Журнал учета приема увольнения и перемещения работников купить

Оформление журнала регистрации приема на работу

Журнал учета приема увольнения и перемещения работников купить

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура.

В частности, одним из обязательных документов, который требуется при проведении любой проверки, является и журнал регистрации приема на работу.

Что говорит закон?

На каждом предприятии, как правило, кадровое делопроизводство ведется на основании Инструкции по делопроизводству, которая утверждается локальными актами либо отраслевыми соглашениями.

В частности, разрабатываются формы справок, уведомлений, журналов и иных бланков, форма которых не утверждена на законодательном уровне, но ведение которых является обязательной нормой, оговоренной в федеральном законодательстве.

К подобным документам относится и журнал регистрации приказов по личному составу, ведь порядок его ведения оговорен, а вот форма не утверждена.

Обязательно ли ведение документа?

В соответствии с номами закона, а именно п. 695 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ № 558, журнал регистрации приказов по личному составу является одним из обязательных документов, который следует вести в процессе кадрового делопроизводства.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Также в ФЗ №125 «Об архивном деле» установлен порядок ведения документооборота на предприятиях относящихся к разным формам собственности.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ

То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке.

Зачем требуется?

Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением.

В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении.

Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер.

Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.

Когда, кем составляется и запускается в работу?

Учитывая, что кадровой работой занимается, как правило, менеджер по персоналу либо тот же кадровый отдел, оформляется журнал именно работниками данного отдела на основании норм локальных актов, которые собственно форму журнала и утверждают.

Хотя во многих организациях используют и Типовые формы разработанные в общем для предприятий всех форм собственности.

Оговоренный журнал оформляется в соответствии с требованиями, установленными для подобного вида документов, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, учитывая, что журнал приказов по личному составу должен будет храниться на предприятии 75 лет, на основании норм закрепленных в ФЗ №125.

И учитывая, что на основании норм законодательства оговоренный документ заводится обязательно, первый выпуск соответственно оформляется с момента образования организации.

Но в соответствии с теми же нормами ФЗ №125 журнал ведется не до полного окончания, а только в течении календарного года, то есть с наступлением нового года журнал оформляется и ведется заново.

Оформление журнала регистрации приказа о приеме на работу и его ведение

Как было сказано выше, утвержденной на законодательном уровне формы журнала не предусмотрено, соответственно на предприятии используют форму, которая утверждена локальными актами, но с учетом требований закона, разработанных для данного типа кадровой документации.

Требования к документу

При оформлении журнала регистрации приказов по личному составу применяются следующие требования:

  • каждый лист журнала должен быть пронумерован;
  • журнал должен быть прошит внизу толстой двойной нитью, которая завязывается и заклеивается заверительной надписью, содержащей подпись лица, ответственного за оформление и ведение журнала и печать предприятия, а также количество прошитых и пронумерованных листов указанных не только арабскими цифрами, но и прописью;
  • журнал должен иметь твердую обложку, а также плотные листы для регистрации приказов, учитывая, что храниться сей документ будет долгие годы.

Данные правила предусмотрены не только для того чтобы способствовать длительному хранению документа, но и с целью избежать фальсификации данных, то есть зарегистрировать приказ задними числами либо удалить лист с оформленной регистрацией.

Форма

Предъявляются некоторые требования и к оформлению самого журнала, в частности, к титульному листу, который должен содержать в обязательном порядке:

  • полное название организации;
  • название документа, то есть журнал регистрации приема на работу;
  • дату заведения журнала и дата его окончания;
  • номер оговоренного документа, который присваивается в соответствии с номенклатурой дел.

На оборотной стороне титульного листа должны быть указаны данные об ответственном лице, то есть его фамилия, имя, отчество и занимаемая должность.

Вышеуказанные правила являются обязательными при оформлении журнала, форма которого  может быть различной, то есть формат журнала не утвержден, поэтому в качестве журнала могут использовать как тетрадь формата А4 с твердой обложкой, так и специальный журнал изготовленный в типографии по стандартам применимым к подобным документам.

Бумажная

При ведении журнала регистрации приказов по личному составу, как правило, используется бумажная форма, ведь журнал предстоит не только правильно оформить, но еще и внести множество данных, а также хранить на протяжении длительного времени в архиве предприятия.

