжировать запасы по приоритетности, своевременно осуществлять инвентаризацию товара и обработку документации.

Пути реализации этих условий различны, главное — это результат, то есть порядок. Обычно наведение порядка в работе склада дает прямой экономический эффект в виде снижения запасов, увеличения оборачиваемости, роста прибыли компании.

Консультант консалтинговой компании iTeam
Ксения Кочнева

Какой склад, такой и бизнес

Складское хозяйство предприятия является звеном, которому надо уделять особое внимание. Подтверждением важности этого звена служит схема 1, показывающая “круговорот” финансовых и материальных потоков в одной коммерческой фирме:

Красные линии означают финансовые потоки, а синие — материальные потоки. То, что в виде финансового потока уходит к поставщикам, возвращается к фирме в виде материальных ценностей (например, товаров) и входит в склад. С другой стороны, все, что уходит к клиентам (выходит из склада), возвращается в фирму как финансовый поток.

Конечно, схема весьма условная, она не отражает, например, последовательность потоков, в ней нет коммерческого отдела, без которого немыслим процесс. И тем не менее схема наглядно показывает роль склада.

Как известно, финансовые потоки компании регламентированы почти на 100% законами, а материальные потоки в большей части — внутренними процедурами.

Точкой соприкосновения двух основных типов материальных потоков — входящих и выходящих — является склад.

Другими словами, склад – это звено, в котором сконцентрированы процедуры, касающиеся не только самого склада, но и его взаимодействия с остальными звеньями компании.

Поэтому склад — это своего рода индикатор, по которому можно судить о здоровье компании. Практика давно показала: если склад в порядке, то наверняка это относится к компании в целом. Но если какие-то процессы на складе хромают, то обязательно сбой будет и в работе компании. Вот почему недооценка роли склада — это уже ошибка.

Откуда черпать идеи?

Конечно, наряду с постоянным контролем необходим регулярный анализ складских процессов с целью заблаговременно установить косвенные причины всех недостатков.

Однако нельзя утверждать, что ухудшение складских операций всегда ведет к ухудшению остальных процессов в компании. Но малейший сбой в общих процессах компании почти всегда сказывается в первую очередь на складе.

Таким образом, регулярный анализ складских процессов позволит нам вовремя отреагировать на любую ситуацию, которая может повредить интересам компании.

Анализ определенной деятельности необходим не только для выявления проблем в ней самой. Анализ — это источник идей для ее улучшения. И каждая мера по совершенствованию складской деятельности в любом случае благотворно отразится на деятельности всей компании.

Однако возникает резонный вопрос: нельзя ли раз и навсегда отрегулировать все процессы на складе и контролировать только их выполнение? К сожалению, нет. В одной исключительно динамичной бизнес-среде правила и процедуры быстро стареют. И один из самых эффективных способов своевременно реагировать на этот процес — анализ работы склада.

Что понятно кладовщику, не всегда ясно логисту

После того, как руководство компании поймет, что деятельность склада — часть бизнес-процесса, возникнет вопрос: как эффективнее анализировать складские процессы?

Можно выделить 9 принципов работы складского хозяйства. Они относятся к любому складу без исключения, их соблюдение — своего рода гарантия стабильности. Но если для кладовщика эти принципы нечто само собой разумеющееся, то для логиста, даже опытного, они не всегда ясны. Поэтому остановимся на них отдельно, так как они значительно упрощают анализ складских процессов.