К тому же, следует учитывать тот факт, что в журнал в бумажном варианте невозможно сфальсифицировать, ведь данные вносятся от руки и последовательно, следовательно внести лишний приказ задними числами вряд ли будет возможно.

Электронная

Хотя в настоящее время с развитием компьютерных технологий во многих организациях активно применяется и электронная форма регистрации приказов по личному составу, особенно если на предприятии применяется программа 1С, которая автоматически производит регистрацию приказов и присвоение соответствующего номера.

К тому же, с использованием электронного варианта журнала осуществить выборку приказов по отдельно взятому работнику, допустим, за 3-5 лет, будет намного легче.

Разделы и инструкция по их заполнению

Журнал должен содержать следующие разделы:

  • порядковый номер, который затем будет присваиваться приказу, прошедшему регистрацию;
  • дата регистрации, которая собственно и будет являться датой издания приказа;
  • вид приказа, то есть прием, перевод, увольнение;
  • данные о работнике (Ф.И.О., должность);
  • основания для издания приказа (рапорт, заявление, акт, и другие документы).

Журнал регистрации приказов заполняется следующим образом:

Основаниями для составления документа могут быть:

Примерная форма журнала будет выглядеть следующим образом (бланк):

Бланк журнала

Сроки хранения

В соответствии с ФЗ № 125 «Об архивном деле» личные дела работников, а также журнал регистрации приказов об их приеме хранится на предприятии на протяжении 75 лет.

Хотя конечно некоторые кадровые работники в данный журнал вносят еще и данные о предоставляемых отпусках либо командировках, а к этим данным применимы сроки хранения всего в 5 лет.

Соответственно, журнал регистрации приказов должен содержать в себе только те данные которые отражают прием, перемещение и увольнение.

Ответственные лица

Как правило, журнал регистрации приказов ведется кадровым работником, но не любым сотрудником, который относится к кадровому отделу, а именно тем, который в соответствии с приказом по предприятию назначен ответственным за ведение данного вида кадровой документации и чьи данные указаны на обороте титульного листа самого журнала.

Несмотря на то, что форма журнала регистрации приказов по личному составу не утверждена на законодательном уровне, оформить подобный документ совсем не сложно, учитывая информацию о ведении журнала представленную выше.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-registracii-prikazov-o-prieme-na-rabotu/

Книга учета движения трудовых книжек

Журнал учета приема увольнения и перемещения работников купить

  1. Для порядка в работе с трудовыми книжками.
  2. Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним.

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ (Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Кто заполняет

Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников.

Чаще всего в организации это:

  • кадровик
  • бухгалтер
  • hr-менеджер

Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек

На обложке:

  • полное наименование организации;
  • дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно.

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Заполняем при приеме на работу

Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек:

Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.

Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи

Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).

Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).

Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.

Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.

Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Заполняем при увольнении

Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой.

В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал.

Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

Как прошить книгу учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:

  1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
  2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
  3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
  4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

Как опломбировать книгу учета трудовых книжек

Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

  1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
  2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых

Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:

  1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
  2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
  3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.

Срок хранения и уничтожение

Книга учета должна храниться 75 лет с даты завершения ее ведения, после чего может быть уничтожена (смотри пункт 695 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Где можно купить

Купить данный документ можно в любом канцелярском магазине за наличные деньги, его стоимость – несколько десятков рублей. Можно заказать через офис-менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет-магазине.

Штрафы за отсутствие или нарушения учета

В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 70 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Заполненный образец Книги учета движения трудовых книжек

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/kniga-ucheta

Кадровые приказы

Журнал учета приема увольнения и перемещения работников купить

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества

Кадры в порядке — работа в удовольствие!

При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

в подарок супер-чашка!

Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/100prikazov/

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, /Журналы регистрации — подписка, цены, фото. Группа компаний МЕДИА-ПРО

Журнал учета приема увольнения и перемещения работников купить

Законодатель обязывает работодателя вести на каждого сотрудника, наемный труд которого используется предприятием, особый документ, в котором отражается вся профессиональная деятельность этого лица, — трудовую книжку. Данный документ приравнивается  к документации строгой отчетности и подлежит хранению работодателем (как правило, в кадровом органе или службе).

Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом. При этом обязательно вносятся данные в специальную форму — Книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Значимость ведения трудовых книжек определяется тем, что согласно закону — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность лица и стаж работы.

Поскольку заполнение и хранение самих документов и вкладышей в них является обязанностью работодателя, учет их движения в особом журнале — также необходимое условие  для всех юридических (предприятий, организаций, учреждений), а также физических лиц, использующих в своей деятельности наемный труд.

За несоблюдение ответственными субъектами установленного порядка оформления, учета и хранения трудовых книжек предусматривается юридическая ответственность дисциплинарного и иного характера.

Как ведется Журнал учета движения трудовых книжек

Общий порядок приема наемного работника предусматривает передачу им трудовой книжки в кадровый орган или службу, где она заполняется, регистрируется и хранится. Если предприятие является первым местом работы лица, работодатель заводит новую трудовую книжку.

В Журнале учета движения трудовых книжек учитывается движение таких видов документов, как:

  • трудовые книжки;
  • выданные дубликаты трудовых книжек взамен утерянных;
  • вкладыши в трудовые книжки.

Журнал  учета движения трудовых книжек используется для отражения получения и выдачи работодателем, службой кадров или специалистом, обязанностью которого является ведение документации о штатных сотрудниках предприятия, документа на руки владельцу. В журнале фиксируются сведения о поступлении трудовой книжки в кадры, квалификации и должности работника, основания приема на работу и увольнения, а также информация о получении лицом документа на руки.

Книга позволяет получить оперативную информацию о движении и текущем месте нахождения документа строгой отчетности. В журнале также отражается основная информация о начале и окончании профессиональной деятельности работника на предприятии, основаниях приема и увольнения. Сведения могут быть полезны при восстановлении утерянной трудовой книжки или ее вкладыша.

Особенности Книги учета движения трудовых книжек

Интернет-магазин ИД «МЕДИА-ПРО» предлагает купить Книги учета трудовых книжек, изготовленные типографским способом с учетом типовой формы № П-10 (утверждена приказом Минстата Украины от 27.10.1995 г. № 277). Бланк журнала предусматривает наличие ряда обязательных граф для заполнения. К сведениям, которые вносятся в книгу учета движения трудовых книжек, относятся:

  • нумерация записей по порядку;
  • дата заполнения трудовой книжки (вкладыша) о начале трудовых отношений с работником;
  • данные работника — владельца документа (Ф.И.О., занимаемая должность, профессия, структурное подразделение);
  • основание оформления лица на работу (дата, номер);
  • расписка работника кадровой службы, принимавшего либо заполнявшего  трудовую книжку (вкладыш);
  • реквизиты трудовой книжки либо вкладыша;
  • дата и основания расторжения трудового договора и выдачи документа работнику;
  • расписка владельца в получении.

В Книгу учета движения трудовых книжек внесена дополнительная информация и рекомендации о заполнении формы. На последних страницах журнала содержится Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (вкладышей) работников. Наличие таковых упрощает работу кадровой службы и сокращает вероятность допущения неточностей.

Преимущества Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них от ИД «МЕДИА-ПРО»:

  • Изготовленные типографским способом книги подходят для учета движения трудовых книжек на предприятиях любой формы собственности, а также физлицами-работодателями. Форма документа полностью соответствует типовой, утвержденной Министерством статистики Украины.
  • С готовыми журналами работники отдела кадров не тратят время на расчерчивание книги вручную.
  • Дополнительная информация, образцы ведения, нормативы и рекомендации, помещенные в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оптимизируют работу кадрового органа или ответственного сотрудника, которым ведутся учет и регистрация.
  • Приемлемая цена специального журнала делает нецелесообразным покупку пустых тетрадок для самостоятельного создания формы представленной Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • Качественная бумага и аккуратный вид журнала делают его комфортным в использовании в ходе работы.

Заказывайте Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также другие кадровые журналы в ИД «МЕДИА-ПРО». С нами и нашей продукцией работать комфортно. А если у вас есть вопросы, мы поможем подобрать необходимую документацию для ведения учета и оптимизации документооборота на предприятии.

Исходные данные:

Язык издания: украинский
Формат (размер): 210 × 297 мм
Объем: 60 с.