  1. Принцип четко разграниченной строгой материальной ответственности. На складе должен быть один работник, который несет полную материальную ответственность за все, что находится здесь, отвечает за все недостачи и излишки.
  2. Принцип организации и контроля. Любая деятельность, на складе в том числе, должна быть организована и проконтролирована. И заниматься этим в рамках одной из основных своих обязанностей должен один сотрудник.
    Поскольку материальная ответственность невозможна без хорошей организации и контроля, с одной стороны, а хорошая организация и контроль невозможны без материальной ответственности, с другой стороны, то совершенно очевидным становится третий принцип.
  3. Принцип единовластия. И контроль, и организация, и материальная ответственность должна быть сосредоточена в одних руках, одного сотрудника. Назвать его можно как угодно: и начальником склада, и организатором складской деятельности, менеджером склада, или придумать что-то еще более модное.
  4. Принцип строгой материальной отчетности и обязательно в реальном времени. Самый важный и самый простой для понимания и выполнения принцип. Вот пример. Региональным складом одной крупной европейской экспедиции управляет женщина лет сорока: грозный взгляд, хриплый голос. Она может стукнуть кулаком по столу и крикнуть: “На мой склад ничего без документа не входит и без документа ничего не выходит!” Благодаря своей хватке она справляется с дюжиной мужиков на складе.
    Однако мужская хватка помогает не всегда. И вот еще пример. Грузовик на таможне, а товар уже в компьютере. Работники коммерческого отдела увидели, обрадовались и за часок половину продали. Подали распоряжение на склад грузить и вести клиентам, которые сгорают от нетерпения. Но появилась проблема на таможне, и грузовик простоял там неделю. Коммерсантам пришлось перед клиентами извиняться.
  5. Принцип планирования складской деятельности. Как любую деятельность, складскую тоже нужно планировать. Сроки могут быть разными — в зависимости от особенностей конкретного склада. Распространенный случай, когда товар приходит на склад, а для кладовщиков это сюрприз. Они тут же начинают думать, куда его поставить, как расположить и т.д.
  6. Принцип строго определенного метода движения ценностей на складе. Чаще всего это FIFO, но может быть другой, а может и смешанный. Главное — чтобы он был четко определен. А кладовщики лучше любого менеджера знают, как в конкретном случае его выполнять.
  7. Принцип правильного расположения ценностей. Об этом можно писать романы, но важно понимать, что правильное расположение ускоряет и упрощает складские процессы.
  8. Принцип планового, регулярного проведения инвентаризаций. Остановимся на нем поподробнее.Инвентаризацию привыкли считать обыкновенной ревизией. Иногда даже проводят ее только для того, чтобы предотвратить злоупотребления кладовщиков, чтоб они не расслаблялись. Но цель инвентаризации все же в другом — в анализе результатов труда. Это один из самых мощных инструментов оценки эффективности складских операций. Как показывает практика, почти треть всех расхождениий в количестве товара, имеющегося в наличии и учтенного в документах, происходит из-за плохой работы кладовщиков, остальные две трети расхождений возникают потому, что складские процессы либо плохо организованы, либо устарели. Именно это и должна выявлять инвентаризация, проводить которую желательно регулярно, по плану.

    Конечно, на инвентаризацию нужно время, и проходить она должна, когда склад пребывает в покое, а это может потребовать остановки всех процессов в компании и работы в выходные дни. Да и для обработки результатов инвентаризации также необходимо время.

Посмотрим, а можно ли ускорить эту процедуру, не снижая ее эффективности? На каждом складе есть продукты, при работе с которыми допускается меньше ошибок, чем с другими. Так стоит ли в таком случае каждый раз пересчитывать целиком весь склад? Конечно же, нет. Приведем лишь несколько постулатов, истинность которых доказана многолетней практикой.

Чем больше складских операций совершается с конкретным продуктом за определенный период, тем больше вероятность ошибки. Степень вероятности ошибок можно определить, например, по количеству выходов продукта из склада (таблица 1).

Однако количество выходов не является единственным критерием. Вероятность ошибок зависит от множества других факторов — одинаковые упаковки, поштучный выход, относительно высокая цена.

Поэтому количество выходов приходится корректировать с помощью коэффициента в интервале 1-2 (а можно и меньше единицы). При этом важно, чтобы коэффициент определялся методом экспертной оценки, и лучшие эксперты в этом деле сами кладовщики.

Для определения коэффициента важно также использовать результаты предшествующих инвентаризаций и учитывать специфику конкретного склада.

На основании скорректированного количества выходов можно провести упрощенный АВС-анализ (таблица 2).

Например, первые 50% продуктов отнесем к группе А, следующие 30% к группе В и остальные 20% — к группе С.

После этого решаем: группу А будем пересчитывать каждый месяц, группу В — раз в два месяца и группу С — раз в три месяца. В итоге полная инвентаризация склада у нас будет проходить раз в три месяца.

Стало быть, отпадает необходимость пересчитывать весь склад ежемесячно. АВС анализ позволяет многократно усовершенствовать эту методику.

  1. Принцип строгого регламентирования присутствия на складе. Должна быть ясная инструкция о том, кто, когда, в присутствии кого и по какому поводу, если хотите, может находиться на складе. И никто не смеет нарушить эту инструкцию, даже высшее руководство. Для пущей важности в инструкции можно и указать: “Исключения не допускаются!”

Н. Вергиев
Источник: журнал “Современный склад”

Источник: https://blog.iteam.ru/principy-raboty-skladskogo-hozyajstva/

Новость — Профстандарт кладовщика

Профстандарты складское хозяйство

Обязанности работников, обеспечивающих полноценное функционирование помещений, предназначенных для складирования товаров и любых материальных ценностей, описаны в профессиональном стандарте кладовщика. Он содержит перечень профессиональных требований и трудовых характеристик, которым должен соответствовать соискатель должности кладовщика.

Профстандарты, актуальные для должности «кладовщик»

В 2014 году Министерство труда Российской Федерации ввело обязательные к исполнению положения с четким описанием градации уровней квалификации для работников следующих должностей:

  • «Логист автомобилестроения».
  • «Специалист в области обеспечения строительной отрасли материалами».

Все пункты данного положения отражены в министерских приказах № 721 и № 972 (соответственно).

Оба стандарта актуальны для логистики и строительной сферы. Логистическая отрасль нуждается в специфическом оборудовании и инструментарии, который должен храниться в строго определенных условиях.

Поскольку перевозки грузов — это сложный, многоступенчатый процесс, он нуждается в тщательной технической подготовке с привлечением спецтехники и профильного оборудования. Строгая регламентации работы склада способствует сохранности материальных ценностей в безупречном состоянии.

Что касается строительной отрасли, то от степени сохранности материалов, предназначенных для работ на объекте, зависит дальнейшая комфортная эксплуатация возводимого комплекса (жилищного или социального).

Структурно профстандарт состоит из следующих частей:

  • Общие положения: официальное название должности; кодировка; цель создания данной должности.
  • Функциональная карта: требуемая квалификационная категория по общепринятой нумерации; перечень трудовых функций.
  • Описание трудовых функций: предполагаемое название должности и категория, которой она должна соответствовать.
  • Выходные данные о разработчиках.
  • Рабочие функции, предписанные перечисленным выше должностям, аналогичны.

    Строгость требований Министерства труда к разработке профессионального стандарта кладовщика, задействованного в области логистики и строительства, диктуется не только дисциплинарными соображениями. Логистика и строительство — это специфические отрасли народного хозяйства, в которых большое значение отводится вопросу безопасности.

    Транспортировка материальных ценностей сопряжена с передвижением спецтехники, что влечет за собой создание потенциально опасных или травмоопасных ситуаций. В этих условиях необходимо четкое выполнение профессиональных обязанностей на каждом уровне решения производственной задачи.

    Должность «кладовщик»: трудовые функции

    Структура государственного профстандарта кладовщика содержит детальный перечень обязанностей, упоминаемых в части 3-ей.

    Для того чтобы соответствовать какой-либо функции, предписываемой стандартом, претендент на должность кладовщика должен иметь не только среднее профессиональное образование.

    Желательно, чтобы он освоил специфические программы профподготовки. При этом требования по длительности пребывания в профессии не предъявляются.

    Если эти условия соблюдены, то работник имеет право выполнять следующие работы:

  • Внутреннее зонирование (систематизацию и организацию) всего складского хозяйства.
  • Обеспечение сохранности оборудование и материалов, а также их учет (в том числе, при перемещении каких-либо предметов со склада в указанную точку).
  • В свою очередь, профессиональная деятельность по внутреннему зонированию складского хозяйства предполагает выполнение более узких работ с материальными ценностями:

    • приемку;
    • обеспечение сохранности;
    • организованную выдачу содержимого склада в случае необходимости;
    • грамотное складирование.