Источник: https://mediapro.ua/ru/product/kniga-obliku-ruhu-trudovih-knizok-i-vkladisiv-do-nih

Готовимся к проверке Департамента государственной инспекции труда: 15 важных шагов

Журнал учета приема увольнения и перемещения работников купить

У знать о предстоящей проверке, проводимой территориальным структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также о сроках ее проведения можно на официальном сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь[1].

Не позднее чем за 10 рабочих дней  до начала проведения плановой проверки по соблюдению законодательства о труде и (или) об охране труда должна быть письменно уведомлена проверяемая организация.

ШАГ 1. ПРОВЕРЯЕМ НАЛИЧИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Готовясь к проведению проверки, прежде всего следует проанализировать, вся ли необходимая документация по кадровому учету и охране труда имеется в наличии.

К кадровым документам, которые должны оформляться нанимателями, относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • трудовые договоры (контракты);
  • должностные и рабочие инструкции работников (если перечень их трудовых обязанностей не определен в трудовых договорах);
  • личные дела и личные карточки, оформленные на работников;
  • договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
  • графики работ (сменности);
  • табель использования рабочего времени;
  • положение об оплате труда;
  • графики трудовых отпусков;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • организационно-распорядительная документация, документы по личному составу;
  • журналы (книги) регистрации приказов по личному составу, командировочных удостоверений, заявлений, листков нетрудоспособности;
  • журналы (книги) учета личных дел, личных карточек, приема, перевода, перемещения и увольнения работников;
  • журналы регистрации трудовых договоров, контрактов и т.д.

Из документов по охране труда в первую очередь следует проверить наличие:

  • инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах;
  • программ вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочих местах, периодических инструктажей, утвержденных руководителем;
  • личных карточек по охране труда;
  • журнала регистрации инструктажа по охране труда;
  • журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда;
  • журнала регистрации несчастных случаев;
  • приказа о создании экзаменационной комиссии по проверке знаний требований
  • охраны труда, протоколов проверки знаний работников по охране труда;
  • графика проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • списка профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
  • документов, подтверждающих прохождение работниками медицинских осмотров, и т.д.
  • Журналы (книги) учета и регистрации кадровых документов и документов по охране труда должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

ШАГ 2. ПРОВЕРЯЕМ СОДЕРЖАНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОЗНАКОМЛЕНИЕ С НИМИ РАБОТНИКОВ

Локальные нормативные правовые акты (далее — ЛНПА), действующие в организации, должны быть оформлены в строгом соответствии с законодательством о труде, не должны ухудшать положение работника по сравнению с общеустановленными правилами и противоречить друг другу в вопросах организации трудовой деятельности (например, режимов работы, систем оплаты труда, периодичности и сроков выплаты заработной платы).

Законодательство о труде не содержит указания на конкретный способ ознакомления сотрудников с ЛНПА. Как правило, такое ознакомление производится путем проставления личной подписи работника и даты фактического ознакомления:

  • непосредственно на бланке конкретного ЛНПА;
  • на общем листе ознакомления с конкретным ЛНПА;
  • в соответствующих графах журнала ознакомления со всеми ЛНПА, действующими у нанимателя.

ШАГ 3. ПРОВЕРЯЕМ НАЛИЧИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ С РАБОТНИКАМИ

При проверке соблюдения законодательства о труде особое внимание уделяется трудовым договорам. Их отсутствие — одно из самых распространенных нарушений.

Следует учесть, что в силу требований ч. 1 ст. 18 Трудового кодекса Республики Беларусь договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Факт передачи работнику его экземпляра трудового договора целесообразно зафиксировать письменно. С этой целью в журнале регистрации трудовых договоров (контрактов) рекомендуется предусмотреть соответствующую графу.

Кроме того, в обязательном порядке следует проанализировать содержание трудовых договоров, заключаемых с работниками.

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2016/9/Gotovimsya_k_proverke_Departamenta_gosudarstvennoj_inspektsii_truda_15_vazhnyh_shagov_09201613/

Несовершеннолетние работники: от приема до увольнения

Журнал учета приема увольнения и перемещения работников купить

Из этой статьи вы узнаете: какие особенности следует учесть работодателю при приеме на работу и при увольнении несовершеннолетних сотрудников и как организовать процесс их работы.