    Точно также профессиональная деятельность по обеспечению сохранности оборудования и материалов, а также их учету при перемещении предполагает:

    • учет хранимых предметов на выходе;
    • документирование отпускаемой продукции, товаров и материалов;
    • обеспечение качественной транспортировки;
    • своевременную организацию разгрузки или погрузки с привлечением дополнительного персонала;
    • мониторинг движения материальных ценностей из склада в нужное место;
    • систематическую инвентаризацию оборудования;
    • документальное фиксирование остатков оборудования после отгрузки по требованию;
    • обеспечение неизменности качественного уровня хранимых материалов;
    • списание оборудования, утратившего эксплуатационные характеристики;
    • учет тары;
    • введение строгой отчетности по движению материальных ценностей;
    • работа с некондицией.

    Для того, чтобы соответствовать требованиям, которые предъявляются к должности кладовщика, необходимо иметь достойные личностные характеристики. Кладовщик должен, прежде всего, предъявлять высокие требования к себе самому.

    Обеспечение сохранности материальных ценностей возможно только при условии строгой самодисциплины и ответственного подхода к работе.

    Таким образом, описанные выше функции актуальны для разных областей народного хозяйства. Профстандарт объединяет и выделяет основные принципы работы в данной должности.

    Преимущества использования профстандартов для кладовщиков

    Приказ Министерства труда Российской Федерации 2016 год, касающийся регламентации профстандарта кладовщика склада, актуален для регламентирования трудовых отношений на логистическом предприятии или внутри строительной организации.

    Источник: https://newsplain.ru/profstandart-kladovshika/

    Профессиональный стандарт специалист по пожарной безопасности — Портал по безопасности

    Профстандарты складское хозяйство

    Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 октября 2014 г. № 814н «Об утверждении профессионального стандарта

    «Специалист по противопожарной профилактике»

    (в редакции, актуальной с 28 января 2017 г.,
    с изменениями и дополнениями, внесенными в текст, согласно приказу Министерства труда и социальной защиты РФ

    от 12.12.2016 г. № 727н)

    В соответствии с пунктом 16 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266), приказываю:

    Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по противопожарной профилактике».

    МинистрМ.А. Топилин
    Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 ноября 2014 г.
    Регистрационный № 34822

    Утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

    от 28 декабря 2014 г. № 814н

    I. Общие сведения

    Противопожарная профилактика в промышленности, строительстве и на транспорте40.

    056

    (наименование вида профессиональной деятельности)Код
    Основная цель вида профессиональной деятельности:
    Обеспечение пожарной безопасности организаций, зданий, сооружений, транспорта
    Группа занятий:
    1229Руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб), не вошедшие в другие группы1239Руководители подразделений (служб), не вошедшие в другие группы
    3151Строительные и пожарные инспекторы
    (код ОКЗ1)(наименование)(код ОКЗ)(наименование)
    Отнесение к видам экономической деятельности:
    05Добыча угля
    05.20.1Добыча бурого угля (лигнита)
    06Добыча сырой нефти и природного газа
    08Добыча прочих полезных ископаемых
    08.92.1Добыча торфа
    09.1Предоставление услуг в области добычи нефти и природного газа
    10Производство пищевых продуктов
    12Производство табачных изделий
    13Производство текстильных изделий
    15Производство кожи и изделий из кожи
    16Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения
    18Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации
    19Производство кокса и нефтепродуктов
    20Производство химических веществ и химических продуктов
    22Производство резиновых и пластмассовых изделий
    23Производство прочей неметаллической минеральной продукции
    24Производство металлургическое
    24.46Производство ядерного топлива
    25Производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования
    26Производство компьютеров, электронных и оптических изделий
    26.2Производство компьютеров и периферийного оборудования
    27Производство электрического оборудования
    28Производство машин и оборудования, не включенных в другие группировки
    28.23Производство офисной техники и оборудования (кроме компьютеров и периферийного оборудования)
    29Производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов
    30Производство прочих транспортных средств и оборудования
    31Производство мебели
    32Производство прочих готовых изделий
    32Производство прочих готовых изделий
    35Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
    38Сбор, обработка и утилизация отходов; обработка вторичного сырья
    41Строительство зданий
    45Торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт
    46Торговля оптовая, кроме оптовой торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
    49Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
    50Деятельность водного транспорта
    51Деятельность воздушного и космического транспорта
    52Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
    53Деятельность почтовой связи и курьерская деятельность
    55.1Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания
    56.1Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания
    58Деятельность издательская
    72Научные исследования и разработки
    84.25.1Деятельность по обеспечению пожарной безопасности
    (код ОКВЭД2)(наименование вида экономической деятельности)