Что можно сделать на практике: соблюсти все формальности, следуя нашим рекомендациям.

Лето – время каникул. Многие школьники и студенты хотят в этот период подработать и устраиваются продавцами, официантами, барменами и т. д.

Однако работа несовершеннолетних лиц имеет ряд особенностей и ограничений.

В данной консультации мы расскажем, какие правила должен соблюдать работодатель при оформлении на работу несовершеннолетних сотрудников, чтобы избежать штрафов за нарушение трудового законодательства.

С какого возраста работодатель может принимать несовершеннолетних на работу?

Согласно ст. 188 КЗоТ принимать на работу можно лиц, которые достигли 16 лет.

Принять на работу можно и 15-летнего подростка, однако в таком случае дополнительно следует получить от одного из родителей (лица, которое их заменяет) письменное согласие.

Работодатель вправе принимать на работу лиц с 14 лет, но только при одновременном соблюдении следующих условий, а именно если:

  • несовершеннолетний является учеником общеобразовательной школы, профессионально-технического или среднего специального учебного заведения;
  • он будет выполнять легкую работу, не причиняющую вреда здоровью и не нарушающую процесса обучения;
  • работа будет выполняться в свободное от учебы время;
  • получено согласие одного из родителей или лица, которое его заменяет.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-1

Имейте в виду! Законодательством не предусмотрена форма предоставления согласия одного из родителей или лица, его заменяющего, на трудоустройство несовершеннолетнего. На практике родители (лица, которые их заменяют) подают работодателю заявление, в котором указывается просьба принять на определенную должность несовершеннолетнего.

Прием на работу

Рассмотрим поэтапнопроцедуру приема на работу лиц от 14 до 18 лет.

Этап 1. Прием документов

Для заключения трудового договора несовершеннолетний подает в кадровую службу документы, установленные ст. 24, 188, 191 КЗоТ:

  • заявление о приеме на работу;
  • паспорт (напоминаем, что согласно п. 3 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 25.03.15 г. № 302, паспорт должны получать все граждане Украины, которым исполнилось 14 лет);
  • справку с ИНН;
  • трудовую книжку (при наличии);
  • письменное согласие одного из родителей или лица, его заменяющего (если несовершеннолетнему от 14 до 16 лет);
  • документ об образовании (специальности, квалификации). Такой документ подается при необходимости;
  • документ о состоянии здоровья. О прохождении предварительного и периодических медосмотров несовершеннолетними более подробно поговорим далее.

Должен ли работодатель оплачивать предварительный медосмотр перед приемом на работу несовершеннолетнего сотрудника?

Да, должен. Объясним почему.

Все работники в возрасте до 21 года должны ежегодно проходить обязательные медицинские осмотры (ст. 191 КЗоТ). Согласно ст. 17 Закона от 14.10.92 г.

№ 2694-XII (далее – Закон № 2694) работодатель обязан на свои средства обеспечить финансирование и организовать проведение предварительного (при приеме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или таких, где есть потребность в профессиональном отборе, а также ежегодного обязательного медицинского осмотра лиц в возрасте до 21 года. Порядок проведения медицинских осмотров таких работников утвержден приказом Минздрава от 21.05.07 г. № 246 (далее – Порядок № 246).

Этап 2. Оформление трудового договора

С лицами в возрасте до 18 лет трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). Затем издается приказ о приеме сотрудника на работу.

Этап 3. Уведомление ГФС о трудоустройстве несовершеннолетнего

Работодатель обязан подать уведомление о приеме несовершеннолетнего сотрудника в орган ГФС, как и во всех остальных случаях, до начала его работы (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

Этап 4. Оформление трудовой книжки

Если несовершеннолетний трудоустраивается впервые, то в течение 5 дней после его приема на работу работодатель должен завести на него трудовую книжку (ст. 48 КЗоТ).

Этап 5. Оформление личной карточки

Личная карточка работника (как совершеннолетнего, так и несовершеннолетнего) оформляется по типовой форме № П-2, утвержденной совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656.

Этап 5. Проведение инструктажа по охране труда и противопожарной безопасности

Работодатель при приеме на работу и в процессе работы должен провести для работника за свой счет инструктаж, обучение по вопросам охраны труда, по оказанию первой медицинской помощи пострадавшим от несчастных случаев и правил поведения в случае возникновения аварии (ст. 18 Закона № 2694).

Только после того, как все эти 5 этапов будут выполнены, несовершеннолетнего сотрудника можно допустить к работе.

Ведение учета несовершеннолетних сотрудников

Согласно ст. 189 КЗоТ работодатели обязаны вести специальный учет несовершеннолетних работников с указанием даты их рождения. Правила ведения такого учета в законодательстве не установлены.

Работодатель имеет право вести такой учет в произвольной форме (письмо Минсоцполитики от 04.09.13 г. № 697/021/106-13). Например, это может быть отдельный журнал учета несовершеннолетних сотрудников.

Продолжительность рабочего времени

Для несовершеннолетних работников установлена ​​сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ), а именно для лиц в возрасте:

  • от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю;
  • от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для лиц соответствующего возраста. То есть для лиц возрастом:

  • от 16 до 18 лет – 18 часов в неделю;
  • от 14 до 16 лет – 12 часов в неделю.

Ограничения по видам работ

Несовершеннолетних сотрудников нельзя привлекать (ст. 190 КЗоТ):

  • к тяжелым работам;
  • работам с вредными и опасными условиями труда;
  • подземным работам;
  • работам, связанным с подъемом и перемещением вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы.

Кроме того, несовершеннолетних сотрудников нельзя привлекать к работе в ночное время и в выходные дни, а также к сверхурочным работам (ст. 190 КЗоТ).

Ежегодные отпуска

Продолжительность ежегодного основного отпуска несовершеннолетнего работника составляет 31 календарный день (ст. 75 КЗоТ; ч. 8 ст. 6 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).

При этом ежегодные отпуска полной продолжительности несовершеннолетним работникам предоставляются (ст. 195 КЗоТ, п. 3 ч. 7 ст. 10 Закона № 504):

  • в первый год работы – по их заявлению до наступления 6-месячного срока непрерывной работы на данном предприятии;
  • в удобное для них время. Поэтому при составлении графика отпусков пожелания несовершеннолетних сотрудников работодатель учитывает в первую очередь.

Если ежегодный отпуск несовершеннолетнего сотрудника совпадает с учебным отпуском, то по его требованию ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период (п. 4 ч. 2 ст. 80 КЗоТ).

Заменять ежегодный отпуск, а также другие виды отпусков выплатой денежной компенсации несовершеннолетним – нельзя. Выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно только в случае увольнения юного сотрудника (ст. 83 КЗоТ).

Увольнение по требованию родителей

Кроме оснований для увольнения, предусмотренных в ст. 36, 40, 41 КЗоТ, существует еще одно дополнительное основание для увольнения несовершеннолетнего сотрудника. Согласно ст.

199 КЗоТ трудовой договор (как бессрочный, так и срочный) с несовершеннолетним может быть расторгнут по требованию родителей, усыновителей и попечителей, государственных органов и должностных лиц, на которых возложен надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде.

Однако такое требование является законным, только если продолжение работы угрожает здоровью несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы.

Какие факторы могут угрожать здоровью несовершеннолетнего или нарушать его интересы?

В законодательстве не уточняется, какие именно факторы могут привести к негативным последствиям. Вышеуказанные лица (родители и др.

) должны предоставить доказательства того, что продолжение действия трудового договора может сказаться на здоровье несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы.

На практике чаще всего родители (иные лица, их заменяющие) подают работодателю требования об увольнении такого сотрудника в связи с тем, что работа мешает учебному процессу.

Формулировку записи в трудовой книжке об увольнении по ст. 199 КЗоТ – см. в образце.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52833-6

ОБРАЗЕЦ


запису

Дата

Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесений запис (документ,
його дата і номер)

число

місяць

рік

1

2

3

4

Товариство з обмеженою відповідальністю «Парус»

4

10

06

2019

Прийнятий на посаду бармена

Наказ від 09.06.19 р. № 23

5

26

07

2019

Звільнений на вимогу батьків,
ст. 199 КЗпП України

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-nesovershennoletnie-rabotniki-ot-priema-do-uvolneniya

Юридическая помощь
Добавить комментарий