    Источник: https://docplan.ru/Data2/1/4293766/4293766376.htm

    Профессиональный стандарт специалиста по охране труда | Балтийский институт охраны труда

    С января 2015 года действует утвержденный Минтрудом России профессиональный стандарт специалиста по охране труда. О требованиях, которые предъявляются к этим специалистам, мы и поговорим в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • обязателен ли специалист по охране труда в организации;
    • должны ли организации применять профессиональный стандарт специалиста по охране труда;
    • какие требования предъявляет профессиональный стандарт к специалистам в области охраны труда.

    Для чего нужен профстандарт?

    Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности (ч. вторая ст. 195.1 ТК РФ). В обязанности каждого работодателя входит обеспечение охраны труда в организации.

    Профстандарты отличаются от квалификационных справочников в основном тем, что структура описания использует более современную конструкцию, сочетающую требования как к уровню знаний работника, его умениям, профессиональным навыкам, так и к опыту работы.

    Сейчас у работодателей нет обязанности применять профстандарты. Эти документы носят рекомендательный характер.

    В настоящее время профессиональные стандарты применяются работодателями:

    • при формировании кадровой политики;
    • в управлении персоналом;
    • при организации обучения и аттестации работников;
    • при разработке должностных инструкций;
    • при тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам;
    • при установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления1.

    С 1 июля 2016 года ситуация несколько изменится. Так, если трудовым законодательством будут установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований станут обязательными для применения работодателями2.

    Специалист по охране труда в организации

    Работодатели, осуществляющие производственную деятельность, численность работников у которых превышает 50 человек, обязаны ввести в штатное расписание должность специалиста по охране труда или создать службу охраны труда (ст. 217 ТК РФ).

    При этом специалист по охране труда должен иметь соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

    Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 (далее – Порядок обучения).

    Обучение по охране труда специалистов проводится по соответствующим программам по охране труда непосредственно самой организацией или образовательными учреждениями профессионального образования, учебными центрами и другими учреждениями и организациями, осуществляющими образовательную деятельность, при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы (п. 2.3.2 Порядка обучения).

    Очевидно, что с принятием профессионального стандарта специалиста в области охраны труда будет усовершенствовано обучение этой специальности.

    Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда

    Профессиональный стандарт специалиста по охране труда3 включает три обобщенных трудовых функции, которые подразделяются на конкретизированные функции.

    К должности специалиста по охране труда предъявляются требования к образованию, к опыту практической работы, а также устанавливаются особые условия допуска к работе.

    Специалисты по охране труда отнесены к уровню квалификации, а руководителям службы охраны присваивается 7-й уровень квалификации. Уровни квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов утверждены приказом Минтруда России от 12 апреля 2013 г. № 148н.

    Напомним, что 6-й уровень квалификации подразумевает наличие высшего образования по программе бакалавриата, а 7-й уровень – высшего образования по программе магистратуры или специалитета.

    Источник: https://sivcomsks.com/professionalnyy-standart-spetsialist-po-pozharnoy-bezopasnosti/

    Юридическая помощь
    Добавить комментарий